MENU Zavřít

Naplánujte si v Microsoft Teams, kdy přesně se zpráva odešle

  • Ing. Kateřina Menšíková
  • 27. 1. 2023
  • 5 minut čtení

Nové funkce Microsoft Teams znatelně zvyšují efektivitu a kvalitu práce na dálku. Tyto aktualizace by měly pomoct společnostem výrazně zlepšit jejich komunikaci a spolupráci napříč jednotlivými týmy. Přinášíme přehledný souhrn toho, jak využít nové funkce Microsoft Teams pro maximální produktivitu.

Plánování zpráv a pokročilé chatové funkce v Microsoft Teams

Aktualizace Microsoft Teams přináší revoluční funkce pro efektivní komunikaci a správu – od plánování zpráv, přes okamžité průzkumy až po podporu nových zařízení.

Rozhodněte sami, kdy se zpráva odešle

Nová funkce chatu, která umožňuje uživatelům stolních počítačů a mobilních zařízení plánovat zprávy v chatu Teams. Nejnovější aktualizace umožňuje uživatelům vybrat si, kdy bude zpráva doručena jejich spolupracovníkům. Mělo by jim to pomoci spolupracovat ve správný čas a respektovat dny volna a rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Okamžité průzkumy v rámci schůzky

Microsoft Teams nyní umožňuje organizátorům schůzek rychle získat zpětnou vazbu od účastníků pomocí okamžitých průzkumů. Budou moci vytvářet ankety s binárními odpověďmi jako Ano/Ne, palec nahoru/palec dolů atd.

Správa pozvánek ke skupinovým chatům

Microsoft Teams dále získává novou funkci, která uživatelům umožňuje přijímat nebo odmítat pozvánky ke skupinovému chatu od externích (nespravovaných) uživatelů.

Tato funkce byla nějakou dobu k dispozici pro chaty 1:1 a nyní přichází i na skupinové chaty. Desktopová aplikace Microsoft Teams umožňuje uživatelům filtrovat nepřečtená oznámení na kartě Aktivita.

Nové funkce pro spolupráci na sdílených zařízeních v Microsoft Teams a Outlook

Společnost Microsoft oznámila několik nových funkcí napříč rozhraním Microsoft Teams a dalšími aplikacemi Microsoft 365. Nová řešení jsou navržena tak, aby pomohla maloobchodníkům a zaměstnancům, kteří přicházejí do přímého kontaktu s klienty nebo zákazníky, zefektivnit operace, zlepšit komunikaci a zvýšit zabezpečení sdílených zařízení.

Vylepšení Vysílačky v Microsoft Teams

Za prvé, společnost Microsoft vydala nové aktualizace pro vylepšení funkce Vysílačky* (z angl. Walkie-Talkie) v Microsoft Teams. Funkce výzvy k připojení nyní může automaticky vybrat poslední kanál používaný zařízením Vysílačky.

*Aplikace Vysílačka v Teams poskytuje možnost okamžité komunikace skrze jedno tlačítko (PTT) pro celý váš tým. Vysílačka umožňuje uživatelům spojit se svým týmem pomocí stejných kanálů, na kterých jsou členy. Je k dispozici na platformách Android a iOS.

Více o vysílačce a jak s ní pracovat

Funkce zprávy o využití přenosu umožní správcům IT získat přehled o kvalitě hovorů a celkovém využití přenosu. Tyto funkce Vysílačky budou dostupné pro zařízení prodávaná oblíbenými prodejci, jako jsou Zebra Technologies, Samsung a Honeywell.

Outlook je obohacen o dvě nové funkce

V neposlední řadě Microsoft představil dvě nové funkce v Outlooku. Skupinové poštovní schránky pomohou pracovníkům v první linii zefektivnit komunikaci napříč odděleními.

K dispozici je také nová funkce, která zákazníkům umožní filtrovat příjemce podle pracovní funkce, oddělení a místa pro zasílání cílených e-mailů.

Optimalizujte své procesy s pomocí společnosti Seyfor a Microsoft

Pokud máte zájem o cokoliv z toho, co bylo výše řečeno, nebo máte konkrétní dotazy, neváhejte nás kontaktovat přes kontaktní formulář. Rádi vám pomůžeme s optimalizací vašich procesů, a to i s využitím služeb společnosti Microsoft, jíž jsme zlatým partnerem.

Je vhodné si také připomenout, o jaké funkce společnost Microsoft obohatila aplikaci Teams naposledy.

Přihlaste se k odběru newsletteru

Podobné články