Jak ERP Byznys zefektivnil výrobu ve firmě KOKS CZ

Příliš často vidíme ve výrobních firmách stejný scénář – výroba roste, ale řízení zůstává na tabulkách, papírech a individuálních znalostech lidí. KOKS Production CZ si tento limit uvědomil včas a přešel na ERP systém Byznys. Dnes má pod jednou střechou plánování, sklady, zakázky i reporting – a díky tomu dokáže vyrábět víc, s menší zátěží a přesněji.

Chcete vědět, jak toho dosáhli? Stáhněte si případovou studii.

Když systém brzdí výrobu

Výrobní firmy často investují do technologií, strojů nebo lidí – ale samotné řízení provozu zůstává na okraji pozornosti. Přitom právě tady může docházet k největším ztrátám. Nepřesné plánování, špatně dostupná data, nedostatek materiálu ve špatný čas nebo chybějící přehled o tom, kdo dělá co – to vše může způsobit zpoždění zakázek a plýtvání kapacitami.

Podobnou situací si prošla i firma KOKS Production CZ, česká dceřiná společnost mezinárodní skupiny KOKS Group. Výroba tlakové a čisticí techniky pro průmysl rostla, ale nástroje zůstávaly stejné – Excelové tabulky, papírové výkazy, ruční plánování. Sklady nekomunikovaly s výrobou, dostupnost materiálu se ověřovala zpětně a zakázky se zpožďovaly i o týdny.

Firmě začalo být jasné, že další růst bez změny systému by znamenal víc problémů než přínosů.

„Mysleli jsme si, že máme materiál na skladě, ale už byl ve výrobě. Výsledkem byly zpožděné dodávky, zmatek ve skladech i v plánování, které navíc dělali dva lidé v jednom Excelu. Už to prostě nešlo,” upřesňuje situaci Pavel Badin, ředitel společnosti.

Od požadavků k řešení na míru

KOKS Production CZ věděl přesně, co potřebuje – nejen digitální evidenci, ale systém, který propojí všechny klíčové agendy: sklady, zakázky, plánování kapacit, výrobu i docházku. Klíčovým požadavkem bylo, aby systém umožnil pokročilé plánování výroby a poskytl reálný přehled o dostupnosti lidí, strojů i materiálu.

Volba padla na ERP Byznys, který už v základní funkcionalitě nabízel většinu potřebných agend a zároveň umožňoval přizpůsobení konkrétním procesům. Firma spolupracovala s konzultanty a vyčlenila interního pracovníka, který se stal hlavním garantem celé implementace.

Díky této kombinaci – jasnému zadání, zapojení klíčových lidí a zkušenému partnerovi – proběhlo zavedení systému hladce. Výsledkem bylo řešení, které se nestalo dalším nástrojem navíc, ale páteří celého provozu.

Výroba bez zdržení a bez slepých míst

Jedním z hlavních cílů bylo získat přehled a řídit výrobu na základě reálných dat – nikoliv odhadů, papírů nebo individuální zkušenosti jednotlivců. Po nasazení ERP systému Byznys se podařilo sjednotit klíčové části výroby do jednoho propojeného řešení:

Plánování probíhá v Ganttových diagramech, které zobrazují dostupnost lidí i strojů v reálném čase.
Odvádění zakázek je plně digitalizované – přes čtečky, terminály a pracovní panely.
Sklad je napojený na výrobu, systém automaticky hlídá dostupnost materiálu a navrhuje objednávky.
Mistři mají vždy aktuální přehled, co se vyrábí, kdo je přítomen, co chybí a co bude následovat.
Reporting běží bez zpoždění, bez nutnosti exportů a složitého dohledávání.

Výsledkem je plynulejší provoz, méně chyb, méně přepisování a hlavně – žádné zdržení kvůli nedostatku informací.

„Firma roste – kdysi jsme dělali 20 aut, dnes jich děláme 40 – produkce stoupla během dvou let dvojnásobně. A kdybychom neměli Byznys, tak máme opravdu velké problémy. Byli bychom kompletně neřízená firma.” Pavel Badin, ředitel společnosti

Dvojnásobná výroba, menší zátěž

Zavedení ERP systému Byznys přineslo do firmy KOKS Production CZ zásadní posun. V číslech to znamená:

2× vyšší produkce během dvou let
Úspora pěti pracovních míst napříč firmou
Zkrácení inventury z 14 na 4 dny
Online přehled o každé zakázce, směně i skladovém stavu

Vedle konkrétních čísel je však největší přínos v tom, že firma může růst bez obav z chaosu a bez nutnosti hasit provozní problémy. Systém poskytuje jistotu, že plánování, výroba i reporting běží přesně, spolehlivě a bez ruční práce navíc.