Aktuálním trendem v podnikových procesech řady firem se stává robotická automatizace procesů. Potenciál této technologie roste především v rámci činností ekonomických oddělení. Co o RPA a využití této technologie ve firmách prozradil odborník z praxe?
Typickým znakem podnikání v dnešní době je silný tlak na zvyšování efektivity a rychlosti zpracování úkolů. Nabízí se otázka, jak tuto výzvu účinně obstát za pomoci moderních technologií.
Inovativní technologie RPA umožňuje přenášet rutinní a opakující se činnosti na softwarové „roboty“. Ti poté dokážou tyto úkoly vykonávat bezchybně a výrazně rychleji než lidský pracovník. Více o RPA zde.
V rozhovoru s Romanem Vinšem, ředitelem ERP systému Byznys ve společnosti Seyfor, a. s., jsme se zaměřili na vztah RPA k ERP systémům, na konkrétní využití této technologie v rámci ekonomického oddělení firmy a na to, jak k RPA přistupuje samotný ERP systém Byznys.
Kdo RPA nejvíce ocení?
S Romanem jsme se kromě podstaty robotické automatizace procesů věnovali také tomu, pro jaké firmy je RPA vhodné a zda lze její účinnost generalizovat.
Je pravdou, že RPA má silný potenciál zefektivnit podnikové procesy většiny firem?
„Výhodou RPA je automatizace opakujících se činností, které je schopen ‚robot‘ vykonat bezchybně a v krátkém časovém úseku. V současné době je na pracovním trhu nedostatek kvalifikovaných a zodpovědných pracovníků a z tohoto důvodu je na místě, pro všechny firmy, uvažovat o RPA, na kterou se dají činnosti ‚delegovat‘.“
RPA úlevou pro ekonomické oddělení?
Roman také připomněl, že ne všechny procesy ve firmě lze pomocí RPA zefektivnit. Ideální jsou procesy založené na předem určených pravidlech či postupu, které se v čase opakují.
K využití RPA přímo vybízejí činnosti, které jsou součástí náplně práce ekonomického oddělení. Proč tomu tak je?
Je to zejména proto, že některé úkoly ekonomů a účetních jsou poměrně striktně svázané účetními, ekonomickými a někdy i daňovými předpisy a existují pro ně jasná pravidla. Z těchto pravidel a postupů je pak možno jednoduše vyjít pro následnou robotizaci, a to především proto, že se činnosti periodicky opakují.
To poté umožní jednotlivým pracovníkům věnovat se činnostem, které automatizaci neumožňují, a ponechat na robotech zpracování dat a realizaci rutinních úkolů, které robot zvládne bezchybně a rychleji než jakýkoli pracovník.
Je potřeba zvážit RPA technologii s ohledem na budoucnost?
K budoucnosti robotické automatizace procesů, stejně jako konkrétní příklady, jak RPA technologie funguje, či vlastní názor na RPA prozradil podrobněji Roman v rozhovoru s názvem RPA zvládne zpracování dat a rutinní úkoly bezchybně a rychleji než jakýkoli pracovník. Zjistěte více!
Zajímá vás téma robotické automatizace? ERP systém Byznys se tomuto tématu věnuje podrobněji a tuto technologii aktivně zapojuje do svých procesů. Pokud se chcete dozvědět více např. o možnostech využití RPA v rámci Vašeho podniku, ozvěte se na obchod@byznys.eu.
