MENU Zavřít

Účetní a fakturační systémy

Šetřete čas a práci účetním díky intuitivnímu účetnímu softwaru. Se správně zvolenými moduly pokryjete jejich požadavky i nároky vaší firmy. A zrychlíte tím tok financí i informací napříč společností. 

Vyberte si účetní a fakturační software pro váš byznys

Jaké jsou výhody účetních systémů Seyfor?

Přehledné ovládání, které připomíná MS Office

Přehledné ovládání, které připomíná MS Office

Vedení účetnictví, mezd a daní na jednom místě

Vedení účetnictví, mezd a daní na jednom místě

Přehled o skladu, majetku a cestovních náhradách

Přehled o skladu, majetku a cestovních náhradách

Přizpůsobení vašim procesům včetně vedení e-shopu

Přizpůsobení vašim procesům včetně vedení e-shopu

Automatické a rychlé stahování dat z firmy do účetnictví

Automatické a rychlé stahování dat z firmy do účetnictví

Hladké generování údajů i navazujících dokladů

Hladké generování údajů i navazujících dokladů

Aktivní saldo pro snadné párování dokladů

Aktivní saldo pro snadné párování dokladů

Elektronická komunikace s úřady, pojišťovnami a bankou

Elektronická komunikace s úřady, pojišťovnami a bankou

Prvotřídní zákaznická podpora a jednoduché návody

Prvotřídní zákaznická podpora a jednoduché návody

50% sleva pro účetní na balíček Money S3 Premium

50% sleva pro účetní na balíček Money S3 Premium

Co je to účetní systém?

Účetní systém je nástroj, který slouží firmám a jejich účetním pro zpracování daňové evidence, účetnictví a při vedení ekonomiky firmy. Pokud si systém vyberete správně, zrychlíte tok financí a informací mezi firmou a klienty, zbavíte se rutinní práce a zjednodušíte práci účetním i dalším kolegům.

Díky propracovanému účetnímu systému získáte: 

  • přehled nad financemi firmy, na kterém můžete stavět důležitá rozhodnutí,
  • pořádek v dokladech, fakturách i smlouvách,
  • jistotu zapojení změn legislativy do účetnictví,
  • funkční i technické aktualizace softwaru,
  • možnost napojení na e-shop a další systémy (mzdový, personální i CRM systém),
  • kanál ke komunikaci s úřady, pojišťovnami, bankami a poplatníky přímo v systému
  • a spolehlivý software se zákaznickou podporou.

S účetním systémem máte na jednom místě:

  • adresář firem
  • správu dokladů, 
  • objednávky, smlouvy a fakturace,
  • účetní knihy
  • daně, 
  • evidenci majetku
  • a základní modul pro zpracování mezd nebo propojení do mzdového či personálního systému.

Velkým společnostem a e-shopům doporučujeme i funkce:

  • knihy jízd,
  • skladové hospodářství,
  • reklamace a servis,
  • napojení na pokladní systém,
  • fakturace v cizích měnách,
  • reporty a analýzy účetnictví
  • nebo poštovní sestavy (poukázky, průvodky, obálky, štítky).

Funkce a moduly účetních systémů

Adresář

Databáze kontaktů včetně poznámek a záznamů o platební morálce.

Fakturace a platby

Vystavení faktur a automatizace úkonů pro sklad a podání balíků.

Daňová evidence

Pořádek v dokladech a finanční bilance firmy pevně ve vašich rukách.

Evidence majetku

Přehled o majetku firmy od elektroniky přes auta až po budovy.

Kniha jízd

Evidence každého kilometru bez zbytečné administrativní zátěže.

Sklad a objednávky

Perfektní stav skladu, zjednodušení inventury i hromadného přecenění.

Mzdy a personalistika

Jednoduchá evidence zaměstnanců, zpracování mezd i výplatních pásek.

Podvojné účetnictví

Dokonalý přehled nad účetnictvím a konec roku bez stresu.

E-shop konektor

Přenos objednávek, cen i fotek zboží do e-shopu a zpět do účetnictví.

Import dat z Excelu

Přenos faktur, dobropisů, skladových zásob a dalších dat z Excelu na pár kliknutí.

Inbox

Přehledný archiv dokladů ve standardizovaném formátu pro rychlé zaúčtování.

Účetní analýzy

Souhrnný přehled o ekonomice firmy a analýzy, které šetří čas účetním.

Banka a pokladna

Jednoduchá správa několika účtů včetně cizoměnových přímo v účetním systému.

Periodická a hromadná fakturace

Nastavení opakovaných vzorů a hromadné fakturace na pár kliknutí.

Jak vybrat účetní software pro svou firmu?

Účetní systém vybíráte na několik let dopředu, proto si promyslete, kam chcete v horizontu pěti let firmu posouvat. Při výběru si dále ujasněte:

  • jaké požadavky máte na účetní software vzhledem k velikosti a zaměření vaší firmy,
  • jestli splňuje všechny požadavky účetních a nezahltí je zbytečnými funkcemi,
  • kolik lidí systém využije, aby vám ani v budoucnu nechyběly volné licence.

Projděte si moduly, jeden po druhém a zamyslete se, které potřebujete a prověřte, jestli software snadno propojíte s dalšími programy, které využíváte. Případně zvažte využití nadstavbových modulů od stejného dodavatele. Třeba modul skladu, pokladny, reklamací nebo reportingu. Budou mezi sebou snadno komunikovat.

Projděte poslední tři favority a prověřte u nich, jaké mají:

  • reference,
  • návody a informace o legislativních novinkách
  • a prověřte rychlost jejich zákaznické podpory.

U třech favoritů doporučujeme také vyzkoušet základní demo verzi zdarma, abyste zjistili, jestli mají intuitivní a uživatelsky příjemné prostředí. Nakonec si určete finanční strop, který bude obsahovat cenu za:

  • aktualizace účetního softwaru a legislativních změn,
  • služby zákaznické podpory,
  • počet licencí softwaru, které zvolíte,
  • a hardware, který pořídíte pro kolegy, pokud by nestačil váš stávající.

Jaký je rozdíl mezi účetním a ekonomickým systémem?

ERP je zkratka pro podnikový systém. Jde o nástroj, který zvládá pokrýt všechny procesy firmy, a pomáhá tak s řízením podniku. Od péče o zákazníky přes skladové hospodářství a účetnictví až po projektové řízení.

Oproti tomu účetní systém je zaměřený na ekonomické a účetní řízení firmy. Většina účetních systémů také pokrývá další požadavky firmy díky nástavbovým modulům, které byste hledali spíše u podnikového informačního systému. Například modul pro sklad, mzdy nebo analytické finanční řízení firmy. Tyto funkce totiž s účetnictvím přímo souvisí.

Proto mnoho dodavatelů jako i my s řešením Money S3 myslíme na firmy, které nepotřebují robustní podnikový systém, ale vystačí si s účetním softwarem a jeho nástavbami.

Často kladené otázky k účetním systémům

Co je to účetní software?

Účetní program je nástroj pro účetní, které zpracovávají účetnictví, daňovou evidenci a vedou ekonomiku firmy. Dobře zvolený systém jim práci automatizuje, zrychluje a nezahlcuje je zbytečnými funkcemi. Účetní systém využijí živnostníci, podnikatelé i firmy. Je ideální i pro samostatné účetní nebo účetní agentury.

Jak funguje účetní software?

Účetní program funguje jako nástroj, kterým zpracujete účetnictví, daňovou evidenci a řídíte ekonomiku firmy. Díky chytrým funkcím, jako je aktivní saldo nebo elektronická komunikace s úřady vám software šetří spoustu času. Pokud si zvolíte vhodný systém, pokryjete s ním i procesy skladu, knihy jízd nebo ho propojíte s e-shopem.

Jaké jsou typy účetních systémů?

Základní dělení účetních programů je na krabicový účetní software a účetní systém na míru. Za krabicové řešení platíte jednorázově za funkce a moduly, které si zvolíte. U vyvíjených účetních systémů platíte pravidelné poplatky za vývoj funkcí na míru a vypínáte je dle potřeby. V Česku jsou nejrozšířenější krabicová řešení.

Pro koho jsou účetní systémy určené?

Účetní software využijí malí živnostníci, střední firmy i korporace. Stejně dobře poslouží i samostatným účetním a účetním firmám. Pomůže jim se zpracováním daňové evidence, účetnictvím i k přehledu o ekonomice firmy.

Kolik stojí účetní software?

Cena účetního systému se odvíjí od velikosti firmy, druhu systému a množství využitých funkcí a licencí. Pokud zvolíte prémiovou verzi softwaru Money S3 pro tři účetní se všemi dostupnými funkcemi, zaplatíte až 100 tisíc korun. Ve většině případů si vystačíte se zlomkem funkcí a zaplatíte jednorázově okolo 35 tisíc korun.

Jak probíhá implementace účetního systému?

Během implementace účetního systému do firmy se nástroj nainstaluje všem účetním a vyššímu managementu do počítačů. Systém se dotváří na míru potřebám podniku a přidávají se do něj potřebné nástavbové moduly. Součástí implementace je také zaškolení zaměstnanců a několikatýdenní ladění detailů v nastavení systému s dodavatelem.

Reference

1

řešení na prodej, sklady i účetnictví

Přečíst

35 tis. 

skladových položek pod kontrolou

Přečíst

Potřebujete s výběrem poradit?

Najdeme řešení, které přesně padne vašim potřebám. Stačí, když nám věnujete 3 minuty.

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme zpět

Vaše osobní údaje budou zpracované pro účely obchodní komunikace na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.