MENU Zavřít

Knowee: Nová éra vzdělávání v Microsoft Teams

  • Ing. Kateřina Menšíková
  • 3. 6. 2023
  • 7 minut čtení

Vzdělávací aplikace hrají ve firemním prostředí klíčovou roli při zlepšování dovedností zaměstnanců a zvyšování produktivity, což je v rychle se měnícím tržním prostředí nezbytné. Poskytují praktické školení přímo aplikovatelné na pracovišti a zároveň zvyšují angažovanost zaměstnanců prostřednictvím interaktivních funkcí.

Pokud potřebujete převzít kontrolu nad vzděláváním svých zaměstnanců nebo ještě více zlepšit vzdělávací procesy ve své firmě, může pro vás být ideálním řešením vzdělávací platforma Knowee.

Co je Knowee?

Knowee je moderní systém pro řízení vzdělávání (learning management systém – LMS), který je navržen tak, aby usnadňoval proces vzdělávání zaměstnanců. Integruje se přímo do MS Teams, čímž zjednodušuje a centralizuje přístup ke vzdělávání.

Základem řešení je mikrolearning – rozdělení vzdělávacího procesu do malých celků a krátkých lekcí. Jedná se o strategii vzdělávání, která se stala oblíbenou díky své flexibilitě a efektivitě. Tento přístup umožňuje zaměstnancům učit se vlastním tempem.

Mezi klíčové vlastnosti platformy Knowee patří:

  • vzdělávání zaměstnanců přímo v MS Teams – všechny potřebné informace od nástupu do zaměstnání až po školení kybernetické bezpečnosti na jednom místě,
  • služby adopčního specialisty – náš education protection officer vám v rámci pravidelných návštěv pomůže vytvořit vlastní vzdělávací obsah a uspořádat kurzy nebo webináře,
  • snadné nasazení – nasazení trvá přibližně 20 minut,
  • zpětný reporting – máte kontrolu nad svými uživateli,
  • chatbot a asistent pro notifikace – jedním z nástrojů pro snadný přístup k obsahu v Knowee je vyškolený chatbot, který zjednodušuje přístup ke vzdělávacím materiálům a podporuje průběžné vzdělávání,
  • gamifikace a motivace – uživatelé za konzumaci obsahu a absolvování školení získávají body, které je posouvají na vyšší pozice, a mohou mezi sebou i soutěžit, což je motivuje k dokončení kurzů,
  • komplexní aktualizované výukové materiály pro Microsoft 365 – každý uživatel má k dispozici kompletní výukové materiály, přibližně 150 mikrolearningových videí a více než 350 textových návodů v češtině i angličtině,
  • tvorba vlastního vzdělávacího obsahu – veškerý obsah od školení přes mikrolearningová videa až po obrázkové a textové návody vytváříme sami a rádi se s vámi o tyto zkušenosti v rámci naší podpory podělíme,
  • tvorba vzdělávacích plánů pro zaměstnance – např. v oblasti BOZP, kybernetické bezpečnosti a dalších,
  • vypisování prezenčních školení,
  • obsah v českém i anglickém jazyce.

Jak vypadá prostředí Knowee?

Prostředí vzdělávací platformy Knowee je velmi intuitivní a hravé. Uživatel se nachází v prostředí Teams, což znamená, že se nemusí přihlašovat na žádný jiný portál. Každý uživatel má na své „nástěnce“ záložku Moje vzdělávací plány, kde vidí všechny kurzy, které mu byly přiděleny, přehledně seřazené s daty a aktuálním stavem.

Obsah vzdělávacího plánu si řídí uživatel sám, v rámci onboardingu lze plán kombinovat, například od IT přes školení až po parkování s možností zařadit do vzdělávacího plánu i vlastní kurzy.

Po absolvování přiděleného kurzu se u zaměstnance spustí závěrečný test s určitým počtem náhodných otázek. Otázky mohou být zobrazeny ve formě obrázků, uzavřených otázek nebo formou multiple choice. Uživatelé tak hravou a nenásilnou formou přemýšlejí o tom, co se naučili.

Můžete se také otestovat jednou nebo dvěma otázkami v rámci každého testu nebo absolvovat test s 10 otázkami na konci celého kurzu. Záleží jen na tom, jak to ve své firmě nastavíte.

Prezenční školení

V aplikaci Knowee můžete vytvořit také prezenční školení. I v tomto případě může zaměstnanec na záložce Moje vzdělávání vidět, jaká školení jsou momentálně k dispozici. Může si zobrazit detail školení, ve kterém vidí termíny i místa nebo místnosti konání školení.

Když se na některé ze školení zaregistruje, automaticky obdrží notifikaci (e-mailem nebo prostřednictvím MS Teams), ve které se mu zobrazí také odkaz na školení. Datum si může poznačit do kalendáře nebo rovnou přejít do Knowee.

Jak funguje onboarding s Knowee

Když nový zaměstnanec nastoupí do společnosti, na záložce Moje vzdělávání vidí v sekci Onboarding kurzy, které musí absolvovat. Jakmile kurzy dokončí, zůstanou v Knowee a může se k nim kdykoli vrátit.

Orientaci v kurzech uživateli usnadňuje fulltextové vyhledávání v celém obsahu. Vzhledem k tomu, že je umístěn v Azure, jakýkoli obsah, který tam uživatel umístí, může uživatel snadno najít, ať už z mobilu nebo tabletu.

Uživatel má vše na jednom místě a vždy se vzdělává v aktuální verzi aplikace.

Prémiový obsah

Kybernetická bezpečnost se stala jednou z hlavních priorit organizací všech velikostí a odvětví. Význam této problematiky roste spolu s digitalizací, cloudovými službami a rozvojem umělé inteligence.

V Knowee proto najdete i prémiový obsah v podobě školení o kybernetické bezpečnosti. Školení jsou vizuálně atraktivní a jsou rozdělena do mikrolearningu - časová dotace jedné lekce se pohybuje v nižších řádech minut. To zvyšuje šanci, že si zaměstnanec školení pustí a bude ho pečlivě sledovat. Kurz je zpracován hravou formou, obsahuje kontrolní otázky i interaktivní části. A co je nejlepší, obsahuje příklady skutečných kybernetických útoků z posledních let.

Přehledný reporting

Abyste měli přehled o tom, v jakém stavu je vzdělávání vašich zaměstnanců, má HR manažer možnost zobrazit statistiku prezenčních školení přímo v aplikaci Knowee. Má tak kompletní přehled o plnění školení a plánech zaměstnanců spolu s podrobnými údaji o každém zaměstnanci.

Proces nasazení platformy Knowee ve firmě klienta

Pokud zvažujete přechod na vzdělávací platformu Knowee, nemusíte se obávat žádného zásadního procesu implementace. Vše proběhne hladce a v úzké spolupráci s našimi odborníky.

5 kroků k úspěšnému přechodu na vzdělávací platformu Knowee:

  1. nastavení strategie vzdělávání zaměstnanců s klientem – naši konzultanti zjistí, v jakém stavu se aktuálně nacházíte, a vyslechnou si vaši představu o tom, jak chcete fungovat,
  2. sjednocení struktury vzdělávacího obsahu klienta se strukturou Knowee – pomůžeme vám sjednotit váš obsah na jedno místo v Knowee,
  3. vytvoření vzdělávacího obsahu přesně podle požadavků a potřeb klienta – jsme schopni přizpůsobit produkt potřebám klienta,
  4. vytvoření cílené komunikační kampaně pro nasazení Knowee ve firmě klienta,
  5. školení na práci s Knowee a zákaznická podpora – především pro správce obsahu, případně zaměstnance, kteří mají na starosti školení.

Přenesení agendy onboardingu do Knowee

Důležitou roli v celém procesu hraje váš HR manažer, který:

  • sepíše kompletní agendu aktuálního onboardingu,
  • definuje oblasti onboardingu pro samostudium,
  • navrhne strukturu, jak bude obsah v Knowee strukturován – veškerý obsah v Knowee je členěn do kategorií (např. kategorie onboarding), kurzů a lekcí,
  • pomocí rozhraní pro tvorbu vlastního obsahu přenese veškerou agendu onboardingu do Knowee – v rozhraní je možné spravovat kategorie, kurzy, lekce atd. editor je intuitivní.

Líbí se vám Knowee, ale nejste si jisti, zda je to to, co hledáte? Vyzkoušejte si Knowee na 3 týdny zdarma a bez jakýchkoli závazků. V případě dalších dotazů nás neváhejte kontaktovat prostřednictvím kontaktního formuláře nebo na telefonním čísle +420 702 008 794.

Přihlaste se k odběru newsletteru

Podobné články