Růst je přirozeným cílem každé firmy. Ve společnosti MP KOVANIA se ale ukázalo, že bez správného systému může začít představovat problém. Manuální přepisování objednávek, práce v Excelu a složitá evidence produktů zpomalovaly každodenní fungování. Po přechodu na podnikový systém Money ERP se tyto potíže podařilo odstranit a firma získala pevný základ pro další rozvoj.
Money ERP jako řešení pro rostoucí firmu
MP KOVANIA je slovenský B2B a B2C prodejce klik, dveřního kování a souvisejícího příslušenství. Firma dlouhodobě rostla a postupně rozšiřovala svůj sortiment, což kladlo stále vyšší nároky na řízení procesů i práci s daty.
Kolem roku 2020 se ukázalo, že původní informační systém už tyto požadavky nedokáže pokrýt. Chyběla mu podpora pro komplexnější produkty i automatizace, která je pro rostoucí firmu nezbytná.
Řešením se stal podnikový informační systém Money ERP, který umožňuje řídit klíčové firemní procesy z jednoho místa. Firmám pomáhá:
- automatizovat rutinní činnosti,
- propojovat jednotlivé systémy,
- získat přehled o fungování díky datům v reálném čase.
Jaké problémy implementace ERP systému vyřešila
Největší omezení původního systému se ve společnosti MP KOVANIA projevovala v každodenním provozu:
- Složitá evidence produktových kompletů:
Původní systém neumožňoval pracovat s komplety jako s jedním produktem. Zaměstnanci tak museli každý komplet evidovat jako několik samostatných položek, což zvyšovalo administrativní zátěž a komplikovalo práci ve skladu. - Manuální přepisování objednávek z e-shopu:
Objednávky se nepřenášely automaticky, ale bylo nutné je ručně zapisovat do systému. Tento proces zpomaloval jejich zpracování a zároveň zvyšoval riziko chyb v dokladech. - Závislost na Excelu při práci s daty:
S rostoucím objemem dat začal Excel nahrazovat chybějící funkce systému. Firma ho využívala pro evidenci, výpočty i kontrolu údajů, což vedlo k většímu množství manuální práce, nepřehlednosti a vyšší chybovosti.
Po implementaci Money ERP se tyto procesy automatizovaly. Objednávky z e-shopu se nyní přenášejí přímo do systému, produktové komplety se správně evidují a většina manuálních zásahů odpadla.
Co je ERP systém a kdy po něm sáhnout
ERP (Enterprise Resource Planning) je informační systém, který firmám umožňuje řídit klíčové procesy – od skladu a prodeje až po účetnictví – v jednom prostředí.
Firmy po něm obvykle sáhnou ve chvíli, kdy:
- jejich stávající systém neumožňuje automatizaci,
- pracují s daty ve více nástrojích,
- manuální zpracování začíná brzdit růst,
- nemají k dispozici aktuální a přesná data.
Přínosy implementace ERP systému v MP KOVANIA
Po nasazení Money ERP se fungování firmy MP KOVANIA výrazně změnilo:
- Objednávky z e-shopu se zpracovávají automaticky bez manuálního přepisování, což výrazně snížilo chybovost a zrychlilo celý proces.
- Ve skladu se zjednodušila práce s produktovými komplety a automatizovalo se generování příjemek a výdejek, což přineslo desítky hodin úspory měsíčně.
- Firma získala přesný přehled o stavu zásob. Systém zohledňuje nejen fyzický stav, ale i rezervace a reklamace.
- Díky reportům a modulu Business Intelligence mají v MP KOVANIA rychlý přístup k datům, která využívají při rozhodování.
Přínosy Money ERP pro firmu MP KOVANIA |
||
  |
  |
  |
|
Odstranění desítek excelových tabulek díky přehledným reportům v ERP systému. |
Automatický přenos dat mezi e-shopem a Money ERP snížil chybovost v dokladech na minimum. |
Automatické generování příjemek a výdejek šetří ve skladu desítky hodin měsíčně. |
Hledáte podobné řešení?
Pokud se i ve vaší firmě potýkáte s manuálním zpracováním dat, nepřehlednými informacemi nebo systémem, který nestíhá váš růst, je čas na změnu.
Podnikový informační systém Money ERP vám pomůže tyto problémy vyřešit. Vyberte si, kde začít:
