Ako Money ERP pomohol firme MP KOVANIA zvládnuť rast a odstrániť manuálne procesy

Money ERP ako riešenie pre rastúcu firmu 

MP KOVANIA je slovenský B2B a B2C predajca kľučiek, dverového kovania a súvisiaceho príslušenstva. Firma dlhodobo rástla a postupne rozširovala svoj sortiment, čo začalo klásť vyššie nároky na riadenie procesov aj prácu s dátami. 

Okolo roku 2020 sa ukázalo, že pôvodný informačný systém už nedokáže tieto požiadavky pokryť. Chýbala mu podpora pre komplexnejšie produkty aj automatizáciu, ktorá je pri rastúcej firme nevyhnutná. 

Riešením sa stal podnikový informačný systém Money ERP, ktorý slúži na riadenie kľúčových firemných procesov z jedného miesta. Firmám pomáha: 

• automatizovať rutinné činnosti,  
• prepájať jednotlivé systémy  
• a získať prehľad o fungovaní vďaka dátam v reálnom čase.  

Aké problémy implementácia ERP systému vyriešila 

Najväčšie obmedzenia pôvodného systému sa v MP KOVANIA prejavovali v každodennej operatíve:  

• Komplikovaná evidencia produktových kompletov: Pôvodný systém neumožňoval pracovať s kompletmi ako s jedným produktom. Zamestnanci tak museli každý komplet evidovať ako viacero samostatných položiek, čo zvyšovalo administratívnu záťaž a komplikovalo prácu v sklade.  
• Manuálne prepisovanie objednávok z e-shopu: Objednávky sa neprenášali automaticky, ale bolo ich potrebné ručne zapisovať do systému. Tento proces spomaľoval ich spracovanie a zároveň zvyšoval riziko chýb v dokladoch.  
• Závislosť od Excelu pri práci s dátami: S rastúcim objemom dát začal Excel suplovať chýbajúce funkcie systému. Firma ho využívala na evidenciu, výpočty aj kontrolu údajov, čo viedlo k väčšej manuálnej práci, neprehľadnosti a vyššej chybovosti. 

Po implementácii Money ERP sa tieto procesy automatizovali. Objednávky z e-shopu sa prenášajú priamo do systému, produktové komplety sa spracúvajú správne a väčšina manuálnych zásahov odpadla. 

Čo je ERP systém a kedy po ňom siahnuť 

ERP (Enterprise Resource Planning) je informačný systém, ktorý firmám umožňuje riadiť kľúčové procesy – od skladu a predaja až po účtovníctvo – v jednom prostredí.) je informačný systém, ktorý firmám umožňuje riadiť kľúčové procesy – od skladu a predaja až po účtovníctvo – v jednom prostredí. 

Firmy po ňom zvyčajne siahajú v momente, keď: 

• im existujúci systém neumožňuje automatizáciu , 
• pracujú s dátami vo viacerých nástrojoch, 
• manuálne spracovanie začína brzdiť rast, 
• nemajú k dispozícii aktuálne a presné dáta.  

Prínosy implementácie ERP systému v MP KOVANIA 

Po nasadení Money ERP sa fungovanie MP KOVANIA výrazne zmenilo: 

• Objednávky z e-shopu sa spracúvajú automaticky bez manuálneho prepisovania, čo výrazne znížilo chybovosť a zrýchlilo celý proces. 
• V sklade sa zjednodušila práca s produktovými kompletmi a automatizovalo sa generovanie príjemiek a výdajok, čo prinieslo desiatky hodín úspory mesačne. 
• Firma získala presný prehľad o stave zásob. Systém zohľadňuje nielen fyzický stav, ale aj rezervácie a reklamácie. 
• Vďaka reportom a modulu Business Intelligence majú v MP KOVANIA rýchly prístup k dátam, ktoré využívajú pri rozhodovaní.  

Prínosy Money ERP pre firmu MP KOVANIA
Odstránenie desiatok excelových tabuliek vďaka prehľadným reportom v ERP systéme.	Automatický prenos dát medzi e-shopom a Money ERP znížil chybovosť v dokladoch na minimum.	Automatické generovanie príjemok a výdajok šetrí v sklade desiatky hodín mesačne.

Hľadáte podobné riešenie? 

Ak sa aj vo vašej firme stretávate s manuálnym spracovaním dát, neprehľadnými informáciami alebo systémom, ktorý nestíha váš rast, je čas na zmenu. 

Podnikový informačný systém Money ERP vám pomôže tieto problémy vyriešiť. Vyberte si kde začať: 

• Vyskúšajte demo verziu na 25 dní zdarma. 
• Zistite okamžite orientačnú cenu nákupu alebo prenájmu Money ERP.upu alebo prenájmu Money ERP. 
• Nezáväzne nám napíšte.