MENU Zavřít

Elektronické podepisování a archivace: Digitalizujte s ELDAXem

  • Mgr. Zuzana Gajdošová
  • 24. 6. 2024
  • 3 minuty čtení

V dnešní době je pro firmy nezbytné držet krok s dobou a digitalizovat interní procesy. Tato problematika se týká i elektronického podepisování dokumentůjejich následné archivace. Zajištění důvěryhodnosti a bezpečnosti elektronických dokumentů je přitom klíčovým aspektem.  

ELDAx nabízí komplexní řešení pro elektronické podepisování a archivaci dokumentů, které je v souladu s nejnovějšími evropskými předpisy a normami. Objevte jeho výhody.

Proč přejít na elektronické archivy a podpisy?  

Elektronická archivace a podepisování dokumentů se v moderním podnikání stávají standardem. Přechod na digitální archivy nabízí mnoho výhod, které přesahují tradiční papírové systémy. 

4 hlavní výhody digitálního archivu:  

  1. Úspora místa a nákladů: elektronické dokumenty nezabírají žádný fyzický prostor a eliminují náklady spojené s tiskem, skladováním a údržbou papírových dokumentů. Digitální archiv uvolňuje kancelářské prostory a snižuje provozní náklady, což je výhodné zejména pro malé a střední podniky.  
  2. Rychlejší a efektivnější práce s dokumenty: Digitální archiv usnadňuje přístup k dokumentům a jejich vyhledávání, čímž se zkracuje čas strávený hledáním potřebných informací. Dokumenty lze sdílet s kolegy nebo klienty, což zvyšuje produktivitu a urychluje rozhodovací procesy.  
  3. Zabezpečení a neměnnost dokumentů: Důvěryhodný digitální archiv, jako je ELDAx, zajišťuje pravost a neměnnost dokumentů pomocí technologií, jako jsou elektronické podpisy, pečetě a časová razítka.   
  4. Soulad s legislativou: Nařízení EU eIDAS stanoví jasná pravidla pro elektronické podpisy, pečetě a časová razítka. Dodržování těchto norem zajišťuje právní závaznost dokumentů a jejich uznávání v celé Evropské unii, čímž je zajištěn soulad s platnými předpisy a normami. 

Co nabízí důvěryhodný elektronický archiv ELDAx

Na trhu je dnes několik systémů digitálního archivu. ELDAx však nabízí skutečně komplexní řešení pro elektronické podepisování a archivaci dokumentů. Důvěryhodný elektronický archiv ELDAx nabízí řadu funkcí, které vám nejen usnadní práci s elektronickými dokumenty, ale také zaručí jejich bezpečnost a důvěryhodnost.

Jaké jsou klíčové funkce systému ELDAx?  

  • Důvěryhodné digitální úložiště: správa a ukládání dokumentů podle technické normy nařízení EU eIDAS. Zajišťuje automatickou péči o podepsané dokumenty, takže platnost podpisových certifikátů nevyprší.  
  • Elektronické podepisování a pečetění: ELDAx umožňuje kvalifikované elektronické podepisování a pečetění dokumentů, čímž zaručuje identitu podepisující osoby a původce dokumentu.   
  • Časová razítka: Dokumenty opatřené časovými razítky nelze snadno měnit a manipulovat s nimi. 
  • Standardy OAIS a IHE: ELDAx podporuje standardy OAIS a IHE, které jsou důležité pro dlouhodobou archivaci a správu zdravotnických záznamů.  
  • Autenticita dokumentů: ELDAx nabízí nástroje pro validaci elektronických dokumentů a ověření, že přijaté dokumenty nejsou falešné.   
  • Skartace: Automatické notifikace vás upozorní na uplynutí stanovené doby uchovávání dokumentů.   
  • Soulad s legislativou: ELDAx je navržen tak, aby splňoval legislativní požadavky, včetně standardů eIDAS a dalších příslušných zákonů a předpisů. Tím je zajištěna právní závaznost a ochrana vašich dokumentů.

Máte zájem o důvěryhodný elektronický archiv? Kontaktujte nás.   

Přechod na elektronické podepisování a archivaci dokumentů pomocí systému ELDAx přináší mnoho výhod, včetně zvýšení efektivity práce, bezpečnosti a souladu s legislativou eIDAS. S ELDAx získáte více než jen digitální archiv pro vaše dokumenty.  

Pro více informací o tom, jak vám ELDAx pomůže zbavit se papíru v kanceláři a zajistit bezpečnost vašich elektronických dokumentů, nás kontaktujte. Naši odborníci jsou připraveni poskytnout vám konzultaci a navrhnout řešení pro vaši firmu.  

MÁM ZÁJEM

Přihlaste se k odběru newsletteru

Podobné články