MENU
Zavřít
Digitalizujte a automatizujte schvalování, uchovávání i likvidaci elektronických dokumentů v souladu s evropskou legislativou s pomocí řešení ELDAx.
Řešení vám umožní opustit ruční podepisování papírových souborů a nahradit jej ryze elektronickým schvalováním. Dosáhnete tak významného zrychlení a usnadnění schvalovacích procesů.
ELDAx splňuje evropské směrnice týkající se práce s elektronickou dokumentací a je v souladu s pravidly eIDAS pro elektronické transakce. Dokumenty zpracované v ELDAxu tak můžete využít i při komunikaci s úřady či soudních sporech.
Přechodem na elektronickou formu dokumentů prakticky odstraníte riziko jejich ztráty, znehodnocení či poškození.
Digitalizace dokumentů vás zbaví nutnosti archivovat obří objemy papírových souborů a udržovat k tomu určené prostory. Kromě úspory času a práce tak dosáhnete i podstatného snížení provozních nákladů.
Zapomeňte na zdlouhavé procházení fyzických archivů při snaze najít starší dokumenty. V elektronickém úložišti je nalezení potřebných dokumentů otázkou několika vteřin.
Schvalování je v ELDAxu velmi jednoduché – stačí si jen otevřít dokument v elektronické podobě a přidat k němu podpis pomocí samostatného rozhraní.
Řešení opatřuje dokumenty pravidelně aktualizovaným časovým razítkem. Po vypršení lhůty pro uchování souborů pak aplikace odešle notifikaci.
Po vytvoření je daný dokument elektronicky rozeslán schvalovatelům k podpisu.
Schvalovatelé dokument otevřou v elektronickém formátu a několika kliknutími jej opatří elektronickým podpisem.
Schválené soubory jsou odeslány do digitálního úložiště, kde je sledována jejich platnost dle druhu souboru a související legislativy.
Po uplynutí zákonem dané lhůty pro likvidaci dokumentu systém automaticky odešle notifikaci o nutnosti skartace.
Prostřednictvím kontaktního formuláře nám zašlete své kontaktní údaje.
Do automaticky vygenerovaného objednávkového formuláře vyplníte základní technické parametry.
Udělíme vám přístup do testovacího rozhraní, kde vám technici pomohou s připojením, předvedou funkce systému a poskytnou vám úvodní zaškolení.
Dle požadovaných parametrů vám vytvoříme a nasdílíme přístupové prostředí do ELDAx přizpůsobené vašim požadavkům.
Po nasdílení prostředí vás kontaktuje technik, jenž provede prvotní konfiguraci a upřesnění technických parametrů.
Během prvního měsíce jsou vám technici k dispozici pro vyladění řešení a odstranění případných problémů. Následujících 6 měsíců vám pak poskytujeme poimplementační podporu zdarma.
Seyfor je jednou z největších IT firem ve střední Evropě. Vznikli jsme spojením desítek společností a každá z nich přispěla celku vlastním know-how a zkušenostmi. S klienty navazujeme partnerství trvající celé dekády.
Zabýváme se vývojem ERP a účetních systémů, IT infrastrukturou, datovou analytikou, tvorbou zakázkového softwaru a řadou dalších oborů. Vždy se na nás proto můžete obrátit i v případě potřeby dalšího rozvoje v oblasti IT.
V Česku a Slovensku zaměstnáváme více než 1000 lidí, se kterými se můžete potkat v řadě poboček napříč oběma zeměmi. Díky tomu máte jistotu, že jsme vám nablízku a vždy máme kapacitu vám pomoci.