Elektronické podepisování
a archivace dokumentů

Digitalizujte a automatizujte schvalování, uchovávání i likvidaci elektronických dokumentů v souladu s evropskou legislativou s pomocí řešení ELDAx.

Největší přínosy řešení

Digitalizace schvalování dokumentů

Řešení vám umožní opustit ruční podepisování papírových souborů a nahradit jej ryze elektronickým schvalováním. Dosáhnete tak významného zrychlení a usnadnění schvalovacích procesů.

Skupina profesionálů v moderní kanceláři společně sleduje data na digitálním tabletu – koncept týmové spolupráce, obchodního jednání a digitální transformace.

Řešení vám umožní opustit ruční podepisování papírových souborů a nahradit jej ryze elektronickým schvalováním. Dosáhnete tak významného zrychlení a usnadnění schvalovacích procesů.

Soulad s evropskou legislativou

ELDAx splňuje evropské směrnice týkající se práce s elektronickou dokumentací a je v souladu s pravidly eIDAS pro elektronické transakce. Dokumenty zpracované v ELDAxu tak můžete využít i při komunikaci s úřady či soudních sporech.

image

ELDAx splňuje evropské směrnice týkající se práce s elektronickou dokumentací a je v souladu s pravidly eIDAS pro elektronické transakce. Dokumenty zpracované v ELDAxu tak můžete využít i při komunikaci s úřady či soudních sporech.

Takřka nulové riziko ztráty dokumentů

Přechodem na elektronickou formu dokumentů prakticky odstraníte riziko jejich ztráty, znehodnocení či poškození.

Soustředěný manažer v košili a kravatě telefonující u svého notebooku v moderní prosvětlené kanceláři – koncept profesionální komunikace a operativního řízení.

Přechodem na elektronickou formu dokumentů prakticky odstraníte riziko jejich ztráty, znehodnocení či poškození.

Úspora nákladů

Digitalizace dokumentů vás zbaví nutnosti archivovat obří objemy papírových souborů a udržovat k tomu určené prostory. Kromě úspory času a práce tak dosáhnete i podstatného snížení provozních nákladů.

Usmívající se manažer v košili s kravatou radostně reagující na obsah na obrazovce notebooku – symbol úspěchu, efektivity a spokojenosti v pracovním prostředí.

Digitalizace dokumentů vás zbaví nutnosti archivovat obří objemy papírových souborů a udržovat k tomu určené prostory. Kromě úspory času a práce tak dosáhnete i podstatného snížení provozních nákladů.

Další přínosy řešení

Snadná dohledatelnost dokumentů

Snadná dohledatelnost dokumentů

Zapomeňte na zdlouhavé procházení fyzických archivů při snaze najít starší dokumenty. V elektronickém úložišti je nalezení potřebných dokumentů otázkou několika vteřin.

Jednoduché schvalování dokumentů

Jednoduché schvalování dokumentů

Schvalování je v ELDAxu velmi jednoduché – stačí si jen otevřít dokument v elektronické podobě a přidat k němu podpis pomocí samostatného rozhraní.

Sledování platnosti dokumentů

Sledování platnosti dokumentů

Řešení opatřuje dokumenty pravidelně aktualizovaným časovým razítkem. Po vypršení lhůty pro uchování souborů pak aplikace odešle notifikaci.

Jak probíhá elektronické schvalování

1

Vznik nebo přijetí dokumentu

Po vytvoření je daný dokument elektronicky rozeslán schvalovatelům k podpisu.

2

Elektronický podpis

Schvalovatelé dokument otevřou v elektronickém formátu a několika kliknutími jej opatří elektronickým podpisem.

3

Archivace

Schválené soubory jsou odeslány do digitálního úložiště, kde je sledována jejich platnost dle druhu souboru a související legislativy.

4

Skartace

Po uplynutí zákonem dané lhůty pro likvidaci dokumentu systém automaticky odešle notifikaci o nutnosti skartace.

Proces implementace řešení

  1. Odeslání kontaktních informací

    Prostřednictvím kontaktního formuláře nám zašlete své kontaktní údaje.

  2. Zadávací formulář

    Do automaticky vygenerovaného objednávkového formuláře vyplníte základní technické parametry.

  3. Testovací prostředí

    Udělíme vám přístup do testovacího rozhraní, kde vám technici pomohou s připojením, předvedou funkce systému a poskytnou vám úvodní zaškolení.

  4. Vytvoření přístupového prostředí

    Dle požadovaných parametrů vám vytvoříme a nasdílíme přístupové prostředí do ELDAx přizpůsobené vašim požadavkům.

  5. Úvodní konfigurace

    Po nasdílení prostředí vás kontaktuje technik, jenž provede prvotní konfiguraci a upřesnění technických parametrů.

  6. Spuštění ostré verze a poimplementační podpora

    Během prvního měsíce jsou vám technici k dispozici pro vyladění řešení a odstranění případných problémů. Následujících 6 měsíců vám pak poskytujeme poimplementační podporu zdarma.

Co získáte
v Seyforu?

Pohled na moderní vícepodlažní administrativní budovu s výrazným logem Seyfor na fasádě, doplněnou o současnou architekturu a upravené venkovní prostranství – symbol inovací, stability a prestižního zázemí technologické společnosti.

Zázemí silného hráče na trhu

Seyfor je jednou z největších IT firem ve střední Evropě. Vznikli jsme spojením desítek společností a každá z nich přispěla celku vlastním know-how a zkušenostmi. S klienty navazujeme partnerství trvající celé dekády.

Soustředěný specialista s brýlemi analyzující komplexní data a grafy v softwarovém rozhraní na monitoru počítače – symbol hloubkové analýzy, diagnostiky systémů a expertního řešení úkolů v digitálním prostředí.

Široká nabídka služeb a systémů

Zabýváme se vývojem ERP a účetních systémů, IT infrastrukturou, datovou analytikou, tvorbou zakázkového softwaru a řadou dalších oborů. Vždy se na nás proto můžete obrátit i v případě potřeby dalšího rozvoje v oblasti IT.

Jistota pomoci a zastoupení

V Česku a Slovensku zaměstnáváme více než 1000 lidí, se kterými se můžete potkat v řadě poboček napříč oběma zeměmi. Díky tomu máte jistotu, že jsme vám nablízku a vždy máme kapacitu vám pomoci.

Máte zájem o nabízené řešení?

Ozvěte se nám

Vaše osobní údaje budou zpracované dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a volném pohybu těchto údajů (GDPR). Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.