Migrace dat, onboarding více než 130 uživatelů, školení napříč regionem a rollout během čtyř měsíců. Implementace Datacruit ATS v Manpower SEE ukazuje, co všechno obnáší sjednocení náborových procesů v mezinárodní organizaci a proč podobné projekty stojí především na spolupráci, komunikaci a dobře zvládnutém řízení změny.
Digitalizace HR a náboru dnes stále častěji překračuje hranice jednotlivých zemí. Firmy působící v několika regionech potřebují sjednocovat náboroví procesy, zpřehledňovat reporting a pracovat s daty efektivněji než dříve. Zároveň ale musí zachovat flexibilitu pro lokální týmy a specifika jednotlivých trhů.
Právě s touto výzvou se rozhodl pracovat Manpower SEE, regionální skupina poboček Manpower v jihovýchodní Evropě. Cílem projektu bylo sjednotit náborové procesy, reporting a systémové prostředí napříč osmi zeměmi regionu prostřednictvím implementace ATS systému Datacruit.
Regionální koordinace bez ztráty lokální flexibility
Jedním z největších témat podobných projektů bývá nalezení rovnováhy mezi regionální standardizací a lokální autonomií. Každá země má často vlastní procesy, návyky i legislativní specifika, a právě proto není možné přistupovat k implementaci pouze jako k technickému nasazení jednoho systému.
„Hledali jsme řešení, které nám pomůže lépe pracovat s procesy i reportingem a zároveň podpoří naše lokální potřeby i regionální ambice.“
V případě Manpower SEE bylo důležité vytvořit prostředí, které umožní lepší regionální přehled, sjednocený reporting a efektivnější spolupráci mezi jednotlivými trhy, ale zároveň zachová fungující lokální procesy.
Datacruit byl vybrán díky kombinaci flexibility, možností konfigurace workflow, pokročilého reportingu a AI funkcí podporujících práci recruiterů v každodenní praxi.
Zaškolení 130+ uživatelů a nový přístup k onboardingu
Součástí implementačního projektu nebylo jen samotné nasazení systému, ale také onboarding více než 130 uživatelů napříč regionem.
Velkou roli zde sehrál nový přístup ke školení. Místo jednorázových workshopů vznikl systém kombinující předtočené webináře a živé Q&A session se zakladatel a CEO Datacruitu Zdeňkem Bajerem. Díky tomu se mohly jednotlivé týmy učit vlastním tempem a zároveň řešit konkrétní situace a otázky z každodenní praxe.
Jak zmiňuje regionální projektová manažerka Manpower SEE Judit Krupa, právě tento formát pomohl uživatelům rychleji se v novém systému zorientovat a zároveň jim dal jistotu, že mají během celé implementace potřebnou podporu.
Výsledkem navíc nebylo pouze úspěšné spuštění systému, ale také dlouhodobě využitelný vzdělávací kanál, který dnes slouží i pro onboarding nových zaměstnanců.
Implementace nového regionálního ATS během čtyř měsíců
Celý rollout Datacruit ATS proběhl během čtyř měsíců a zahrnoval koordinaci napříč osmi zeměmi, migraci dat z několika původních systémů, konfiguraci regionálního prostředí i rozsáhlé školení uživatelů.
Důležitým faktorem úspěchu byla úzká spolupráce mezi týmy Manpower SEE a Datacruitu. Právě kombinace jasného projektového řízení, otevřené komunikace a postupného onboardingu pomohla zvládnout implementaci bez narušení každodenního fungování jednotlivých týmů.
„Vzhledem k rozsahu a komplexnosti projektu proběhla implementace opravdu hladce. Díky úzké spolupráci našich týmů jsme měli v každé fázi jasno a jistotu a celý projekt měl plynulý průběh. Tato spolupráce byla od samého začátku skutečná souhra a partnerství.”
Zajímá vás celý průběh projektu?
Stáhněte si kompletní případovou studii implementace Datacruit ATS v Manpower SEE včetně zkušeností z regionálního rolloutu, onboardingu a školení uživatelů.
Chcete i vy sjednotit a zrychlit své náborové procesy?
Datacruit pomáhá firmám digitalizovat nábor, zjednodušovat každodenní práci recruiterů a získat lepší přehled nad procesy i daty. Díky flexibilnímu nastavení, pokročilému reportingu a využití AI dokáže podpořit jak lokální týmy, tak komplexní regionální struktury.
Pokud řešíte podobné výzvy jako sjednocení náborových procesů, lepší reporting nebo využití AI v náboru, rádi s vámi projdeme možnosti, jak může Datacruit fungovat i ve vašem prostředí.
Domluvte si nezávaznou konzultaci se Zdeňkem Bajerem a podívejte se, jak může moderní ATS zjednodušit nábor i ve vaší organizaci.
