Super zoo každý měsíc hledá desítky nových zaměstnanců. Díky náborové aplikaci Datacruit ATS zvládají nábor rychle, přesně a přehledně. Automatizace, intuitivní prostředí a chytrý reporting proměnily nábor v efektivní proces řízený daty.
1 300 + nástupů bez chaosu v náboru
Super zoo patří mezi největší retailové řetězce s chovatelskými potřebami. Každoročně realizuje více než 1 300 nástupů, do procesu je zapojeno 250 hiring manažerů a paralelně běží desítky výběrových řízení do obchodů, skladů i centrály.
Bez centralizovaného systému by to znamenalo velké množství ručních úkonů, těžko kontrolovatelné procesy a vysoké riziko chyb. Řešením se stal Datacruit, moderní náborová aplikace, která umožnila:
- zjednodušit a digitalizovat náborové procesy,
- koordinovat všechny nábory v jednom systému,
- udržet přehled o všech kandidátech napříč regiony,
- a zároveň zásadně snížit administrativní zátěž.
Automatizace šetří čas i chyby
Klíčovým prvkem je automatizovaný onboarding, kde hraje hlavní roli digitální osobní dotazník. Nový zaměstnanec osobní údaje vyplňuje sám prostřednictvím dotazníku a ty se automaticky přenáší do HR systému. Odpadá tak ruční přepisování a kopírování, kontrola údajů i vznik častých chyb, např. ve jménu, rodném čísle nebo bankovním spojení. To v důsledku šetří přes 55 hodin měsíčně.
Celkově automatizace včetně využití šablon, hromadné komunikace a přehledného workflow znamená pro tým Super zoo časovou úsporu 1 plného úvazku měsíčně (1 FTE).
 |
“S Datacruitem jsme získali úsporu 1 FTE. A to hlavně díky automatizovanému nástupnímu dotazníku, hromadné komunikaci, sběru a zpracování dat. Úspora času je pro nás obrovská.“ Irena Filařová Nucová Group HR Director |
Rychlejší nábor a lepší data
Dalším velkým přínosem je rychlejší obsazování pozic, tedy zkrácení time-to-hire o 25 %. HR tým Super zoo má přehled o vývoji výběrového řízení v reálném čase a může snadno sledovat:
- průměrnou dobu trvání výběrového řízení (time to fill),
- výkon jednotlivých inzerátů a jejich zdrojů,
- fáze, ve kterých se kandidáti zdržují,
- celkový přehled o aktivitě hiring manažerů.
To vše má klíčový význam zejména vzhledem k vysokému objemu náboru, který Super zoo ročně zpracovává. Bez kvalitních dat by bylo téměř nemožné řídit tak rozsáhlý nábor efektivně a včasně reagovat na úzká místa v procesu.
Jen za rok 2024 měli:
- 1 342 nástupů,
- 17 645 kandidátů,
- a 4 600 uskutečněných pohovorů.
“Data nám otevírají oči - teď konečně víme, co se v náboru děje. Oceňuji zejména přehlednost, dostupnost metrik a možnost operativně řídit náborové priority. “
Irena Filařová Nucová
Group HR Director Super zoo člen Plaček Group
Partnerství, které má hodnotu
Spolupráce s Datacruitem není jen o poskytnutí softwaru. Podle Super zoo je klíčová i podpora a flexibilita týmu konzultantů, kteří rozumí HR, rychle reagují na požadavky a aktivně naslouchají jejím potřebám.
“Rychlost, otevřená komunikace a znalost - tak hodnotím spolupráci s Datacruit týmem. Konzultanti Datacruitu jsou znalci HR a rozumí tomu, co od systému potřebujeme. Mají lidský přístup a přináší inovace. A když něco potřebujeme, reagují rychle a spolehlivě. Jsou to lidé, na které se můžeme opřít a dokážou se na naše požadavky podívat s mnohem větším nadhledem. Nabízí prvotřídní spolupráci, kterou jsem jinde nezažila.“
Irena Filařová Nucová
Group HR Director Super zoo člen Plaček Group
Inspirujte se celým příběhem Super zoo
Zajímá vás, jak může Datacruitu pomoct s náborem i vaší firmě? Přečtěte si kompletní případovou studii a objevte přínosy moderního náboru v Super zoo.
