Nábor zaměstnanců už dávno není jen o výběru životopisů a zveřejnění inzerátu. HR týmy dnes řeší širokou škálu úkolů: od budování employer brandingu přes talent sourcing až po složitou koordinaci recruiterů a manažerů. V digitálním světě plném AI, automatizace a důrazu na candidate experience je efektivita klíčová. Jak se s těmito výzvami poprat? A jak vám s tím může pomoct náborový software Datacruit ATS?
Jakým výzvám dnes čelí náborové týmy?
Ztráta času na rutinní agendě
Recruiteři a HR specialisté denně tráví hodiny manuálními úkoly, které je možné dávno zautomatizovat. Například koordinace termínů pohovorů včetně složitého ping-pongování e-mailů mezi kandidátem, manažerem a HR nebo ruční přepisování údajů z přihlášek do systému. Tato agenda nejen bere čas, ale i energii, kterou by HR mohlo věnovat tomu nejdůležitějšímu – práci s lidmi. Právě tady může pomoci moderní ATS software, který procesy automatizuje.
Nedostatek přehledu
Životopisy v e-mailech, kandidáti v LinkedIn zprávách, poznámky v excelu, žádná jasná historie komunikace s kandidáty. Když se informace o kandidátech nacházejí v různých systémech, e-mailech, tabulkách nebo v hlavách členů týmu, ztrácí se kontrola nad procesem. Není jasné, kdo s kým mluvil, jaký je další krok v náboru a co bylo dohodnuto. Bez centralizovaného systému je nábor chaotický a zdlouhavý.
Špatná komunikace a zapojení manažerů
Zapojení liniových manažerů bývá častou slabinou náboru. Nemají přístup do systému, nebo se v něm neorientují, proto se jejich zpětná vazba ztrácí nebo přichází pozdě. Bez jasné role a jednoduchého rozhraní se manažeři do náboru nezapojují naplno. A to prodlužuje rozhodování. Když ale mají vlastní rozhraní s relevantními a jasnými informacemi, nábor se stává efektivnější.
Chybějí data pro rozhodování
Bez kvalitní analytiky HR jen těžko posoudí, které kanály fungují, jaký je reálný time-to-hire, kolik kandidátů, v jaké fázi vypadává nebo jaká je spokojenost s náborovým procesem (NPS). Rozhodování pak probíhá spíše intuitivně než na základě dat. To komplikuje nejen operativní řízení náboru, ale i strategické plánování a obhajobu HR rozpočtů.
Potřeba využít AI
Čas na kreativní a lidskou práci mizí v rutině. Řešení? Automatizace a AI recruitment. AI nástroje dokážou generovat pracovní inzeráty, shrnovat průběh pohovorů, vyhodnocovat profil kandidáta na základě CV i motivačního dopisu a doporučovat vhodné uchazeče pomocí matchingu. Tím vším šetří tyto nástroje čas a pomáhají týmu soustředit se na to podstatné – výběr a péči o lidi.
Datacruit ATS: Když technologie funguje pro lidi
Na tyto výzvy odpovídá náborová aplikace Datacruit ATS, moderní ATS (Applicant Tracking Systém) neboli systém pro správu uchazečů. Datacruit propojuje inovace s lidským přístupem a skutečně pomáhá HR týmům získat kontrolu nad celým náborovým procesem – od zveřejnění pozice až po přijetí kandidáta.
- Automatizace rutinních činností – plánování pohovorů, zasílání e-mailů, správa souhlasů (GDPR) či zamítnutí kandidátů probíhá plně automaticky. HR týmy tak šetří desítky hodin měsíčně.
- Centrální řízení celého náboru – přehled o uchazečích, historii komunikace, stavu výběrového řízení i výkonnosti náboru na jednom místě. Žádný chaos, žádné tabulky, žádné dohledávání.
- AI funkce šité na míru náboru – umělá inteligence pomáhá vytvářet inzeráty, shrnout poznámky z pohovorů, doporučit relevantní kandidáty a zvyšovat přesnost matchingu. To zrychluje rozhodování a zlepšuje candidate experience.
- Aplikace a portál pro manažery – hiring manažeři mají vlastní rozhraní, kde mohou zadávat nové pozice, komentovat kandidáty nebo sledovat vývoj výběrových řízení. Díky tomu se aktivně zapojují do náboru a vidí jen ty informace, které jsou pro ně relevantní.
- Pokročilá analytika a přehledné reporty – získejte přesná data o zdrojích uchazečů, výkonnosti recruiterů, konverzních poměrech nebo míře spokojenosti kandidátů (NPS). Vše dostupné v reálném čase včetně předdefinovaných reportů.
- Snadná integrace s dalšími nástroji – Datacruit ATS se propojí s LinkedInem pomocí unikátního LinkedIn pluginu, pracovními portály, karierním webem, kalendáři, BI nástroji nebo nástroji pro e-mailing a komunikaci. Systém se přizpůsobí vašemu workflow.
A to není všechno, Datacruit toho umí mnohem víc!
Datacruit pomáhá stovkám HR týmům i personálním genturám
Datacruit pomáhá stovkám společností zrychlit nábor, zlepšit spolupráci a získat přehled o svých procesech.
„Datacruit se neustále zlepšuje a vymýšlí chytrá řešení, jak nám usnadnit náborový proces. S perfektní a rychlou podporou realizuje každý náš nápad a požadavek přímo na míru. A to nejen v českém Rohlíku, ale také v našich 4 zahraničních entitách. Je také důležitou součástí při veškeré komunikaci s kandidáty a tím nám pomáhá zlepšovat „candidate experience“. Pokud hledáte to pravé ořechové ATS, kdy máte všechny informace na jednom místě, tak jste to právě našli.“
Simona Sochorová
HR Director | Rohlik.cz
„Rychlost, otevřená komunikace a znalost – tak hodnotím spolupráci s Datacruit týmem. Konzultanti Datacruitu jsou znalci HR a rozumí tomu, co od systému potřebujeme. Mají lidský přístup a přináší inovace. Naslouchají našim potřebám a reagují rychle a spolehlivě.“
Irena Filařová Nucová
HR Director Super zoo
„Teď nás práce s databází opět baví. Velice oceňujeme profesionální přístup společnosti Datacruit k řešení veškerých našich databázových požadavků a zároveň jsme velmi rádi, že jsme našli dodavatele, který je prima i ‚lidsky‘.“
Hana Bulejková, Office Manager a konzultant
Bright HR s.r.o.
Datacruit v číslech
200+
zákazníků ve 12 zemí s 8 jazykovými mutacemi
o 80 %
urychlení sourcingu díky AI a digitalizaci
40 %
času ušetřeného na náboru s pomocí automatizace
Nábor se mění. A vy?
Máte pocit, že se procesy zrychlují, nebo vám utíkají příležitosti? Je váš systém skutečně připraven na dnešní výzvy? Digitalizace, AI a automatizace nejsou vzdálená budoucnost, ale nutnost pro každý moderní HR tým. Náborové týmy, které zvládají řídit celý proces přehledně, rychle a datově, mají zásadní výhodu při hledání a udržení těch nejlepších lidí.
S Datacruitem získáte nejen technologii, ale i partnera, který rozumí potřebám vašeho týmu. Platformu a tým lidí, kteří vás podrží v každé fázi výběrového řízení – od zveřejnění pozice, přes komunikaci a schvalování, až po analýzu výsledků.
Vyzkoušejte Datacruit na 30 dní zdarma a zjistěte, co všechno může HR ulehčit.
