Společnost Microsoft pravidelně informuje o nových funkcích a aktualizacích, kterými rozšiřuje své produkty. K zákazníky oblíbeným bezesporu patří aplikace Microsoft Teams. Její nové technologické funkce, o které se aplikace vylepšila v měsících srpnu a září, jsme pro vás přehledně shrnuli níže.
Ještě lepší požitek z on-line setkávání
Možnost práce z domu se stala jednou ze zásadních forem výkonu práce v řadě společností. Aby však neklesala efektivita této hybridní práce, společnost Microsoft klade důraz na jednu z nejdůležitějších funkcí aplikace Teams, kterou je možnost virtuální schůzky. Aplikace Teams proto disponuje již několika propracovanými funkcemi, které mají zlepšit zážitek z on-line setkání uživatelů.
O kterých 7 funkcí se rozšířila aplikace tentokrát?
- Nově je k dispozici například Cameo v PowerPoint Live. Tato funkce propojuje vaši kameru s vaší prezentací, čímž poskytuje účastníkům schůzky ještě lepší zážitek z prezentování. Můžete samozřejmě upravit umístění posuvu kamery do vhodné polohy, abyste se vyhnuli jakýmkoliv překážkám a rozptylování při vytváření prezentace.
- Pamatujete, jak dříve bylo možné do dílčích místností videohovoru přiřadit pouze pozvané účastníky? Nyní organizátor schůzky může toto rozřazení udělat předem, a to včetně členů, kteří nejsou na schůzku výslovně pozváni.
- Zároveň jsou nyní schůzky v Teams podporované pomocí funkce Přidávání poznámek do sdíleného obsahu, což umožňuje účastníkům schůzky společně provádět poznámky na cokoliv v rámci sdílené obrazovky.
- Uživatelé mohou nyní také jedním kliknutím převést formulář Word/PDF nebo kvíz do Microsoft Forms. Vše, co pro to musíte udělat, je nahrát je přímo do Microsoft Forms a poté je upravovat, dokud nebudete připraveni sbírat odpovědi.
- Mezi další funkce přidané do Teams s cílem zlepšit zážitek ze schůzek patří možnost opustit schůzku na všech zařízeních najednou.
- Řada z vás jistě ocení automatické vytváření přepisů při pořizování nahrávek z video setkání.
- A na závěr také dostupnost rozostření pozadí a efektů pro Citrix a VMWare.
A když už jsme u toho home officu, připomeňme si také tip pro efektivnější hybridní práci.
Čekáte na spojení hovoru? Zkraťte si ho poslechem hudby
Uživatelům Teams je nyní k dispozici funkce Music on hold pro přenos hovorů. Hudba do podkresu může být buď výchozí melodie poskytovaná společností Microsoft, nebo vlastní melodie nahraná a nakonfigurovaná administrátory vaší společnosti.
Kromě toho společnosti, které jsou pověřeny zaznamenávat, ukládat a zpracovávat komunikaci prostřednictvím on-line schůzek a hovorů, se tomu nyní mohou snadno přizpůsobit pomocí funkce Compliance Teams.
A na závěr, uživatelé Teams mohou nyní blokovat příchozí hovory VoIP od uživatelů mimo vaši společnost (VoIP umožňuje telefonování prostřednictvím internetu). Tím zabráníte zbytečnému přerušování a vyrušování. Tato funkce byla dříve omezena pouze na příchozí hovory z konkrétních telefonních čísel.
Záleží, z jakého zařízení se připojujete? Ne tak zdaleka
Uživatelé se nyní budou moci připojovat ke schůzkám Teams přímo z Teams Rooms na zařízení s Windows pomocí ID schůzky a hesla. Teams Rooms na více zařízeních s Windows navíc nyní zobrazí:
- 18 účastníků videa, a to v době, kdy neprobíhá žádná prezentace.
- 9 účastníků videa lze připnout na jednu obrazovku a 9 dalších je viditelných na druhé obrazovce, když se obsah nesdílí.
- Pro schůzky s více než 18 účastníky je k dispozici režim Společně a rozvržení velké galerie, které poskytují další podporu, která pokrývá až 50 účastníků videa.
Například, pokud máte při prezentaci k dispozici dva monitory, nyní je můžete propojit a využít oba na jednu schůzku. Předáte tím mnohem více obsahu než dříve.
Mezi další vylepšení patří aktualizace zážitku pomocí hlavní lišty, která nyní maximalizuje prostor pro obsah jako je:
- stav ztlumení/zapnutí zvuku,
- ovládání potlačení hluku v místnosti a
- celkově má sdílená hlavní lišta nyní jednodušší uživatelské rozhraní pro její lepší použitelnost.
Pokud vás zajímá více na téma Teams Rooms, doporučujeme náš předcházející článek Microsoft představuje Teams Rooms Pro.
Chatování a další spolupráce
K dispozici je nyní také inteligentní překlad chatových zpráv v Teams pro iOS a Android. Tím dochází ke zlepšení komunikace, protože se překládají zprávy, které vám byly zaslány v jiném jazyce, do jazyka, který vy preferujete.
Co se spolupráce týče, uživatelé, kteří používají desktop Teams, si nyní budou moci vybrat, kam chtějí ukládat stažené soubory. Na druhou stranu těm, kteří jej používají na webu, se soubory budou stále ukládat tam, kam půjde veškerý obsah, který si stáhnete na webu.
Co je nového ve správě aplikace?
Správci si nyní budou moci přizpůsobit řídicí panel centra pro správu Teams pomocí obsahu, který je nejvíce zajímá. Kromě toho budou správci také moci přizpůsobit pokyny, kdykoli někdo požádá o přístup k blokované aplikaci.
A nakonec rozšířený přehled činností nyní zobrazuje podrobnější informace o daných operacích, jako je název aktivity, název skupiny, typ zásady, název zásady, odesílatele, čas odeslání, čas dokončení, zainteresovaní uživatelé a celkový stav. Vidíte více toho, co se událo, na jednom místě.
Jsme tu pro vás. Jsme zlatým partnerem společnosti Microsoft
Pokud vás cokoliv z výše řečeného zaujalo nebo máte konkrétní dotazy, neváhejte se na nás obrátit na hello@solitea.cz. Rádi vám pomůžeme optimalizovat vaše procesy, a to třeba právě se společností Microsoft.
Doporučujeme si také připomenout, o jaké funkce společnost Microsoft obohatila aplikaci Teams naposledy, a to ve článku Letní aktualizace Microsoft Teams.