Snadné vytváření multimediálního obsahu na jednom místě a jeho neméně snadné sdílení napříč aplikacemi Microsoft. Přesně tak by se dala charakterizovat aplikace Microsoft Loop - vaše digitální nástěnka, která smazává hranici mezi aplikacemi a dílčím obsahem.
Co je Microsoft Loop?
Jedná se o nový produkt od společnosti Microsoft, který slouží k usnadnění a organizaci spolupráce v týmu. Základem funkce Loopu jsou tzv. komponenty – digitální obsah, který podporuje spoluautorství a automaticky se synchronizuje nezávisle na tom, kam komponentu umístíte. Tyto komponenty se ukládají do oddělených souborů s vlastním formátem, které následně můžete snadno vkládat do jiných aplikací Microsoft 365. V současné době Loop podporuje Teams (prozatím pouze v chatech), Outlook, Whiteboard a webovou verzi Word.
Vysvětleno na příkladu – pokud chcete například kolegům odeslat e-mail s tabulkou, nemusíte již tabulku tvořit odděleně (např. v Excelu) a následně ji kopírovat do Outlooku. Nyní můžete přímo v prostředí Outlooku vybrat příslušnou komponentu a vložit ji do těla e-mailu. Díky podpoře spoluautorství pak může být tabulka upravována vámi či vašimi kolegy, a veškeré změny se automaticky propíší všem příjemcům.
Podporované komponenty
V současnosti můžete s pomocí Loopu pracovat s následujícími druhy obsahu:
- odrážkové nebo číselné seznamy,
- checklisty,
- odstavce,
- tabulky,
- seznamy úkolů.
Možnosti sdílení obsahu
Co když ale potřebujete poslat obsah někomu, kdo nemá přístup k vaší Loop nástěnce? V takovém případě můžete jednoduše daný obsah změnit v komponentu a nasdílet jej konkrétním lidem. Loop vám zde umožní přehledně sledovat, jaké komponenty byly nasdíleny a kdo k nim má přístup. Samotná přístupová práva pak fungují stejně jako u jakéhokoliv jiného dokumentu Microsoft 365.
Aplikace Loop
Samotná aplikace Microsoft Loop obsahuje nástroje pro vytváření sdílených pracovních nástěnek, kde můžete vytvářet a spravovat existující komponenty na jednom místě. Nemusíte tak pro úpravu sdíleného obsahu přepínat mezi více aplikacemi. Jednotlivé nástěnky nabízí široké možnosti přizpůsobení, disponují funkcí komentářů a rovněž podporuje i automatické notifikace upozorňující na změny v komponentech. Samozřejmostí je i optimalizace pro mobilní zařízení.
V současnosti navíc Microsoft pracuje i na dvou dalších užitečných funkcích. Tou první je integrace Microsoft Copilot – vašeho AI pomocníka pro rychlé tvoření a zpracovávání nejrůznějšího textového obsahu. S Copilotem souvisí i funkce shrnutí, která vám stručnou formou nabídne to nejdůležitější z dané nástěnky a dodá kontext souvisejícím dokumentům. Integrace kopilotu je zatím dostupná jen v režimu private preview, zatímco shrnutí se dočkáme v následujících měsících.
Pokud máte zájem o nástroje Microsoft 365, neváhejte si domluvit schůzku přes náš kontaktní formulář.