Produktová řada Microsoft Dynamics 365 je nabízena primárně jako cloudové řešení, nemalá část společností ale využívá i její on-premise verzi. Pokud pak i vy přemýšlíte o pořízení této všestranné platformy, dříve či později čeká volba mezi cloudem a on-premise i vás. Pro snadnější rozhodování přinášíme stručný přehled základních rozdílů a přínosů obou možností.
Dynamics v cloudu
V nativní verzi využívá systém Dynamics 365 cloudovou technologii Azure, u které společnost Microsoft garantuje 99 % přístupnost služeb. Uživatelé Dynamics 365 se tak mohou ke svým datům dostat kdekoliv a odkudkoliv prostřednictvím internetu a webového prohlížeče. To z cloudového úložiště činí atraktivní volbu zejména pro společnosti, které často pracují v terénu (obchodní zástupci, servisní technici aj.), případně působí ve více geograficky oddělených lokacích. Kapacitu cloudového úložiště lze navíc kdykoliv rozšířit a uvolnit si tak prostor i pro případný růst společnosti. Co do nákladů pak společnost platí pouze pravidelné předplatné cloudových služeb.
Velkou výhodou cloudové verze Dynamics 365 je i fakt, že pro její pořízení není třeba vlastnit potřebnou IT infrastrukturu – o veškeré technické a bezpečnostní zázemí se stará společnost Microsoft, která firemní data bezpečně ukládá ve vlastních datacentrech a přebírá veškerou zodpovědnost za zabezpečení a údržbu provozu služeb. Díky tomu mohou výkon Dynamics 365 využívat i menší společnosti bez vlastního technického zázemí. Daní za tento benefit je závislost na externím dodavateli, a především spolehlivém internetovém připojení.
Dynamics 365 jako on-premise
Druhou možností je umístit systém Dynamics 365 na IT infrastrukturu vlastněnou zákazníkem. V takovém případě přechází odpovědnost za bezpečnost a zajištění provozu plně na bedra klienta, na druhou stranu ale získávají nad svými daty naprostou kontrolu.
Velkou výhodou on-premise přístupu je nezávislost na externích dodavatelích, kdy lze případné aktualizace či technické odstávky lépe sladit s provozem firmy a vyhnout se tak dlouhým přerušením běžného provozu. Slabinou je naopak nutnost pořízení odpovídající infrastruktury, s čímž se pojí i náklady na její údržbu a provoz. Rovněž je také potřeba pro správu Dynamics 365 vyhradit vlastní IT tým. V důsledku je tak on-premise varianta Dynamics 365 určená především pro společnosti, které preferují velké jednorázové investice před podstatně nižšími pravidelnými náklady na IT infrastrukturu.
Srovnání největších přínosů obou řešení
Dynamics 365 v cloudu
- menší pořizovací náklady,
- není třeba vlastnit ani provozovat vlastní IT infrastrukturu,
- snadné rozšíření kapacity,
- vysoký stupeň spolehlivosti a zabezpečení díky zálohování dat na více serverech společnosti Microsoft,
- přirozená integrace na cloudová řešení Microsoft 365 (dříve Office 365), SharePoint, Power Platform apod.
Dynamics 365 on-premise
- nezávislost na externích dodavatelích,
- plná kontrola nad daty i zálohami bez rizik spojených se vzdáleným přístupem,
- snadnější synchronizace údržby systému s běžným provozem firmy.
Cloudová i on-premise varianta Dynamics 365 je každá vhodná pro jinou skupinu firem, a konečný výběr tak závisí především na možnostech a potřebách vašeho podnikání. Nepopiratelným trendem jsou samozřejmě cloudová a hybridní řešení, která jsou pro svoje nesporné výhody stále více populární mezi zákazníky a můžeme tak očekávat postupný nárůst podílu cloudových a hybridních řešení oproti klasickým on-premise verzím. Pokud máte zájem se o této tématice dozvědět více, neváhejte se obrátit na náš tým odborníků prostřednictvím kontaktního formuláře.