Když neziskové organizaci Človek v ohrození začala administrativa přerůstat přes hlavu, rozhodla se pro pořízení ERP systému Money S4. Díky němu je nyní zpracování mezinárodních dokladů výrazně rychlejší a jednodušší.
Jak efektivně pomáhat lidem?
Slovenská nezisková organizace Človek v ohrození již 20 let pomáhá lidem postiženým válkou, přírodními katastrofami či represemi autoritářských režimů, kromě toho se ale angažuje i v pomoci obyvatelům vyloučených lokalit na Slovensku. Po ruské invazi na Ukrajinu v únoru 2022 se pak Človek v ohrození zapojil do pomoci lidem, než z Ukrajiny před válkou utekli na Slovensko.
Tato činnost klade velké nároky na efektivní projektové řízení, zejména pak v oblasti vyřizování dokumentů. Organizace původně využívala jiný informační systém, ten ale měl mezery v účetních funkcích a řadu agend tak museli zaměstnanci řešit v papírové podobě. Když proto systému v roce 2020 vypršela licence, rozhodl se Človek v ohrození pořídit nové řešení. Nový systém měl být schopen pomoci s následujícími agendami:
- podrobné sledování nákladů a čerpání rozpočtu u jednotlivých oddělení a projektů,
- elektronické schvalování dokladů pro urychlení a zefektivnění procesů,
- cenová dostupnost i pro organizaci s limitovanými finančními zdroji.
Nejlépe všechny požadavky splnil informační systém Money S4, který Človek v ohrození nasadil do ostrého provozu na Nový rok 2021.
Konec papírových dokumentů
Díky novému ERP systému nyní organizace řeší vyřizování dokladů čistě elektronicky, kdy každý pracovník má k dispozici přehledný seznam dokumentů čekajících na zpracování. Doklady jsou evidovány v elektronickém archivu vybaveném vyhledávacími filtry, což usnadňuje zpětnou dohledatelnost. Pro sledování rozpočtů pak organizace využívá modul Zakázky, skrze nějž lze u jednotlivých projektů přehledně monitorovat jejich průběh i čerpání peněz.
Jaké jsou další přínosy ERP systému Money S4 pro organizaci Človek v ohrození, jak systém pomohl pracovníkům zvládat nápor práce po invazi na Ukrajinu, a co si o Money S4 myslí jeho finanční ředitelka? Odpovědi na tyto otázky naleznete v plném textu případové studie dostupném na odkazu níže:
Případová studie Človek v ohrození na blogu Money ERP
