Tuzemská firma INVITAL Aqua, provozovatel velkého e-shopu s akvaristikou a teraristikou, potřebovala digitalizovat své agendy, zefektivnit skladové řízení a zároveň získat dostatečně flexibilní řešení podporující další úpravy na míru. Vše uvedené nalezla firma ve Variu.
Jak odbrzdit růst e-shopu?
Společnost INVITAL Aqua stojí za provozem rostlinna-akvaria.cz - největší online obchodu s jezírkovým vybavením, akvaristikou a teraristikou v celé Evropě. K jeho fungování se původně využíval interně vytvořený, jednoduchý podnikový systém. Avšak jak se e-shop rozrůstal, tento systém začal zaostávat. Klíčovým nedostatkem byla jeho závislost na papírové dokumentaci, což mělo za následek značné zpomalení interních procesů a zvyšovalo potřebu ručního přepisování dat.
Z toho důvodu začali zástupci INVITAL Aqua hledat nový ERP systém, který by výše uvedené problémy vyřešil a podpořil rozvoj e-shopu. Volba padla na Vario, v jehož prospěch hovořila především flexibilita. Jak uvádí jednatel Vít Hellebrand: „Často máme potřebu přizpůsobovat si věci dle vlastních potřeb a experimentovat, což nám jiné systémy nedovolily."
Automatizace workflow a úspora práce
V současnosti tvoří Vario nedílnou součást činnosti firmy, a kromě klíčových agend pomohlo zefektivnit i řadu dalších procesů. Díky němu firma nejen podstatně zefektivnila provoz skladu a zdigitalizovala účetnictví, ale také zkrátila odbavování objednávek na sotva 15 minut pomocí automatizovaného workflow. Slovy Víta Hellebranda: „To, co v jiných firmách musí dělat několik lidí, u nás zvládne automat nebo 1 dohlížející člověk.“
S jakými dalšími agendami Vario firmě pomáhá a jaké jsou podle vedení největší přínosy? To se dozvíte v plném textu případové studie na odkazu níže.
O systému Vario
Vario je moderní ERP systém navržený pro malé a střední firmy, kterým nabízí variabilitu, spolehlivost a výkon na úrovni velkých mezinárodních systémů. Největšími přednostmi Varia jsou uživatelská přívětivost, velký výběr modulů, schopnost sjednotit všechny agendy do jednoho systému a široké možnosti zákaznických úprav. Díky tomu se Vario dokáže hladce přizpůsobit potřebám jakékoliv firmy nezávisle na oboru.