MENU Zavřít

S projektovým řízením v Byznysu budete mít svůj byznys pod kontrolou

  • 16. 1. 2023
  • 5 minut čtení

Přesné plánování, spolehlivá evidence úkolů a široká paleta funkcí pro analýzu a vyhodnocování projektů. To všechno a mnohem více získáte s nástroji pro projektové řízení v ERP systému Byznys.

V čem mi projektové řízení v ERP systému pomůže?

Komerční projekty jsou obvykle tvořeny souborem souběžných činností, u kterých je pro zdárné dokončení projektu nutné co možná nejefektivnější řízení. To zahrnuje mimo jiné i koordinaci jednotlivých oddělení podniku, jenž je na bedrech projektových manažerů zodpovědných za monitoring a řízení jednotlivých složek. Bez vhodného nástroje pro projektové řízení tak může v projektech snadno nastat chaos, kdy dochází k průtahům a ve výsledku je v ohrožení samotný projekt i reputace podniku u zákazníků.

Ideálním řešením těchto výzev je projektové řízení fungující jako součást ERP systému. V takovém případě totiž můžete pro řízení projektů využívat data z ostatních součástí systému, ať už jde o výrobu, sklady či CRM rozhraní. Výstupy z projektů pak můžete využít i pro jiné agendy, kdy se všechna data propisují automaticky. Na řízení celé firmy i projektů vám tak postačí jeden ERP systém.

Komu efektivní projektové řízení pomůže?

  • Vedení firmy získá přehled o projektech, jejich výnosnosti a vytížení kapacit podniku.
  • Projektoví manažeři budou mít po ruce dostatek dat pro efektivní management, optimální využití zdrojů podniku a koordinaci jednotlivých projektových týmů.
  • Zaměstnancům usnadňují práci jasně stanovené úkoly a termíny. Rozsáhlá automatizace pak znamená nemalou úsporu času, který mohou pracovníci využít pro produktivnější činnosti. 

Projektové řízení v podnikovém systému Byznys

Výkonný ERP systém Byznys je na projektové řízení plně připraven a nabídne vám širokou škálu funkcí a nástrojů. S jejich pomocí lze snadno řídit a sledovat následující oblasti:

Dozor nad termíny a fázemi

Jedním z nejvýraznějších přínosů je přehled o stavu projektů i jejich jednotlivých fází. Na jednom místě lze přehledně sledovat plnění termínů, kdy díky jasně stanoveným kompetencím vždy víte, kdo je za daný termín či milník zodpovědný. Díky přehledu o stavu projektů jednoduše identifikujete případná problémová místa a můžete je vyřešit dříve, než začnou mít negativní dopad. Přístupnost Byznysu online pak zajistí, že stav projektů můžete sledovat odkudkoliv na světě.

Definice projektů

S Byznysem snadno vytvoříte časový harmonogram projektů, vytvoříte požadavky na zdroje, přidělíte lidské i strojní kapacity, vypočítáte náklady, stanovíte milníky a delegujete jednotlivé zodpovědné osoby – to vše s pomocí jednoho rozhraní. Získáte tak jasnou roadmapu projektu a vždy budete vědět, kdo je zodpovědný za kterou část.

Řízení kapacit lidí i strojů

K jednotlivým projektům můžete přidělovat zaměstnance, materiál i stroje s přihlédnutím k jejich vytížení. Tu lze sledovat v reálném čase, což vám umožní kapacity přesouvat dle potřeby a využívat je maximálně efektivně.

Sledování nákladů a výnosů

Byznys vám umožní v reálném čase sledovat náklady, výnosy a fakturační milníky pro jednotlivé projekty. Díky pokročilým analytickým nástrojům pak máte vždy přehled o výnosnosti projektů a můžete porovnávat skutečné hodnoty oproti plánům.

Automatizace procesů

Byznys řadu rutinních činností provádí automaticky na pozadí. Vy i vaši zaměstnanci tak nemusíte marnit čas manuálními úkony a můžete své úsilí nasměrovat tam, kde je ho nejvíce potřeba. Díky tomu tak vaše firma s přehledem zvládne uřídit i více projektů zároveň.

Příklady z praxe

Výhod projektového řízení v systému Byznys již využívá celá řada tuzemských firem všech oborů a velikostí. Jedním z nejlepších příkladů je podnik Montáže Brož, jenž s pomocí Byznysu řídí projekty ve 30 státech světa. Nejde přitom o žádné drobné práce – největší z projektů čítají na 200 zaměstnanců.

Nejvíce pak Byznys v Montážích Brož pomáhá v následujících oblastech:

  • plánování projektů,
  • nábor zaměstnanců,
  • sledování kapacit,
  • správa mezd, odměn a cestovních náhrad,
  • skladové řízení,
  • a řada dalších.

Mnoho času i práce Byznys šetří i v české firmě Datasys, kterou implementace systému zbavila nutnosti ručně přenášet data z deseti oddělených aplikací. Integrace všech externích aplikací do jednoho systému řízení projektů výrazně zefektivnila a jak říká sám obchodní ředitel Datasysu Martin Novák, jemu samotnému projektové řízení v Byznysu ušetřilo velké množství času. „Z devětadevadesáti procent nemusím nic dělat. Když si chci zobrazit faktury, jen si kliknu do reportu a můžu si faktury zkontrolovat. Mám to v grafu, mám tam vývoj nákladů oproti budgetu na základě denních aktualizací výkazů práce.

Prozkoumejte nabídku Seyforu

Byznys ale není jediným ERP systémem v nabídce Seyforu, který vám s projektovým řízením pomůže. Vybírat můžete například z následujících možností.

  • Vario je všestranný ERP systém pro malé a střední firmy, jenž v rámci jednoho řešení nabízí široký výběr modulů pokrývajících všechny agendy, od účetnictví přes sklady až po výrobu a lidské zdroje. Jeho největší výhodou je schopnost přizpůsobit se potřebám firmy, přehlednost a intuitivní ovládání.
  • Money ERP je moderní podnikový systém pro malé a střední podniky, jenž kromě sjednocení všech agend do jednoho řešení nabízí i velký výběr modulů.
  • Prytanis je ERP systém navržený speciálně pro potřeby spedičních a dopravních společností.
  • Další podnikové systémy.

Podobné
články