MENU Zavřít

5 výhod, které firmě přinese HR systém

  • 17. 1. 2023
  • 5 minut čtení

HR neboli personální systémy jsou jedním z nepostradatelných pomocníků v úspěšných a moderních firmách. Šetří čas automatickým řešením opakujících se úkolů, urychlují nábor a zefektivňují práci zaměstnanců, kteří se tak mohou věnovat hodnotnějším činnostem. Zapomeňte na tabulky a objevte 5 hlavních výhod personálních systémů.

Co je to HR systém?

HR systém je specializovaný software určený ke správě a řízení agendy lidských zdrojů. Tyto systémy pokrývají celý životní cyklus zaměstnanců, od náboru a nástupu přes základní řízení lidských zdrojů až po školení a odměňování zaměstnanců.

Díky HR systémům mají personalisté dokonalý přehled o svých zaměstnancích. Pomocí personálních systémů mohou analyzovat jejich produktivitu a optimalizovat interní a výrobní procesy společnosti. Jsou klíčem k růstu a udržení efektivity práce.

Mezi základní funkce personálního softwaru patří:

  • správa zaměstnanců – databáze zaměstnanců a přehled jejich pozic,
  • automatizace rutinních úloh – vyplňování údajů do formulářů, výpočet mezd, generování smluv a další,
  • správa dovolených a nepřítomnosti – zaměstnanci mohou požádat o dovolenou nebo nahlásit nepřítomnost přímo prostřednictvím systému,
  • sledování pracovní doby – díky sledování pracovní doby získáte přehled o výkonnosti zaměstnance, stejně jako podklady pro mzdy, dovolené atd.,
  • mzdový systém – výpočet mezd zaměstnanců včetně všech zákonných srážek a daní, správa prémií, odměn a další,
  • řízení práce a školení zaměstnanců – moderní personální systémy lze využít také ke sledování plnění cílů a k řízení školení a certifikaci zaměstnanců,
  • správa náborového procesu – umožňuje řídit celý náborový proces a také vypočítat platové podmínky na základě údajů nebo vytvořit šablony pro inzeráty,
  • portál pro zaměstnance – HR systém obsahuje nástroje pro vytvoření a správu centrálního zaměstnaneckého portálu.

5 hlavních výhod HR systémů

HR systémy používají společnosti všech velikostí v každém odvětví podnikání. Centralizují, zabezpečují a organizují data zaměstnanců, zefektivňují klíčové administrativní činnosti a pomáhají zaměstnancům lépe spolupracovat.

Díky možnosti mít všechna důležitá data na jednom místě nemusí zaměstnanci pracovat s více systémy, ani studovat náročné legislativní texty nebo trávit drahocenný čas přepisováním a opravováním chyb.

Mezi hlavní výhody HR systémů patří:

  • centralizace personální agendy – všichni personalisté pracují se stejnými daty v jednom přehledném řešení, ať už se jedná o mzdy, dovolené, benefity, smlouvy nebo další agendy,
  • dostupnost kdykoli a odkudkoli – ke cloudovému HR systému lze přistupovat jak z počítače, tak z mobilního telefonu, a to kdykoli a odkudkoli, kde je k dispozici připojení k internetu,
  • automatizace rutinní agendy – řadu manuálních úkonů (vyplňování informací do formulářů, generování dokumentů a další) za vás může vyřídit HR systém, čímž ušetříte čas a snížíte počet chyb,
  • legislativní podpora – díky pravidelným aktualizacím pracujete vždy v souladu s aktuální legislativou,
  • digitalizace – díky možnosti převést veškerou personální agendu do elektronické podoby mohou zaměstnanci komunikovat s personálním oddělením na dálku.

HR systémy, stejně jako ERP systémy nebo účetní nástroje, tak šetří zaměstnancům mnoho času a minimalizují chyby, které často vznikají při ručním přepisování dat. Personální systém analyzuje všechna zadaná data a pomocí algoritmů vytváří reporty podle konkrétních potřeb.

HR systémy od společnosti Seyfor

Většina řešení na trhu nabízí stejné základní funkce a nástroje, ale liší se rozsahem dalších funkcí v závislosti na tom, pro jak velkou organizaci jsou určena.

Společnost Seyfor nabízí řešení pro zpracování mezd a lidských zdrojů, která splňují potřeby malých klientů a zákazníků z řad neziskových organizací i velkých korporací a státní správy.

Vema je komplexní informační systém vybavený širokou škálou funkcí pro zpracování mezd a lidských zdrojů. Je k dispozici v několika verzích, které se liší svými funkcemi. Tyto verze lze rozšířit o další aplikace a moduly. Systém je určen pro středně velké společnosti, velké firmy i pro veřejnou správu.

Seyfor nabízí také ERP systémy, které mají speciální modul pro personalistiku a lidské zdroje. Jedním z nich je Byznys, určený pro střední a velké podniky. Byznys má nástroje pro evidenci zaměstnanců, výpočet mezd, docházku a další systémy.

Naproti tomu Vario je určeno pro menší a střední podniky. Nabízí široký výběr modulů pro různé agendy. Obsahuje také moduly Personalistika a Mzdy pro přehledné vedení personální agendy a evidenci všech údajů o zaměstnancích.

Pokud uvažujete o pořízení personálního systému, doporučujeme také projít reference na jednotlivé poskytovatele řešení. Mějte však na paměti, že systém, který vyhovuje podobně velké firmě nebo firmě s podobným zaměřením jako je ta vaše, nemusí vyhovovat vašim potřebám. Proto je dobré stanovit požadavky na systém a konzultovat je s dodavatelem.

Ať už si vyberete samostatný HR systém nebo podnikový systém, který v rámci modulů řeší i personální agendu, výrazně vám zjednoduší automatizaci a centralizaci procesů spojených s personálním řízením. Tím zvýšíte i efektivitu své firmy, protože budete moci lépe plánovat a řídit zdroje, snižovat chyby a zlepšit komunikaci mezi různými odděleními.

Podobné
články