Pojem „umělá inteligence“ v poslední době zní ze všech stran a v oblasti podnikových systémů to platí dvojnásob. Jen málokterá technologie totiž skýtá tak masivní potenciál pro usnadnění každodenní práce nejenom s podnikovými systémy. Výjimkou samozřejmě není ani systém Dynamics 365 Business Central, kde vám síla AI ušetří čas i práci hned ve čtyřech hlavních oblastech.
Nebojte se umělé inteligence
AI dlouhé roky patřila spíše do říše sci-fi románů než do světa produktivity a byznysu, a i dnes se najdou tací, kteří sem umělou inteligenci řadí i nadále. Skutečnost by ale jen těžko mohla být dále od pravdy – již nyní AI pomáhá lidem po celém světě šetřit velké množství času i práce, a do budoucna se budou její přínosy jen zlepšovat.
Jen málokteré řešení pak je lepším příkladem než Dynamics 365 Business Central, v němž se naplno odráží úmysl společnosti Microsoft rozvíjet potenciál umělé inteligence všemi možnými způsoby. Důkazem jsou čtyři oblasti, ve kterých vám AI v rámci Dynamics 365 pomůže již dnes.
Oblast první – automatizace procesů
Největším tahákem ERP systémů je jejich schopnost převzít často opakované činnosti a provádět je na základě stanovených pravidel zcela automaticky. To platí i pro Dynamics 365 Business Central, s jehož pomocí se zbavíte závislosti na papírových dokumentech a převedete veškeré své agendy do digitální podoby. Zapomeňte na ruční přepisování formulářů, excelovské tabulky nebo jiné zastaralé metody řízení a sledování procesů – vše uvedené můžete s klidným svědomím nechat na systému a soustředit se na růst svého byznysu.
Kromě toho ale Dynamics 365 Business Central drží eso v rukávu v podobě Copilota – inteligentního pomocníka, který představuje první technologii svého druhu na světě a otevírá vám doposud netušené možnosti. Copilot funguje jako pokročilý generátor textu, který na základě vašeho zadání dokáže během několika vteřin vytvořit čtivý a poutavý text. Nejvíce tuto funkci využijí členové vašeho obchodního a marketingového týmu, jenž s pomocí Copilota v mžiku vytvoří lákavé produktové popisky či efektivní propagační copy.
Copilot dokáže pracovat s různými atributy vašich produktů, a především zvládne přizpůsobit výsledný text na míru vaší cílové skupině, ať už jde o tonalitu, délku nebo formát. Pak už jen stačí několika kliknutími výsledný text zveřejnit a Dynamics 365 Business Central se postarají o zbytek.
Oblast druhá – skladové zásoby
V konkurencí nabitém prostředí je pro váš úspěch kritická schopnost zákazníka nejen oslovit, ale také si jej udržet a podporovat jeho spokojenost s vašimi produkty. Jen máloco pak dokáže spokojenost ohrozit jako nedostatek zboží na skladě. Zároveň ale platí, že držet příliš velké skladové zásoby je neekonomické, takže obchodníci musí často umně balancovat mezi dostatkem zboží a provozními náklady.
Právě zde nastupují Dynamics 365 Business Central se svým rozšířením Sales and Inventory Forecast. To využívá sílu umělé inteligence k analýze historických prodejních dat a následné predikci budoucích prodejů. Tyto predikce následně systém porovnává s vašimi skladovými zásobami a v případě potřeby vygeneruje objednávku pro dodavatele – to vše zcela automaticky a bez nutnosti vašeho zásahu. Systém tak zajistí, že budete mít vždy optimální skladové zásoby, a zabrání tak problémům s dostupností produktů.
Oblast třetí – pohledávky
Pro udržení dobré finanční kondice vašeho podniku je nezbytné držet si přehled o neuhrazených objednávkách. Pokud jim totiž nevěnujete dostatek pozornosti, může to pro váš byznys znamenat výrazné finanční ztráty. I zde Dynamics 365 Business Central nabízí řešení využívající AI, a to rozšiřující modul Payment Prediction. Tento užitečný pomocník analyzuje platební historii zákazníků a následně dokáže předpovědět, zda budou vystavené faktury splaceny včas. Pokud pak modul zjistí riziko pozdního splacení, navrhne vám úpravu platebních podmínek. Při správném využití tak můžete s pomocí systému snížit počet neuhrazených pohledávek na naprosté minimum.
Oblast čtvrtá – kontrola cash flow
Cash flow je výborným indikátorem solventnosti vašeho podniku a jeho schopnosti plnit své závazky. I kvůli tomu je nezbytně nutné umět cash flow sledovat a reagovat na případné výkyvy vašich prostředků (tj. přebytek, či naopak nedostatek financní). V Dynamics 365 Business Central získáte nad svým cash flow perfektní přehled s pomocí nástroje Cash Flow Analysis, jenž za pomoci umělé inteligence a technologií Azure sleduje všechny důležité ukazatele, a kromě přehledů vám poradí i konkrétní kroky pro udržení finančního zdraví (snížení kreditu v případě přebytku financí, či naopak půjčka pro vyrovnání deficitu).
A to není všechno!
Výše uvedené body jsou jen zlomkem možností, které kombinace Dynamics 365 a umělé inteligence nabízí. Pokud i vy chcete své podnikání posunout do 21. století a nastartovat jeho růst za pomoci nejmodernějších technologií, napište nám! Seyfor je nejen certifikovaným partnerem Microsoftu, ale především špičkovým odborníkem na poli podnikových systémů. Naši zkušení konzultanti s vámi proberou vaše potřeby a navrhnou jejich optimální řešení.