Jednoduché vytváranie multimediálneho obsahu na jednom mieste a jeho zdieľanie v aplikáciách Microsoft s rovnakou ľahkosťou. Presne takto by sa dala opísať Microsoft Loop - vaša digitálna nástenka, ktorá stiera hranice medzi aplikáciami a čiastkovým obsahom.
Čo je Microsoft Loop?
Ide o nový produkt od spoločnosti Microsoft, ktorý je určený na uľahčenie a organizáciu tímovej spolupráce. Základnou funkciou Loop sú tzv. komponenty – digitálny obsah, ktorý podporuje spoluautorstvo a automaticky sa synchronizuje bez ohľadu na to, kde komponent umiestnite. Tieto komponenty sú uložené v samostatných súboroch s vlastným formátom, ktoré potom môžete jednoducho vkladať do iných aplikácií Microsoft 365. V súčasnosti Loop podporuje aplikácie Teams (zatiaľ len v rámci chatov), Outlook, Whiteboard a webovú verziu aplikácie Word.
Vysvetlené na príklade – ak chcete kolegom poslať e-mail napríklad s tabuľkou, nemusíte už tabuľku vytvárať samostatne (napr. v programe Excel) a potom ju kopírovať do programu Outlook. Teraz môžete vybrať príslušnú zložku priamo v prostredí aplikácie Outlook a vložiť ju do tela e-mailu. Vďaka podpore spoluautorstva môžete potom tabuľku upravovať vy alebo vaši kolegovia a všetky zmeny sa automaticky odošlú všetkým príjemcom.
Podporované komponenty
V súčasnosti môžete pomocou Loopu pracovať s nasledujúcimi typmi obsahu:
- zoznamy s odrážkami alebo číslami,
- checklisty,
- odstavce,
- tabuľky,
- zoznamy úloh.
Možnosti zdieľania obsahu
Ale čo ak potrebujete poslať obsah niekomu, kto nemá prístup k vašej nástenke Loop? V takom prípade môžete obsah jednoducho zmeniť na komponent a zdieľať ho konkrétnym ľuďom. V tomto prípade vám Loop umožňuje prehľadne vidieť, ktoré komponenty boli zdieľané a kto k nim má prístup. Samotné prístupové práva potom fungujú rovnako ako akýkoľvek iný dokument Microsoft 365.
Aplikácia Loop
Samotná aplikácia Microsoft Loop obsahuje nástroje na vytváranie zdieľaných pracovných priestorov, v ktorých môžete vytvárať a spravovať existujúce komponenty na jednom mieste. Pri úprave zdieľaného obsahu nemusíte prepínať medzi viacerými aplikáciami. Jednotlivé nástenky ponúkajú široké možnosti prispôsobenia, majú funkciu komentovania a podporujú aj automatické oznámenia, ktoré vás upozornia na zmeny v komponentoch. Samozrejmosťou je aj optimalizácia pre mobilné zariadenia.
Okrem toho spoločnosť Microsoft v súčasnosti pracuje na ďalších dvoch užitočných funkciách. Prvou je integrácia Microsoft Copilot – vášho asistenta s umelou inteligenciou na rýchle vytváranie a spracovanie rôzneho textového obsahu. Copilot je prepojený aj s funkciou súhrnov, ktorá vám v stručnej forme poskytne najdôležitejšie informácie z danej nástenky a pridá kontext k súvisiacim dokumentom. Integrácia funkcie Copilot je zatiaľ dostupná len v režime neverejného náhľadu, zatiaľ čo súhrny budú k dispozícii v nasledujúcich mesiacoch.
Ak máte záujem o nástroje Microsoft 365, neváhajte si dohodnúť stretnutie prostredníctvom nášho kontaktného formulára.