Na otázku ,,Bude pro nás lepší řešení Business Central nebo Finance?“ nelze jednoduše odpovědět. Tento článek přináší jednoduchý vhled, díky kterému se snáze rozhodnete.
Hledáte-li schopný ERP systém, možná vás napadne, že vašemu podniku přijde vhod ten od Microsoftu. Jeho produkty máte pravděpodobně již zavedené, vaši lidé s nimi umí pracovat a ve výsledku se osvědčují jako spolehliví pomocníci. Na úvod – Business Central a Finance jsou dva ERP systémy v rámci produktové řady Dynamics 365.
Dynamics 365 Business Central
Hodí se pro malé a střední firmy. S čím u nich pomáhá? Zde je výčet některých operací, které podporuje.
Správa skladu | Vedení montáže | Pohledávky |
Správa služeb | Řízení výroby | Rozpočtování |
Správa financí | Řízení zásob | Konsolidace |
Správa úkolů | Analytika | Integrace Microsoft Power Platform |
Management lidských zdrojů | Pracovní postupy | Integrace Microsoft 365 |
Náš výběr klíčových funkcí:
- Finance – Sledovat finanční výkonnost a rozhodování na základě dat umožňují chytré řídicí panely. Samozřejmostí je ale také možnost vytvářet vlastní analýzy a reporty.
- Prodej a zákaznický servis – Řešení podporuje křížový prodej a up selling, dovoluje rozšiřovat zákaznické služby (např. přes samoobslužné portály) a mj. také sledovat interakce se zákazníky.
- Projektový management – Aby vše proběhlo včas a ve vymezeném rozpočtu umožňuje kontrolu pomocí funkčních nástrojů k vytváření sestav.
- Správa skladu – K optimalizaci operací vedou např. funkce rozvržení a rozměrů skladových jednotek.
- Inventář – Optimální zásoby pomáhají udržet automatizované funkce počítání stavů a další.
Hlavní výhody:
- ERP a CRM v jedné platformě – přináší informace o celém podnikání i možnost sledování interakcí se zákazníky.
- Nízké náklady – integruje se s jinými podnikovými aplikacemi od Microsoft, čímž přináší úsporu.
- Konsolidace dat napříč odděleními – funguje jako zdroj pravdy, z něhož mohou čerpat všichni.
- Podpora projektového řízení – nabízí řadu funkcí pro vytváření projektů, stejně jako jejich sledování či výkaznictví.
- Řízení skladu a dodavatelského řetězce – poskytuje maximální přehled o všech stavech.
Dynamics 365 Finance
Jeho největší přínos pocítí především střední a velké organizace. Jak název Finance napovídá, vznikl proto, aby podporoval finanční řízení a procesy.
Při jakých operacích se o něj můžete opřít? Výběr níže je pouze orientační. Microsoft navíc neustále přidává nové možnosti.
Správa organizace | Finanční přehledy | Správa hotovosti a bankovnictví |
Pohledávky | Úvěrové sbírky | Řízení nákladů a výdajů |
Rozpočtování | Účetní kniha | Konsolidace |
Řízení lidských zdrojů | Interní audit | Power BI vestavěné do financí |
Výplatní pásky | Mobilní podpora Power Apps | Mobilní přístup offline |
Mezi vybrané funkce řadíme:
- Finance – Tento modul je skutečně ideální pro organizaci, správu a sledování finančních záznamů. Pomůže vám ve většině finančních aktivit, na které si vzpomenete – při placení daní stejně jako při (opakovaných) vyúčtováních atp.
- Globální účetnictví – Jeho přínos spatří firmy s pobočkami po celém světě. Bude vám pohotově asistovat při vedení účetnictví napříč světem, stejně jako při zajišťování souladu s právními normami, výpočtu daní atp.
- Rozpočtování – Kromě jiného umožňuje řídit a optimalizovat náklady různých procesů (automatizuje finanční data, zajišťuje přesné predikce a prognózy a nejen to).
- Procesy – Všechny sjednocuje a dává jim řád.
Největší klady:
- Nižší provozní náklady – Díky pokročilým funkcím automatizace minimalizuje provozní náklady a optimalizuje lidské zdroje.
- Správa globálních finančních procesů – Pomáhá mít finance pod kontrolou kdekoliv a kdykoliv.
- Vestavěná analytika – Jako standardní integrovaný analytický nástroj využívá Power BI, hloubkové reporty v reálném čase jsou proto jistou záležitostí.
Jaký je rozdíl mezi Dynamics 365 Business Central a Dynamics 365 Finance?
Systém Finance je ideální pro společnosti s 500+ zaměstnanci. Při výběru řešení je však třeba zvážit také komplikovanost firemních procesů. I společnosti s 50 zaměstnanci mohou totiž pracovat nadnárodně nebo mít velmi komplexní procesy. Menším společnostem s nižší procesní náročností plnohodnotně vyhoví Business Central.
Další rozdíly odhaluje tabulka:
Microsoft Dynamics 365 Business Central | Microsoft Dynamics 365 Finance | |
Vhodné pro | Malé a střední podniky | Velké podniky |
Minimální počet uživatelů | 1 | 20 |
Dostupnost | SaaS/On-premises | SaaS/On-premises |
Přizpůsobení | Samostatné řešení typu vše v jednom | Vyberte a zkombinujte, co potřebujete |
CRM | ano | ne |
Náklady | nízké | Závislé od rozsahu implementace |
Rozhodnutí, co je pro vás vhodnější, závisí nejen na vaší velikosti, ale též na vašem zaměření a prováděných operacích. Naši konzultanti jsou zde od toho, aby vám pomohli udělat správné rozhodnutí.