MENU Zavřít

Přehled informací a porovnání: Dynamics 365 Business Central vs. Dynamics 365 Finance

  • Mgr. Lída Dubinská
  • 5. 1. 2023
  • 6 minut čtení

Na otázku ,,Bude pro nás lepší řešení Business Central nebo Finance?“ nelze jednoduše odpovědět. Tento článek přináší jednoduchý vhled, díky kterému se snáze rozhodnete.

Hledáte-li schopný ERP systém, možná vás napadne, že vašemu podniku přijde vhod ten od Microsoftu. Jeho produkty máte pravděpodobně již zavedené, vaši lidé s nimi umí pracovat a ve výsledku se osvědčují jako spolehliví pomocníci. Na úvod – Business Central a Finance jsou dva ERP systémy v rámci produktové řady Dynamics 365.

Dynamics 365 Business Central

Hodí se pro malé a střední firmy. S čím u nich pomáhá? Zde je výčet některých operací, které podporuje.

Správa skladu Vedení montáže Pohledávky
Správa služeb Řízení výroby Rozpočtování
Správa financí Řízení zásob Konsolidace
Správa úkolů Analytika Integrace Microsoft Power Platform
Management lidských zdrojů Pracovní postupy Integrace Microsoft 365

Náš výběr klíčových funkcí:

  • Finance – Sledovat finanční výkonnost a rozhodování na základě dat umožňují chytré řídicí panely. Samozřejmostí je ale také možnost vytvářet vlastní analýzy a reporty.
  • Prodej a zákaznický servis – Řešení podporuje křížový prodej a up selling, dovoluje rozšiřovat zákaznické služby (např. přes samoobslužné portály) a mj. také sledovat interakce se zákazníky.
  • Projektový management – Aby vše proběhlo včas a ve vymezeném rozpočtu umožňuje kontrolu pomocí funkčních nástrojů k vytváření sestav.
  • Správa skladu – K optimalizaci operací vedou např. funkce rozvržení a rozměrů skladových jednotek.
  • Inventář – Optimální zásoby pomáhají udržet automatizované funkce počítání stavů a další.

Hlavní výhody:

  • ERP a CRM v jedné platformě – přináší informace o celém podnikání i možnost sledování interakcí se zákazníky.
  • Nízké náklady – integruje se s jinými podnikovými aplikacemi od Microsoft, čímž přináší úsporu.
  • Konsolidace dat napříč odděleními – funguje jako zdroj pravdy, z něhož mohou čerpat všichni.
  • Podpora projektového řízení – nabízí řadu funkcí pro vytváření projektů, stejně jako jejich sledování či výkaznictví.
  • Řízení skladu a dodavatelského řetězce – poskytuje maximální přehled o všech stavech.

Dynamics 365 Finance

Jeho největší přínos pocítí především střední a velké organizace. Jak název Finance napovídá, vznikl proto, aby podporoval finanční řízení a procesy.

Při jakých operacích se o něj můžete opřít? Výběr níže je pouze orientační. Microsoft navíc neustále přidává nové možnosti.

Správa organizace Finanční přehledy Správa hotovosti a bankovnictví
Pohledávky Úvěrové sbírky Řízení nákladů a výdajů
Rozpočtování Účetní kniha Konsolidace
Řízení lidských zdrojů Interní audit Power BI vestavěné do financí
Výplatní pásky Mobilní podpora Power Apps Mobilní přístup offline

Mezi vybrané funkce řadíme:

  • Finance – Tento modul je skutečně ideální pro organizaci, správu a sledování finančních záznamů. Pomůže vám ve většině finančních aktivit, na které si vzpomenete – při placení daní stejně jako při (opakovaných) vyúčtováních atp.
  • Globální účetnictví – Jeho přínos spatří firmy s pobočkami po celém světě. Bude vám pohotově asistovat při vedení účetnictví napříč světem, stejně jako při zajišťování souladu s právními normami, výpočtu daní atp.
  • Rozpočtování – Kromě jiného umožňuje řídit a optimalizovat náklady různých procesů (automatizuje finanční data, zajišťuje přesné predikce a prognózy a nejen to).
  • Procesy – Všechny sjednocuje a dává jim řád.

Největší klady:

  • Nižší provozní náklady – Díky pokročilým funkcím automatizace minimalizuje provozní náklady a optimalizuje lidské zdroje.
  • Správa globálních finančních procesů – Pomáhá mít finance pod kontrolou kdekoliv a kdykoliv.
  • Vestavěná analytika – Jako standardní integrovaný analytický nástroj využívá Power BI, hloubkové reporty v reálném čase jsou proto jistou záležitostí.

Jaký je rozdíl mezi Dynamics 365 Business Central a Dynamics 365 Finance?

Systém Finance je ideální pro společnosti s 500+ zaměstnanci. Při výběru řešení je však třeba zvážit také komplikovanost firemních procesů. I společnosti s 50 zaměstnanci mohou totiž pracovat nadnárodně nebo mít velmi komplexní procesy. Menším společnostem s nižší procesní náročností plnohodnotně vyhoví Business Central.

Další rozdíly odhaluje tabulka:

  Microsoft Dynamics 365 Business Central Microsoft Dynamics 365 Finance
Vhodné pro Malé a střední podniky Velké podniky
Minimální počet uživatelů 1 20
Dostupnost SaaS/On-premises SaaS/On-premises
Přizpůsobení Samostatné řešení typu vše v jednom Vyberte a zkombinujte, co potřebujete
CRM ano ne
Náklady nízké Závislé od rozsahu implementace

Rozhodnutí, co je pro vás vhodnější, závisí nejen na vaší velikosti, ale též na vašem zaměření a prováděných operacích. Naši konzultanti jsou zde od toho, aby vám pomohli udělat správné rozhodnutí.

Přihlaste se k odběru newsletteru

Podobné články