MENU Zavřít

Praktické: Jak zlepšit spolupráci v rámci týmů – díky Microsoft Business Central a Teams

  • 4. 1. 2023
  • 3 minuty čtení

Používáte Business Central? Máme pro vás pár praktických tipů, jak zefektivnit komunikaci uvnitř vašeho týmu. Jak jinak, než pomocí Teams.

Pokud jde o společnou práci, vychytávky se hodí. Tentokrát přinášíme tip, jak být společně s kolegy produktivnější.

Sdílení dat z Business Central do konverzace v Teams

Libovolné záznamy z Business Central (třeba zákaznické objednávky, ale i cokoliv jiného) můžete snadno skupinově zobrazovat a upravovat, aniž byste opustili prostředí Teams.

Nejjednodušší cesta: Sdílejte odkaz stránky z Business Central do konverzace v Teams.

Pokud máte aplikaci BC pro Teams: Přidejte do konverzace interaktivní kartu BC.

Postup krok za krokem:

  1. V kartě Business Central klikněte na ikonu Sdílet a dále na Kopírovat odkaz. Právě ten můžete vložit do chatu nebo kanálu Teams. Po vložení vyčkejte, až se karta zobrazí a ověřte její vzhled. Vždy uvažujte nad tím, zda nesdílíte citlivé informace, a pokud ano, komu. Když je vše v pořádku, klikněte na Odeslat.
  2. Pokud nemáte nainstalovanou aplikaci Business Central pro Teams, objeví se hláška Business Central chce zobrazit náhled tohoto odkazu. Aplikaci nainstalujete potvrzením Zobrazit náhled a postupováním podle pokynů.
  3. Po kliknutí na Podrobnosti zobrazíte doplňující informace, případně v záznamu provedete změny. Zde pozor – k provádění editací je potřeba příslušné oprávnění. V Business Central se změny uloží, ale náhled na odeslané kartě zůstane původní.

Sdílení odkazu stránky z Business Central do Teams

V praxi se může osvědčit např. sdílení filtrovaného zobrazení záznamů. Odkaz do Teams ale můžete odesílat z většiny stránek, konkrétně např. z položek, podrobností i jiných. Jak na to?

  1. Klikněte na ikonu Sdílet a dále na Sdílet do týmů.
  2. Poté zadejte jméno osoby, skupiny nebo kanálu, s nimiž chcete obsah sdílet.
  3. Do pole můžete přidat jakoukoliv další zprávu. Akci dokončíte klepnutím na Sdílet.

Více informací o těchto i dalších postupech se dočtete na stránce Microsoft, odkud jsme čerpali informace k tomuto článku.

Už malé změny ve spolupráci mohou mít v součtu velký význam. Rádi vaší společnosti pomůžeme Business Central, Teams či další produkty od Microsoft využívat na maximum. Ozvěte se nám, rádi se vám budeme věnovat.

Podobné
články