Používate Business Central? Máme pre vás pár praktických tipov, ako zefektívniť komunikáciu vo vašom tíme. Ako inak, než pomocou Teams.
Pokiaľ ide o spoločnú prácu, vychytávky sa hodia. Tentokrát prinášame tip, ako byť spoločne s kolegami produktívnejší.
Zdieľanie dát z Business Central do konverzácie v Teams
Ľubovoľné záznamy z Business Central (napríklad zákaznícke objednávky, ale aj čokoľvek iné) môžete ľahko skupinovo zobrazovať a upravovať bez toho, aby ste opustili prostredie Teams.
Najjednoduchšia cesta: Zdieľajte odkaz stránky z Business Central do konverzácie v Teams.
Ak máte aplikáciu BC pre Teams: Pridajte do konverzácie interaktívnu kartu BC.
Postup krok za krokom:
- V karte Business Central kliknite na ikonu Zdieľať a ďalej na Kopírovať odkaz. Práve ten môžete vložiť do chatu alebo kanálu Teams. Po vložení počkajte, kým sa karta zobrazí a overte jej vzhľad. Vždy uvažujte nad tým, či nezdieľate citlivé informácie, a ak áno, komu. Keď je všetko v poriadku, kliknite na Odoslať.
- Ak nemáte nainštalovanú aplikáciu Business Central pre Teams, objaví sa hláška Business Central chce zobraziť náhľad tohto odkazu. Aplikáciu nainštalujete potvrdením Zobraziť náhľad a postupovaním podľa pokynov.
- Po kliknutí na Podrobnosti zobrazíte doplňujúce informácie, prípadne v zázname urobíte zmeny. Tu pozor – na editáciu je potrebné príslušné oprávnenie. V Business Central sa zmeny uložia, ale náhľad na odoslanej karte zostane pôvodný.
Zdieľanie odkazu stránky z Business Central do Teams
V praxi sa môže osvedčiť napr. zdieľanie filtrovaného zobrazenia záznamov. Odkaz do Teams ale môžete odosielať z väčšiny stránok, konkrétne napr. z položiek, podrobností a iných. Ako na to?
- Kliknite na ikonu Zdieľať a ďalej na Zdieľať do tímu.
- Potom zadajte meno osoby, skupiny alebo kanálu, s ktorými chcete obsah zdieľať.
- Do políčka môžete pridať akúkoľvek ďalšiu správu. Akciu dokončíte kliknutím na Zdieľať.
Viac informácií o týchto aj ďalších postupoch sa dočítate na stránke Microsoft, odkiaľ sme čerpali informácie do tohto článku.
Už malé zmeny v spolupráci môžu mať v súhrne veľký význam. Radi vašej spoločnosti pomôžeme Business Central, Teams či ďalšie produkty od Microsoft využívať na maximum. Ozvite sa nám, radi sa vám budeme venovať.
Prečítajte si aj: