MENU Zavrieť

Praktické: Ako zlepšiť spoluprácu v rámci tímu – vďaka Microsoft Business Central a Teams

  • 4.1.2023
  • 3 minúty čítania

Používate Business Central? Máme pre vás pár praktických tipov, ako zefektívniť komunikáciu vo vašom tíme. Ako inak, než pomocou Teams.

Pokiaľ ide o spoločnú prácu, vychytávky sa hodia. Tentokrát prinášame tip, ako byť spoločne s kolegami produktívnejší.

Zdieľanie dát z Business Central do konverzácie v Teams

Ľubovoľné záznamy z Business Central (napríklad zákaznícke objednávky, ale aj čokoľvek iné) môžete ľahko skupinovo zobrazovať a upravovať bez toho, aby ste opustili prostredie Teams.

Najjednoduchšia cesta: Zdieľajte odkaz stránky z Business Central do konverzácie v Teams. 

Ak máte aplikáciu BC pre Teams: Pridajte do konverzácie interaktívnu kartu BC.

Postup krok za krokom:

  1. V karte Business Central kliknite na ikonu Zdieľať a ďalej na Kopírovať odkaz. Práve ten môžete vložiť do chatu alebo kanálu Teams. Po vložení počkajte, kým sa karta zobrazí a overte jej vzhľad. Vždy uvažujte nad tým, či nezdieľate citlivé informácie, a ak áno, komu. Keď je všetko v poriadku, kliknite na Odoslať.
  2. Ak nemáte nainštalovanú aplikáciu Business Central pre Teams, objaví sa hláška Business Central chce zobraziť náhľad tohto odkazu. Aplikáciu nainštalujete potvrdením Zobraziť náhľad a postupovaním podľa pokynov.
  3. Po kliknutí na Podrobnosti zobrazíte doplňujúce informácie, prípadne v zázname urobíte zmeny. Tu pozor – na editáciu je potrebné príslušné oprávnenie. V Business Central sa zmeny uložia, ale náhľad na odoslanej karte zostane pôvodný.

Zdieľanie odkazu stránky z Business Central do Teams

V praxi sa môže osvedčiť napr. zdieľanie filtrovaného zobrazenia záznamov. Odkaz do Teams ale môžete odosielať z väčšiny stránok, konkrétne napr. z položiek, podrobností a iných. Ako na to?

  1. Kliknite na ikonu Zdieľať a ďalej na Zdieľať do tímu.
  2. Potom zadajte meno osoby, skupiny alebo kanálu, s ktorými chcete obsah zdieľať.
  3. Do políčka môžete pridať akúkoľvek ďalšiu správu. Akciu dokončíte kliknutím na Zdieľať.

Viac informácií o týchto aj ďalších postupoch sa dočítate na stránke Microsoft, odkiaľ sme čerpali informácie do tohto článku.

Už malé zmeny v spolupráci môžu mať v súhrne veľký význam. Radi vašej spoločnosti pomôžeme Business Central, Teams či ďalšie produkty od Microsoft využívať na maximum. Ozvite sa nám, radi sa vám budeme venovať.

Prečítajte si aj:

Podobné
články