Skrýt formulář
MENU Zavřít
Slyšeli jste o nové funkci v MS Teams a MS Outlook? Slyšeli jste o nové funkci v MS Teams a MS Outlook?

Slyšeli jste o nové funkci v MS Teams a MS Outlook?

  • 11. 10. 2022

4 minuty čtení

Osvědčený poštovní klient Microsoft Outlook obdržel novou funkci umožňující plánování e-mailových zpráv. Velmi podobného vylepšení se ale dočkala i aplikace Microsoft Teams, která již brzy nabídne plánování zpráv.

Plánování e-mailů v Outlooku

E-mailová korespondence je nedílnou součástí každodenní činnosti v prakticky všech moderních podnicích. I přes veškerou automatizaci a digitalizaci ale patří e-maily mezi činnosti, které za vás prozatím systém udělat nedokáže. I přesto vám ale Outlook může s e-maily pomoci díky možnosti naplánovat jejich odeslání. Nemusíte tak zprávu odesílat ihned po jejím napsání a systém ji za vás pošle dle potřeby.

Nastavení v desktopové aplikaci

Pokud používáte desktopovou verzi Outlooku, po napsání e-mailu v samostatném okně klikněte na šipku pod tlačítkem Odpovědi posílat na adresu.

Tím otevřete nové menu Vlastnosti, ve kterém naleznete sekci Možnosti doručování. Zde zaškrtněte možnost Nedoručovat před a zadejte požadované datum a čas. Pak už stačí jen kliknout na Zavřít a e-mail klasickým způsobem odepsat.

Plánovaná odesílka ve webové aplikaci Outlook

Stejnou možnost mají i uživatelé webové verze Outlooku. Po vytvoření e-mailu klasickým způsobem klikněte na rozbalovací menu vedle tlačítka Poslat a vyberte možnost Naplánovat odeslání.

V nově otevřeném menu klikněte na tlačítko Vlastní a vyberte požadovaný čas a datum. Poté zprávu odešlete tlačítkem Poslat.  

Zpráva čekající na odeslání se uloží do složky Drafts. Zde ji můžete v případě potřeby upravovat dle výše uvedených instrukcí.

Plánování zpráv v Teams

Velmi podobnou funkci vám brzy nabídne i komunikační aplikace Microsoft Teams. Při odesílání zprávy budete mít nově možnost naplánovat den i přesný čas, a to pomocí menu dostupného skrze tlačítko pro odeslání. Samozřejmostí je i možnost naplánované zprávy před jejich odesláním upravovat či mazat. Rollout nové funkce byl zahájen v závěru září 2022 a prozatím ji mohou využívat pouze uživatelé desktopové verze Teams.

Podobné články

6 trendů v ERP systémech, které mění přístup dodavatelů

  • 25. 10. 2022

Microsoft představuje Teams Rooms Pro

  • 17. 10. 2022

Připravte se na ještě lepší Microsoft Dynamics 365 Business Central

  • 19. 9. 2022