Skryť formulár
MENU Zavrieť
Počuli ste o novej funkcii v MS Teams a MS Outlook? Počuli ste o novej funkcii v MS Teams a MS Outlook?

Počuli ste o novej funkcii v MS Teams a MS Outlook?

  • 11.10.2022

4 minúty čítania

Osvedčený poštový klient Microsoft Outlook získal novú funkciu, ktorá umožňuje plánovanie e-mailových správ. Veľmi podobného vylepšenia sa však dočkala aj aplikácia Microsoft Teams, ktorá už čoskoro ponúkne plánovanie správ.

Plánovanie e-mailov v Outlooku

E-mailová korešpondencia je neoddeliteľnou súčasťou každodennej činnosti prakticky vo všetkých moderných firmách. Aj napriek všetkej automatizácii a digitalizácii ale e-maily patria medzi činnosti, ktoré za vás zatiaľ systém urobiť nedokáže. Napriek tomu vám ale Outlook môže s e-mailmi pomôcť vďaka možnosti naplánovať ich odoslanie. Nemusíte tak správu odosielať ihneď po jej napísaní a systém ju za vás pošle podľa potreby.

Nastavenie v desktopovej aplikácii

Ak používate desktopovú verziu Outlooku, po napísaní e-mailu v samostatnom okne kliknite na šípku pod tlačidlom Odpovede posielať na adresu.

Tým otvoríte nové menu Vlastnosti, v ktorom nájdete sekciu Možnosti doručovania. Tu zaškrtnete možnosť Nedoručovať pred a zadáte požadovaný dátum a čas. Potom už stačí len kliknúť na Zavrieť a z e-mailu sa klasickým spôsobom odhlásiť.

Plánované odoslanie vo webovej aplikácii Outlook

Rovnakú možnosť majú aj používatelia webovej verzie Outlooku. Po vytvorení e-mailu klasickým spôsobom kliknite na rozbaľovacie menu vedľa tlačidla Poslať a vyberte možnosť Naplánovať odoslanie.

 

V novo otvorenom menu kliknite na tlačidlo Vlastné a vyberte požadovaný čas a dátum. Potom správu odošlite tlačidlom Poslať.

Správa čakajúca na odoslanie sa uloží do zložky Drafts. Tu ju môžete v prípade potreby upravovať podľa vyššie uvedených inštrukcií.

Plánovanie správ v Teams

Veľmi podobnú funkciu vám čoskoro ponúkne aj komunikačná aplikácia Microsoft Teams. Pri odosielaní správy budete mať po novom možnosť naplánovať deň aj presný čas, a to pomocou menu dostupného cez tlačidlo na odoslanie. Samozrejmosťou je aj možnosť naplánované správy pred ich odoslaním upravovať či mazať. Rollout novej funkcie bol zahájený v závere septembra 2022 a zatiaľ ju môžu využívať len používatelia desktopovej verzie Teams.

Prečítajte si aj:

Podobné články

6 trendov v ERP systémoch, ktoré menia prístup dodávateľov

  • 25.10.2022

Microsoft predstavuje Teams Rooms Pro

  • 17.10.2022

Pripravte sa na ešte lepší Microsoft Dynamics 365 Business Central

  • 19.9.2022