Skrýt formulář
MENU Zavřít
Novinka v Microsoft Business Central šetří čas při zpracování a schvalování dokumentů Novinka v Microsoft Business Central šetří čas při zpracování a schvalování dokumentů

Novinka v Microsoft Business Central šetří čas při zpracování a schvalování dokumentů

  • 7. 10. 2022

4 minuty čtení

Práce s důležitými dokumenty v Dynamics 365 je nyní svižnější díky možnosti vydat a znovu otevřít více položek najednou. Jak na to?

Aktualizace stavu dokumentů doslova raz-dva

Práce s obchodními dokumenty si žádá procesy, které nelze obejít. Nová funkce ale dovoluje alespoň dílčí zjednodušení.

V předchozích verzích Business Central jste mohli dokončit práci pouze na jednom dokumentu. Pokud jste např. objednávek označili více a vybrali možnost je Vydat nebo Znovu otevřít, projevilo se to pouze na poslední z nich. Nově se editace dotkne všech označených a vy je tak můžete zpracovávat najednou.

Stav dokumentů v rozhraní zobrazuje, zda je daný dokument otevřený, čeká na schválení, fakturovaný nebo vydaný. Pro rychlou a snadnou identifikaci situace dokumentů jsou stavy Otevřeno a Vydáno při prohlížení barevně rozlišeny. Otevřeno zeleně, Vydáno černě.

Náhled do rozhraní s aktuálním stavem dokumentů (Zdroj: Microsoft)

Příklady využití

  • V praxi tedy můžete znovu otevírat např. 5  již vydaných dokumentů.
  • Pokud ale ze seznamu vyberete 5 dokumentů, z nichž 2 jsou otevřené a 3 vydané, a chcete je znovu otevřít, zobrazí se chybová hláška a nedostupné (tedy ty vydané) dokumenty systém přeskočí.

V případě, kdy během procesu vydávání nebo opětovného otevírání dokumentů dojde ke kolizi, zpracují se pouze položky bez chyb.

Kde nová funkce v Business Central funguje

V době tvorby tohoto článku je funkce Vydat a Znovu otevřít k dispozici na následujících dokumentech:

  • Prodejní a nákupní objednávky
  • Prodejní a nákupní nabídky
  • Prodejní a nákupní dobropisy
  • Nákupní příjemky
  • Objednávka návratky

Funkce je ve vašich systémech dostupná už od 7. července, možná jste si ale nové možnosti nestačili všimnout. Věříme, že vám tento tip ušetří čas.

V oblasti Microsoft má náš tým bohaté zkušenosti. Ochotně vám pomůžeme s dodávkou nových řešení, stejně jako s optimalizací vašich stávajících. Ozvěte se nám na e-mail hello@solitea.cz.

Podobné články

6 výhod propojení e-shopu s ERP systémem

  • 14. 11. 2022

Jak vaší firmě pomůže ERP systém?

  • 11. 11. 2022

5 největších výhod řešení Microsoft Power Platform

  • 24. 10. 2022