Skryť formulár
MENU Zavrieť
Novinka v Microsoft Business Central šetrí čas pri spracovaní a schvaľovaní dokumentov Novinka v Microsoft Business Central šetrí čas pri spracovaní a schvaľovaní dokumentov

Novinka v Microsoft Business Central šetrí čas pri spracovaní a schvaľovaní dokumentov

  • 7.10.2022

4 minúty čítania

Práca s dôležitými dokumentmi v Dynamics 365 je teraz svižnejšia vďaka možnosti vydať a znova otvoriť viac položiek naraz. Ako na to?

Aktualizácia stavu dokumentov doslova raz-dva

Práca s obchodnými dokumentami si žiada procesy, ktoré nemožno obísť. Nová funkcia ale umožňuje aspoň čiastočné zjednodušenie.

V predchádzajúcich verziách Business Central ste mohli dokončiť prácu len na jednom dokumente. Ak ste napr. označili viac objednávok a vybrali možnosť ich Vydať alebo Znova otvoriť, prejavilo sa to len na poslednej z nich. Po novom sa editácia dotkne všetkých označených a vy ich tak môžete spracovávať naraz.

Stav dokumentov v rozhraní zobrazuje, či je daný dokument otvorený, čaká na schválenie, fakturovaný alebo vydaný. Na rýchlu a jednoduchú identifikáciu situácie dokumentov sú stavy Otvorený a Vydaný pri prezeraní farebne rozlíšené. Otvorený zelenou, Vydaný čiernou.

Náhľad do rozhrania s aktuálnym stavom dokumentov (Zdroj: Microsoft)

Príklady využitia

  • V praxi teda môžete znova otvárať napr. 5  už vydaných dokumentov.
  • Ak ale zo zoznamu vyberiete 5 dokumentov, z ktorých 2 sú otvorené a 3 vydané, a chcete ich znova otvoriť, zobrazí sa chybová hláška a nedostupné (teda tie vydané) dokumenty systém preskočí.

V prípade, kedy počas procesu vydávania alebo opätovného otvárania dokumentov dôjde ku kolízii, spracujú sa len položky bez chýb.

Kde nová funkcia v Business Central funguje

V čase tvorby tohto článku je funkcia Vydať a Znova otvoriť k dispozícii na nasledujúcich dokumentoch:

  • Predajné a nákupné objednávky
  • Predajné a nákupné ponuky
  • Predajné a nákupné dobropisy
  • Nákupné príjemky
  • Objednávka návratky

Funkcia je vo vašich systémoch dostupná už od 7. júla, možno ste si ale nové možnosti nestihli všimnúť. Veríme, že vám tento tip ušetrí čas.
 
V oblasti Microsoft má náš tím bohaté skúsenosti. Ochotne vám pomôžeme s dodávkou nových riešení, rovnako ako s optimalizáciou vašich súčasných. Ozvite sa nám na wbi-info@solitea.sk.

Prečítajte si aj:

Podobné články

6 výhod prepojenia e-shopu s ERP systémom

  • 14.11.2022

Ako vašej firme pomôže ERP systém?

  • 11.11.2022

5 najväčších výhod riešenia Microsoft Power Platform

  • 24.10.2022