Skrýt formulář
MENU Zavřít
Historie a nové trendy Microsoft Teams Historie a nové trendy Microsoft Teams

Historie a nové trendy Microsoft Teams

  • 5. 5. 2022

5 minut čtení

Aplikace Microsoft Teams 14. března oslavila 5 let. Už půl desetiletí chatujeme, voláme, sdílíme, přistupujeme k souborům a společně pracujeme přes tento nástroj, který v současné době používá po celém světě více než 270 milionů aktivních uživatelů. Jaké byly jeho začátky a kam dále míří?

Digitální pracoviště před 5 lety = vize budoucnosti

Do roku 2017 nazpět se v myšlenkách vracíme poměrně těžko. Jaké pracovní nástroje jsme tehdy nejvíce používali? Žádná celosvětová pandemie v té době neexistovala a práce na dálku byla považována za luxus. Start Teams ve smyslu všeobecné dostupnosti byl pro Microsoft ovšem už tenkrát vzrušujícím milníkem.

První verze stála na výsledku práce při hackathonu malého zapáleného týmu, který pospojoval své zkušenosti s budováním nástrojů pro komunikaci a spolupráci a zpětnou vazbu od zákazníků na produkty Microsoft i různé komunikační služby. Od chvíle, kdy ho první skupiny mohly využívat ke každodenní práci, se projekt rychle vyvíjel. Vývojový tým (který po celou dobu samozřejmě spolupracuje právě přes Teams) každou hodinu sbírá data od zákazníků po celém světě a snaží se co nejrychleji iterovat jejich podněty pro zlepšení.

Již první měsíce ukázaly, že kombinace asynchronní a synchronní spolupráce v jediném produktu je přesně to, co organizace potřebují. Ve dvou letech od zavedení tento nástroj denně používalo přes 20 milionů lidí, což v té době u žádného podnikového softwaru nemělo obdoby. Teams a SharePoint se zkrátka velmi brzy staly tou nejefektivnější platformou pro moderní práci.

Celosvětová jednička pro hybridní práci

Podle nedávného průzkumu CIO Microsoft, Morgana Stanleyho, Teams standardizovalo více než 50 % celosvětových organizací. Technologický gigant si svou pozici hodlá udržet. Každý měsíc přináší zajímavé novinky podporující nové pracovní režimy. Hybridní práce (tedy občas doma, občas v kanceláři) vyžaduje specifickou podporu. Po kliknutí na fialovou ikonu proto můžeme velmi často zaznamenávat nejrůznější novinky. Ať už jde o nové možnosti organizace schůzek, spolupráci s externími partnery či prosté sdílení pracovních dokumentů, Teams poskytuje flexibilitu pracovat podle vlastních podmínek a hlavně – skutečně spolu efektivně fungovat odkudkoliv.

Cíl = ještě snadnější týmová spolupráce

Svět práce se změnil. Jak uvádíme v našem článku o trendech v hybridní práci, zaměstnanci vyžadují přizpůsobitelnější režim a čas. Pokud některá z firem uvažuje o 100% návratu svých lidí do kanceláří, pravděpodobně se setká s nespokojeností a odchody. Nejen z tohoto důvodu se Microsoft soustředí na co největší podporu hybridního modelu práce.

Jaké 3 novinky mají pracoviště současnosti podporovat ve výkonu?

1. Outlook RSVP

Pouze 28 %* společností se ve svých týmech oficiálně dohodlo, kdo bude odkud pracovat. Zaměstnanci pracující v hybridním režimu kvůli tomu nemají jasno, kdy dává největší smysl dojít do kanceláře. Outlook RSVP se je snaží koordinovat – při odpovídání na pozvánku pro plánovanou schůzku dovoluje uvést, zda se připojí osobně či virtuálně. Zdánlivá drobnost má ve finále velký dopad na smysluplnost cestování a celkovou pracovní efektivitu.

2. Teams Phone

Individuální hovory jsou stále významnou součástí práce. Styl volání se ovšem mění – telefonování ,,po staru“ doplňuje to ,,po datech“. Teams Phone spojuje dvě technologie – veřejnou telefonní síť (PSTN) a hovory přes internet (VoIP), a umožňuje hovory uskutečňovat ve stejném nástroji. Jeho výhodou je plynulé přepojování hovorů mezi zařízeními, identifikace spamových hovorů, podpora Apple CarPlay a individuální přepis a záznam hovoru.

3. Teams Connect – sdílené kanály

Spolupráce lidí uvnitř i vně pracovního prostoru je nyní podstatně snazší. Účastníci mohou na aplikacích komunikovat, sdílet soubory, plánovat schůzky a jiným způsobem spolupracovat velmi jednoduše bez přepínání účtů. Tato již dostupná funkce není v prostředí Teams automaticky zapnutá, ale vyžaduje schválení vašeho správce. Jak na to jsme nastínili v jednom z našich článků.

Používáte Teams? Pokud se zavedením hybridního prostředí teprve začínáte nebo s jeho zavedením potřebujete pomoci, náš tým s tím umí asistovat. Kontaktujte nás na cloud@seyfor.cz.

Pokud vás zajímá více novinek z aplikace Microsoft teams přečtěte si článek Jak na velké schůzky v Microsoft Teams? nebo článek Microsoft přináší Teams Essentials pro malé podniky


* Studie Microsoft

Podobné články

6 trendů v ERP systémech, které mění přístup dodavatelů

  • 25. 10. 2022

Microsoft představuje Teams Rooms Pro

  • 17. 10. 2022

Slyšeli jste o nové funkci v MS Teams a MS Outlook?

  • 11. 10. 2022