Trendy hybridní práce

Pracovní očekávání zaměstnanců se změnila

Organizace na celém světě nyní přecházejí od práce na dálku k hybridní práci, nebo zkoušejí úplný návrat týmů na pracoviště. Narážejí ovšem na vlnu nevole. Lidé, kteří v roce 2020 museli pracovat z domova, totiž podle studie nejsou stejnými zaměstnanci, jakými bývali. Chtějí flexibilitu a čas a provádějí kariérní změny, které upřednostňují osobní cíle a pohodu. Pro to, aby práce fungovala, nyní bude zásadní rozhodnutí managementu každé organizace.

5 trendů hybridní práce podle Microsoftu

1. ,,Stojí to za to?“

Ke štěstí zaměstnanců již nevede to, že si na pracovišti mohou zahrát ping pong nebo že mají plnou kuchyňku občerstvení. Chtějí víc a především to, aby vykonávání práce dávalo smysl. Vidí, že nepotřebují být 5 dní v týdnu v kanceláři, aby byli produktivní. 53 % zúčastněných před prací upřednostňuje své zdraví a pohodu. Nejsou to plané řeči – 18 % respondentů studie kvůli tomu v roce 2021 ukončilo pracovní poměr. Pro udržení dobrých lidí proto bude nutný otevřený přístup.

2. Manažeři – klín mezi vedením a zaměstnanci

Právě na manažerech, síle jejich postojů a následném jednání bude spočívat velká míra pracovních úspěchů a spokojenosti. Očekávání zaměstnanců jsou jedna věc, pochopení ze strany vedení záležitost další. Polovina dotazovaných společností v roce 2022 plánuje úplný návrat na pracoviště. Vedení společností ale častokrát není v kontaktu s tím, co zaměstnanci chtějí, což dokládá 54 % tvrzení manažerů.

3. Potřeba jasné pracovní strategie

Vyplatí se dojíždění? Téměř 4 z 10 hybridních pracovníků (38 %) neví, kdy a proč mají přijít do práce. Častokrát se stane, že dorazí a v kanceláři jsou sami. Současný stav vyžaduje vytvořit jasný pracovní model spočívající v různých týmových dohodách (např. v podobě týmových dnů nebo určitých úředních hodin). Celých 43 % lidí se navíc necítí být efektivní součástí schůzek, kterých se musí účastnit. Přichází tedy ideální doba pro přehodnocení stávajících postupů a zavedení nových standardů využívajících potenciál všech členů naplno.

4. Flexibilní práce ≠ vždy dostupní

Schůzky a chaty častokrát přesahují standardní pracovní dobu od 9 do 5 hodin. Čas strávený na schůzkách se od března 2020 zvýšil o 252 % a práce po pracovní době vzrostla dokonce o 28 % (to je více než 1/4). Lidé navíc častěji pracují i o víkendu (o celých 14 %). Bývá sice méně schůzek kolem oběda, současná situace ale často představuje dostupnost pro práci 24x7. Stále častěji dochází k digitálnímu vyhoření, celkovému přetížení a nemožnosti od práce vydechnout. Nastavení jasných pravidel může výrazně podpořit efektivitu, udržitelnost i míru spokojenosti.

5. Silná kultura, pevné vztahy – stále důležité

Práce na dálku může být osamělá, což tvrdí 55 % dotazovaných hybridních zaměstnanců. Kultura pracoviště pro zaměstnance byla vždy důležitým faktorem, který se následně odráží na růstu celé organizace – prosperující vztahy vedou k pohodě, vysoké produktivitě a menší pravděpodobnosti, že lidé budou chtít odcházet. Návrat všech do kanceláře nemusí být správná možnost, čas věnovaný budování vztahů a propojování vzdálených a nově přijatých zaměstnanců se ale každopádně vyplatí.

Microsoft – skvělá volba pro hybridní práci

Technologie umí spojovat digitální a fyzický svět. Microsoft jejich vývoj považuje za svou prioritu a přináší řadu funkčních řešení, například:

• Outlook RSVP – E-mailový klient nyní umožňuje určit, zda se schůzky zúčastníte osobně nebo vzdáleně.
• Přední řada v Teams – Videogalerie se zobrazuje ve spodní části obrazovky, takže se účastníci vidí tváří v tvář.
• Teams Connect – Nová funkce sdílených kanálů pro bezproblémovou a bezpečnou spolupráci napříč organizacemi.
• PowerPoint Recording Studio a Cameo – Pro snadné sdílení s kolegy lze prezentace nahrávat a obohacovat o vaše záběry.

Potřebujete pomoci se zavedením hybridního prostředí? Jsme zde pro vás, abychom produkty Microsoft přizpůsobili vašemu pracovišti. Kontaktujte nás na cloud@solitea.cz.

studie Microsoft – Great Expectations: Making Hybrid Work Work