Skrýt formulář
MENU Zavřít
ERP systém: Vše, co byste měli vědět, v jednom e-booku ERP systém: Vše, co byste měli vědět, v jednom e-booku

ERP systém: Vše, co byste měli vědět, v jednom e-booku

  • 26. 5. 2022

4 minuty čtení

Spolu s růstem a vývojem společností se zákonitě mění i jejich potřeby, se kterými by měly především jejich podnikové systémy držet krok. Zde přichází na řadu software pro plánování podnikových zdrojů – tzv. ERP systém. Co je ERP, a proč je chytré mít software, který drží krok s vašimi obchodními potřebami, jsme pro vás přehledně shrnuli v našem e-booku.

Co je ERP systém?

Zkratka ERP sice znamená plánování podnikových zdrojů, ale co konkrétně představuje pro podnikovou praxi? Nejjednodušší způsob, jak prakticky definovat ERP, je zamyslet se nad všemi základními obchodními procesy potřebnými k řízení společnosti. Jsou jimi bezesporu finance, HR, výroba, dodavatelský řetězec, služby, zásobování a další. ERP software poté všechny tyto jednotlivé podnikové procesy spojuje v jeden komplexní informační systém a patřičným způsobem je automatizuje a optimalizuje, čímž výrazně zefektivní fungování vaší společnosti.

Martin Cígler, CEO Soliteau, komentuje podstatu ERP systému následovně:

Kvalitní a dobře implementovaný ERP systém společnosti přinese úspory peněz či lidských zdrojů, konkurenční výhodu, lepší přehled managementu o společnosti, prostě cokoliv, co společnost posune dále v jejím rozvoji. Je jedno, jak je velká, ale je důležité, co dělá – zda se jí investice do plnokrevného ERP systému vrátí.

Chci ERP systém. Jak postupovat?

Již víte, že ERP systém usnadňuje lepší rozhodování tím, že poskytuje přesná data v reálném čase o každém aspektu podnikání a funguje jako nástroj průběžného zlepšování procesů, který společnosti umožňuje stát se efektivnější a v konečném důsledku i ziskovější. Co je však nutné zdůraznit, je skutečnost, že systémy ERP se mohou značně lišit co do velikosti a rozsahu funkcí, a to v závislosti na potřebách různých podnikatelských subjektů. Při výběru každého ERP byste měli tedy dodržet následující kroky:

  • Připravit se na změnu: Implementaci ERP systému ve společnosti by měla předcházet důkladná úvaha, zda ERP systém opravdu potřebujete, co konkrétně od něj očekáváte a v čem všem vám jeho podstata zefektivní vaše nynější podnikové aktivity. Naštěstí existuje řada skutečností, které vám prozradí, zda jste již ve fázi, kdy by bylo příhodné jeho zavedení. Setkáváte se například častěji se stížnostmi ze strany zákazníků; zpracování nejrůznějších dat zabírá čím dál více času či náklady na provoz aktuálního informačního systému již převyšují přínosy, které by vám měl přinášet? Je čas na změnu.
  • Vybrat správný tým: Celý proces od výběru po implementaci systému ERP bude časově velmi náročný. Proto je více než kdy dříve důležité, aby byli pro změnu motivováni a nadšeni ti, kterých se změna nejvíce dotkne – vaši zaměstnanci. Měli byste sestavit výběrový tým, který se skládá především ze zástupců jednotlivých oddělení vaší společnosti, kteří jsou procesů svých oddělení dostatečně znalí a vědí, jakých cílů chtějí změnou dosáhnout. Celý výběrový tým by přitom měla vést odpovědná osoba s patřičnými pravomocemi. Také lze zvážit možnost najmutí externího konzultanta.
  • Upřesnit si požadavky: Nejdůležitějším krokem ve fázi výběru toho správného ERP systému je stanovení požadavků/cílů, kterých chcete díky novému informačnímu systému dosáhnout. Tyto cíle by přitom měly být především reálné a dosažitelné. Pokud si vytyčíte těžko dosažitelné až nereálné cíle, jen stěží najdete dodavatele ERP systému, který vám jich pomůže dosáhnout. Cíle by měly pokrýt problematiku toho, jaké funkce potřebujete zefektivnit nyní, a především jaké bude potřeba zefektivnit s rozvojem společnosti za pár let.
  • Vybrat a zakoupit ERP: Ten správný dodavatel ERP systému je klíčovým prvkem v cestě za úspěšnou implementací nového informačního systému do vašeho provozu. Při výběru ERP systému je proto nutné ohlížet se po takovém dodavateli, který má zkušenost s vaším oborem podnikání a v nejlepším případě jsou jeho stávající zákazníci podobné společnosti, jako je ta vaše – a to především s ohledem na velikost a obor podnikání. Až vyberete ideálního dodavatele ERP systému pro vaši společnost, nezbývá než ERP systém zakoupit. I s touto fází se však váží specifika – sestavení a podepsání smlouvy s dodavatelem.

Stále si nevíte rady? Máme řešení!

Výběr ERP systému je proces, který byste rozhodně neměli podcenit. Pokud si chcete zajistit, že v rámci této fáze uspějete a ERP systém se stane po řadu let podstatnou a cennou součástí vašeho podnikání, nabízíme vám praktický a přehledný souhrn detailních informací a tipů z praxe v našem jedinečném e-booku.

Stáhněte si e-book „Jak vybrat ERP systém“ a jděte úspěchu naproti

Podobné články

Jak na implementaci ERP systému? Odpověď naleznete v našem e-booku

  • 4. 3. 2022

Zvláštní režim jednoho správního místa v přehledném e-booku

  • 4. 1. 2022

Obchodování se zbožím za použití elektronického rozhraní

  • Ing. Jana Ledvinková
  • 18. 6. 2021