Ručné prepisovanie dát, neprepojené systémy, chybovosť v sklade a hodiny strávené nad reportmi sú častým signálom, že firma potrebuje zmenu. Táto zmena môže prísť práve v podobe ERP systému. E-book Ako si vybrať správny ERP systém vás prevedie celým výberovým procesom – od zadefinovania potrieb a cieľov, cez zber požiadaviek až po finálne rozhodnutie.
Čo vás zaujíma?
Prečo je výber ERP systému náročný?
Výber ERP systému býva pre firmy náročný najmä preto, že ide o rozhodnutie, ktoré ovplyvní ich fungovanie na dlhé roky a predstavuje veľkú investíciu.
Problémy často vznikajú už na začiatku – vo chvíli, keď firma nemá jasne zadefinované, čo od nového systému potrebuje. Bez jasne stanovených kritérií a cieľov hrozí, že vybraný ERP systém bude pokrývať len časť potrieb firmy, alebo ju bude v budúcnosti brzdiť pri ďalšom raste.
Najčastejšie dôvody, prečo výber správneho ERP systému môže byť zložitý:
- Firmy nemajú jasne definované očakávania, a preto nedokážu posúdiť, či daný systém skutočne rieši ich problémy.
- Do výberu vstupujú požiadavky viacerých oddelení, ktoré môžu mať rozdielne priority a potreby.
- Výberový proces je časovo náročný, najmä ak vo firme chýba zodpovedná osoba, ktorá by ho riadila.
- Nesprávna voľba má dlhodobé dôsledky, keďže vedie k zbytočným nákladom, stratám času a nespokojnosti používateľov.
- Firmy často nemyslia na budúci rozvoj, a systém, ktorý vyhovuje dnes, prestáva stačiť už o niekoľko rokov.
Ako vám e-book od Money ERP uľahčí výber ERP systému
E-book je zostavený tak, aby vám zrozumiteľne a prakticky ukázal, ako výber ERP systému zvládnuť krok po kroku. V prehľadnej forme sa v ňom dozviete najmä:
- Kedy zvažovať prechod na ERP systém – naučíte sa rozpoznať signály, že súčasné riešenia už firme nestačia, či už ide o manuálne prepisovanie dát, chybovosť, alebo neprehľadné reporty.
- Ako vo firme nastaviť funkčný výberový proces – zistíte, koho do výberu zapojiť, prečo je dôležité mať jasného lídra procesu, aby sa výber zbytočne nepredlžoval.
- Ktoré kritériá sú pri výbere ERP systému kľúčové – ujasníte si, ako oddeliť nevyhnutné funkcie od tých nadbytočných, a tým zúžiť výber len na relevantných dodávateľov.
- Ako si zadefinovať súčasné aj budúce požiadavky – zistíte, ako zadefinovať ciele, ktoré má ERP systém splniť dnes, a zároveň myslieť na rast firmy, budúce rozšírenie procesov či potrebu integrácie ďalších nástrojov.
- Na čo sa pri stretnutí pýtať dodávateľa – dozviete sa rady, ktoré vám pomôžu odhaliť skúsenosti dodávateľa, jeho stabilitu a schopnosť podporovať vašu firmu aj po implementácii.
Overené skúsenosti z praxe
Money ERP je na trhu už 18 rokov a používa ho viac ako 1 300 firiem. Celý obsah e-booku je založený na reálnych skúsenostiach zákazníkov, ktorí Money ERP už používajú.
„Systém nám priniesol obrovskú úsporu času a automatizáciu mnohých činností od fakturácie cez tlač štítkov až po odosielanie e-mailov. Vďaka zrýchleniu našich skladových procesov môžeme vybaviť viac objednávok, takže môžeme ľahko expandovať do ďalších krajín.“ hovorí Katarína Tibenská, projektová manažérka firmy Waterdrop CEE
Vyberte ERP systém, ktorý podporí rast vašej firmy
Ak plánujete rozvoj, expanziu alebo zefektívnenie procesov, tento e-book vám pomôže vybrať ERP systém, ktorý vás nebude brzdiť, ale porastie spolu s vašou firmou. Ukáže vám, ako sa vyhnúť chybám, ktoré stoja čas a peniaze, a nastaviť výber správne už od začiatku.
Čo po prečítaní e-booku?
Prečítali ste si e-book a chcete zistiť, či je Money ERP vhodný aj pre vás? Radi s vami prejdeme vaše konkrétne potreby a spoločne sa pozrieme na to, ako by Money ERP mohol fungovať práve vo vašej firme.
