Skrýt formulář
MENU Zavřít
Efektivní a kvalitní správa dokumentů Efektivní a kvalitní správa dokumentů

Efektivní a kvalitní správa dokumentů

Automatizujte své administrativní procesy pomocí vytěžování dokumentů s Microsoft Dynamics 365 Business Central

Úspora času a nákladů

Snazší proces schvalování

Automatické spárování dokumentů

Výrazně nižší chybovost

Efektivnější obchodní komunikace

Vytěžování dokumentů

Nejúčinnější způsob získání důležitých dat a informací pro váš podnik

Spravujte obsah nejrůznějších dokumentů tak, abyste snadno extrahovali relevantní data a transformovali je na použitelné informace.

  1. Import

    Dokument importujete do softwaru.

  2. Zpracování

    Text z dokumentu uvidíte ve zpracovatelné formě, ze které lze snáze vyčíst data.

  3. Validace

    Podle přednastavených úrovní tolerance software text zanalyzuje.

  4. Klasifikace

    Software účinně přečte dokument a automaticky jej zařadí v závislosti na jeho typu.

  5. Indexování a extrakce

    Dokument je dostupný ve vyhledávání. Identifikovaná metadata v dokumentu usnadní jeho vyhledávání.

  6. Archivace

    Zachycený a ověřený dokument se přesune do podnikového úložiště/databáze.

Práce ve finančním oddělení nikdy nebyla snazší

Minimalizujte ruční zadávání klíčových obchodních dat z dokumentů (nákupní faktury, dobropisy apod.). Pomůže vám technologie optického rozpoznávání znaků (OCR). Práce s příchozími dokumenty je tak pro vás nyní rychlejší a efektivnější.

Velký objem nebo složitá forma dokumentu už nejsou překážkou

Integrujte zdroj dat s vaším informačním systémem, který s daty dále pracuje. Se všemi dokumenty tak budete moci pracovat na jednom místě bez ohledu na jejich typ. Navíc se vaše procesy zautomatizují a ušetří vám čas.

Dokumenty jsou automaticky spárovány a snáze se schvalují

Porovnávejte příchozí obchodní dokumenty (nákupní faktury a dobropisy) s dalšími souvisejícími dokumenty (nákupní objednávky, vratky nebo zásilky). Pokud se budou dokumenty shodovat (například cenou nebo počtem položek), systém je automaticky zpracuje a schválí za vás. Zároveň máte přímý přístup k digitálnímu archivu.

Se zákazníky a obchodními partnery se komunikuje lépe

Získejte přístup k sítí Peppol eDelivery Network a přijímejte elektronické nákupní faktury a další elektronické dokumenty ve správném formátu. Usnadní vám to vzájemnou práci s dokumenty.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Business Central je softwarový nástroj, který vzájemně propojuje všechna podniková data a procesy do jednoho komplexního ERP systému. Dokážete tak účinně řídit prodej, skladové hospodářství, výrobu, projekty a vztahy se zákazníky.

Kontaktujte nás

Vaše osobní údaje budou zpracované pro účely obchodní komunikace na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.

Tato stránka je chráněna službou reCAPTCHA a platí na ni zásady ochrany osobních údajů a podmínky používání služby Google.