Skryť formulár
MENU Zavrieť
Efektívna a kvalitná správa dokumentov Efektívna a kvalitná správa dokumentov

Efektívna a kvalitná správa dokumentov

Automatizujte svoje administratívne procesy pomocou vyťažovania dokumentov s Microsoft Dynamics 365 Business Central

Šetrenie času a nákladov

Jednoduchší proces schvaľovania

Automatické spárovanie dokumentov

Výrazne nižšia chybovosť

Efektívnejšia obchodná komunikácia

Vyťažovanie dokumentov

Najúčinnejší spôsob získania dôležitých dát a informácií pre vašu firmu

Spravujte obsah najrôznejších dokumentov tak, aby ste ľahko extrahovali relevantné dáta a transformovali ich na použiteľné informácie.

  1. Import

    Dokument importujete do softwaru.

  2. Spracovanie

    Text z dokumentu uvidíte v spracovateľnej forme, z ktorej možno ľahšie vyčítať dáta.

  3. Validácia

    Podľa prednastavených úrovní tolerancie software text zanalyzuje.

  4. Klasifikácia

    Software účinne prečíta dokument a automaticky ho zaradí v závislosti od jeho typu.

  5. Indexovanie a extrakcia

    Dokument je dostupný vo vyhľadávaní. Identifikované metadáta v dokumente uľahčia jeho vyhľadávanie.

  6. Archivácia

    Zachytený a overený dokument sa presunie do podnikového úložiska/databázy.

Práca na finančnom oddelení nikdy nebola jednoduchšia

Minimalizujte ručné zadávanie kľúčových obchodných dát z dokumentov (nákupné faktúry, dobropisy a pod.). Pomôže vám technológia optického rozpoznávania znakov (OCR). Práca s prichádzajúcimi dokumentmi je tak pre vás teraz rýchlejšia a efektívnejšia.

Veľký objem alebo zložitá forma dokumentov už nie sú prekážkou

Integrujte zdroj dát s vaším informačným systémom, ktorý s dátami ďalej pracuje. So všetkými dokumentmi tak budete môcť pracovať na jednom mieste bez ohľadu na ich typ. Navyše sa vaše procesy automatizujú a ušetria vám čas.

Dokumenty sú automaticky spárované a ľahšie sa schvaľujú

Porovnávajte prichádzajúce obchodné dokumenty (nákupné faktúry a dobropisy) s ďalšími súvisiacimi dokumentmi (nákupné objednávky, vratky alebo zásielky). Ak sa budú dokumenty zhodovať (napríklad cenou alebo počtom položiek), systém ich automaticky spracuje a schváli za vás.

So zákazníkmi a obchodnými partnermi sa komunikuje lepšie než kedykoľvek predtým

Získajte prístup k sieti Peppol eDelivery Network a prijímajte elektronické nákupné faktúry a ďalšie elektronické dokumenty v správnom formáte. Uľahčí vám to vzájomnú prácu s dokumentmi.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Business Central je softwarový nástroj, vďaka ktorému máte všetky podnikové dáta a procesy vzájomne prepojené do jedného komplexného ERP systému. Dokážete tak účinne riadiť predaj, skladové hospodárstvo, výrobu, projekty a vzťahy so zákazníkmi.

Kontaktujte nás

Vaše osobné údaje sa spracúvajú za účelom obchodnej komunikácie na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR).
Viac informácií o ochrane údajov a vašich právach nájdete tu.

Tato stránka je chráněna službou reCAPTCHA a platí na ni zásady ochrany osobních údajů a podmínky používání služby Google.