MENU Zavřít

Propojit sklad s ERP systémem? Určitě ano, nabádá odborník

  • Michal Pech
  • 16. 11. 2023
  • 4 minuty čtení

Michal Pech, s více než 11letou praxí v oblasti ERP systémů, radí, jak se připravit na integraci skladů do ERP systému. V nedávném rozhovoru diskutoval o přínosech a potenciálních komplikacích tohoto procesu a zdůraznil klíčové aspekty, na které by firmy měly pamatovat při rozhodování o této integraci. 

Spojení skladu s ERP systémem se stává klíčovým krokem ke zlepšení průběhu, přesnosti a účinnosti podnikových procesů, které se týkají správy zásob, řízení dodavatelského řetězce a efektivity např. online podnikání. 

V rozhovoru s Michalem Pechem, konzultantem pro ERP systém Byznys, se zaměříme na to, jak integrace ERP systému může zlepšit skladování, snížit výdaje a poskytnout firmám výhodu nad konkurencí. Probereme hlavní přínosy a výzvy spojené s touto změnou a nabídneme přehled toho, co by podniky měly při implementaci zvážit. 

S dynamikou dnešního trhu lze očekávat, že porostou nároky především na efektivní skladové hospodářství u řady podniků. Jaké problémy v tomto ohledu nejčastěji řeší? 

Jedním z hlavních problémů, které firmy řeší ve skladovém hospodářství, jsou občas zbytečně složité procesy. Časté jsou situace, kdy se pokyny vydávané v backoffice zdlouhavě realizují ve skladu, což může vést ke zpožděním a chybám při předávání informací. 

Dalším problémem je jednoznačně složitá cenotvorba. Ta může být přitom značně zjednodušena pomocí ERP systému, který umožňuje efektivně stanovit ceny na základě specifických kritérií a automaticky s nimi následně pracuje. 

V neposlední řadě velkou výhodou je integrace skladového hospodářství s e-commerce platformami, což firmám umožňuje lépe řešit problémy vzniklé online prodejem. Toto propojení umožňuje automatické aktualizace informací o produktech na e-shopu, jako jsou ceny, dostupnost zásob, objednávky, faktury, obrázky produktů a mnoho dalšího. Snižuje se tím potřeba ručního zadávání dat a minimalizuje se riziko chyb. 

Stejně tak se mohou z e-shopu automaticky zakládat objednávky, které lze následně za domluvených pravidel automaticky napojit např. do WMS čteček. V ideálním případě se poté objednávka vyskladní bez jakéhokoliv zásahu člověka v backoffice. 

Pokud tedy firma chce napojit ERP systém na sklad, jaké kroky jsou nezbytné a co očekávat? 

Obvykle vše začíná důkladným zmapováním stávajících procesů a způsobu práce se skladovými doklady. Je důležité rozumět tomu, jak firma funguje, aby bylo možné ERP systém optimálně nastavit a přizpůsobit specifickým potřebám. Často to vyžaduje i určitou míru změny stávajících procesů, aby byly kompatibilní s novým systémem. 

Po úvodní analýze následuje fáze úprav a konfigurace systému. To může zahrnovat přizpůsobení softwaru, školení zaměstnanců, testování apod. Měl byste očekávat, že tento proces může vyžadovat čas a zdroje, ale pokud se to správně provede, napojení přinese nákladově efektivnější sklad. 

Máte nějaké osobní doporučení pro podniky, které uvažují nad napojením skladu na ERP systém?  

Doporučuji firmám, aby nepodceňovaly hodnotu, kterou napojení skladu na ERP systém přináší. Přestože implementace může vyžadovat určitou investici, dlouhodobé přínosy v podobě zvýšení efektivity, snížení nákladů a lepšího přehledu ve skladových zásobách jsou obvykle významné. Je důležité nastavit realistická očekávání, připravit se na počáteční výzvy a být otevřený ke změnám procesů, které mohou být potřebné pro plné využití potenciálu systému. 

Michal Pech v rozhovoru prozradil mnohem více. Přečtěte si ho celý. 

CELÝ ROZHOVOR

ERP systém Byznys v oblasti skladového hospodářství nabízí řadu modulů, které lze přizpůsobit téměř každému stylu podnikání a potřebám firmy. Toto však není výhodou pouze Byznysu, dokáže to i řada dalších ERP systémů, které nabízíme. Přesvědčte se sami.  

Přihlaste se k odběru newsletteru

Podobné články