Administrace e-mailu doposud pro skupinovou tvorbu korespondence nechávala pouze omezené možnosti. Nové zásady přístupu teď mění pravidla a společná práce podléhá lepší kontrole.
Tvorba e-mailu jako společný úkol
Kdo se soustředí na výkon, ten nám dá jistě za pravdu: pracovat na jednom e-mailu s více lidmi je časově úsporné a praktické.
Koncept sdělení častokrát připravuje jeden člen týmu, který jej pak odesílá dalším osobám nebo oddělení k doplnění a úpravám. Na základě podnětů je potom text zrevidován a doplněn. Toto kolečko se ale často opakuje a různě komplikuje a to, v jakém stavu a od koho e-mail přijde koncovému adresátovi, bývá nejisté.
Nové zásady přístupu k e-mailu nyní společnou práci na e-mailech usnadňují a celému procesu poskytují strategickou podporu.
Řízení práce s e-maily
Business Central nyní administrátorům dává možnost spravovat, kdo může poštu vidět a upravovat. V Nastavení, konkrétně na stránce Zásady e-mailu uživatele, jsou nově k dispozici následující možnosti:
- Zobrazení všech e-mailů
- Zobrazení vlastních e-mailů
- Zobrazení přístupu ke všem souvisejícím záznamům
- Zobrazení přístupu k jakýmkoli souvisejícím záznamům
Nové možnosti zásad zobrazení e-mailu v Business Central (Zdroj: Microsoft)
Microsoft Dynamics 365 Business Central: all-in-one řešení pro řízení podniku
Softwarový systém pro plánování podnikových zdrojů od Microsoft je novou generací tzv. ERP (Enterprise Resource Planning) systémů. Řídí a propojuje finanční řízení, prodej, služby a řízení zásob. Jeho flexibilní platforma umožňuje přizpůsobování a vylepšování podle konkrétních požadavků každé společnosti a je výkonným parťákem pro růst.
Využívejte vůbec nejvyužívanější produkt svého druhu na světě naplno a strategicky. Na našem blogu najdete každý měsíc přínosná doporučení a podněty pro váš technologický progres.
Možná potřebujete pomoci s nastavením zásad přístupu k e-mailu. Možná chcete využívat potenciál Dynamics 365 Business Central naplno. Možná hledáte nového spolehlivého partnera, který se ve vaší společnosti o vše postará a zprostředkuje. Solitea umí pomoci ve všech případech. Kontaktujte nás na hello@solitea.cz.