Česká společnost INZEP centrum dříve spoléhala na excelovské tabulky a ruční vypisování dokumentů. Díky ERP systému Money S5 se firmě podařilo nejen odbourat Excel a papír, ale také mnohonásobně navýšit objem expedovaných objednávek.
Od Excelu k ERP systému
INZEP CENTRUM se od svého založení v roce 1990 zabývá prodejem a dodávkami spotřebního zdravotnického materiálu, bezpečnostních pracovních pomůcek a ochranných oděvů. Původně zaměstnanci pro odbavování objednávek používali kombinaci tištěných dokumentů a tabulek v MS Excel, v květnu 2009 ale padlo rozhodnutí o implementaci ERP systému Money S5. Společně se samotným řešením společnost pořídila i propojení s pokladním systémem Pokladna SQL určeným pro maloobchodní prodej. Jednatel Zdeněk Dvořák pak využil otevřenosti Money S5 a získal programátorskou certifikaci, díky které získala společnost možnost si systém ještě více přizpůsobit svým potřebám.
S Money S5 se mohli zaměstnanci INZEP centrum zbavit excelovských tabulek i papíru a veškeré důležité agendy sjednotili do jednoho moderního systému přizpůsobeného na míru. V roce 2019 se pak vedení společnosti rozhodlo možnosti ERP systému rozšířit implementací modulu Mobile S5 pro řízení skladů. S ním společnost zavedla PDA čtečky čárových kódů, skladové pozice a nový způsob příjmu a expedice zboží.
Rychlé vyskladnění díky čtečkám
Kombinace Money S5, Mobile S5 a Pokladna SQL podstatně zrychlila expedici i příjem objednávek. Objednávky jsou nyní z e-shopu automaticky importovány do systému Money S5, který je seřadí dle druhu přepravy. Zároveň s tím se objednávky načítají do PDA čteček, což výrazně zrychluje práci skladníkům. Čtečky zároveň obstarávají i kontrolu správného vyskladnění, kdy nelze odeslat objednávku bez správného počtu a druhu zboží. Tento systém umožnil společnosti INZEP centrum nejen zrychlit celý proces objednávek, ale také zkrátit inventury na pouhé tři dny.
Více informací o tom, jak Money S5 a Mobile S5 společnosti INZEP centrum pomohlo zefektivnit prodej a expedici, naleznete na odkazu níže.
Jak Money S5 pomohlo firmě INZEP centrum?
O Money S5 a Mobile S5
Money S5 je komplexní podnikový informační systém navržený pro společnosti s vysokými nároky na možnosti přizpůsobení. Po podrobné analýze procesů a požadavků dané firmy si tak mohou uživatelé systém upravit k obrazu svému všechny oblasti systému a nastavit si na míru obchodní procesy i manažerské výstupy. Samozřejmostí je možnost integrace s dalšími firemními systémy, obzvláště užitečný pak je Money S5 pro společnosti pracující s velkým objemem dokladů.
Mobile S5 pak je aplikace pro OS Android zprostředkovávající uživatelům online přístup do ERP systémů Money S4 a S5. Užitečná je zejména pro obchodní zástupce, kteří s ní mohou přímo u zákazníka představovat produkty, tvořit objednávky či kontrolovat ceny a skladové zásoby. Ze stejných důvodů najde aplikace využití i u prodejců automobilů, skladníků či servisních techniků.
Pokud vás zajímá víc informací o propojení ERP systému s e-shopem, čtěte článek s názvem Nechte svůj e-shop růst nebo článek s názvem Jaké jsou výhody propojení e-shopu s informačním systémem?