Klíčový požadavek
Společnost Bluetech potřebovala informační systém, který by efektivně podporoval její růst a řízení výroby. Hledala proto řešení, které bude dostatečně flexibilní a škálovatelné, tak aby zvládlo rostoucí počet zakázek a přizpůsobilo se i komplexním projektům jakým jsou třídicí linky. Prioritou byly přesné finanční kalkulace a optimalizace výrobních procesů na základě historických dat s cílem minimalizace chyb a zlepšení plánování. Dále bylo nezbytné zavést systém pro efektivní kontrolu nákladů, který by poskytoval lepší přehled o financích a pomohl snižovat výdaje. Dodržování termínů, především u velkých zakázek, je pro firmu zásadní. Stejně jako zjednodušení správy dokumentace prostřednictvím nástroje, který by automatizoval práci s výrobními materiály a zpřehlednil řízení dokumentů.
Řešení
V roce 2009 Bluetech implementoval systém Infor VISUAL s cílem zefektivnit řízení výroby. Tento systém byl přizpůsoben specifickým potřebám firmy prostřednictvím více než 200 úprav na míru, reflektujících jedinečné výrobní procesy. Díky dvěma zásadním aktualizacím získal systém vyšší výkon, stabilitu a kompatibilitu s moderními technologiemi. Automatizace správy dokumentace, realizovaná implementací modulu „Práce s dokumentací“, umožnila automatické generování a organizaci souborů, čímž se snížila administrativní zátěž.
Pro zlepšení finančního řízení byl vyvinut nástroj „Prognóza cash flow“, propojující finanční data s objednávkami a splátkovými kalendáři, což usnadnilo sledování peněžních toků. Aktuálně probíhá integrace s PLM systémem Teamcenter od Siemensu, která zlepší správu výrobních dat a jejich propojení s ERP. Systém je průběžně rozvíjen a přizpůsobován měnícím se potřebám firmy, tak aby i nadále poskytoval maximální efektivitu a podporoval její růst.
Výsledek
S podporou podnikového informačního systému Infor VISUAL, který si firma Bluetech přizpůsobila podle svých potřeb, zvládá svým zákazníkům dodávat včas a plnit dohodnuté smluvní termíny, a to především u velkých zakázek třídících linek. Díky finančním analýzám nad historií zakázek dokázala zpřesnit kalkulace, optimalizovat výrobu a dosáhnout vyšší konkurenceschopnosti velkých zakázek. Zavedením důsledného controllingu společnost dosáhla výrazných úspor nákladů.
Zajímavým řešením je nově vytvořená úloha Práce s dokumentací“, která usnadňuje práci uživatelů s výrobní dokumentací. Úloha podle předem definovaných parametrů vytváří adresářovou strukturu pro ukládání dokumentů a následnou práci s nimi. Další úloha „Prognóza cash flow“ pak uživatelům finančního útvaru firmy poskytuje podporu při zpracování výhledu cash flow a sledování jeho vývoje v budoucnosti. Data čerpá přímo z prodejních objednávek, jejichž součástí jsou splátkové kalendáře jednotlivých zakázek, které formou plánovaných faktur plní prognózu cash flow.
V současné době po několika úspěšných upgradech společnost Bluetech používá Infor VISUAL verze 9 a svůj informační systému ve spolupráci s konzultanty a vývojáři Seyforu dál rozvíjí.
