Digitálny poštár přímo pro váš systém

Připravte se na novou slovenskou legislativu bez starostí. Digitálny poštár od Seyforu je navržen pro maximální kompatibilitu s vaším Seyfor řešením – žádný druhý dodavatel, žádné komplikace.

Povinná eFaktura od 1. 1. 2027? S námi jste připraveni

Od 1. 1. 2027 jsou na Slovensku povinné eFaktury pro tuzemské transakce mezi podnikateli. K jejich odesílání a přijímání potřebuje každý certifikovaného digitálneho poštára – službu, která zajišťuje bezpečný přenos eFaktur přes evropskou síť PEPPOL a automaticky předává potřebné údaje finanční správě.

Povinnost se týká slovenských plátců DPH i každé zdanitelné osoby, která bude eFaktury přijímat. Proto připravujeme Digitálného poštára jako řešení plně kompatibilní s vaším fakturačním/účetním systémem od Seyforu (Money S3, Money ERP, iDoklad, D365 Business Central, D365 Finance & Operations a další) – od začátku navržené tak, aby spolu fungovaly. eFaktura odejde jak má, bez vašich starostí.

Plná kompatibilita

Plná kompatibilita

Digitálny poštár a fakturační řešení od Seyforu jsou od začátku navrženy tak, aby spolu plně fungovaly – s garantovanou kompatibilitou a spolehlivým napojením.

Jeden dodavatel, jeden support

Jeden dodavatel, jeden support

Seyfor odpovídá za ERP i za doručení faktur. Když něco nefunguje, řešíte to s jedním člověkem, ne se dvěma dodavateli, kteří si přehazují odpovědnost.

Žádná migrace, žádné nové procesy

Žádná migrace, žádné nové procesy

Neměníte systém, nepřenášíte data, nepřeškolujete tým na nový nástroj. Poštár od Seyforu se napojí na vaše stávající řešení – rychle a bez komplikací.

Připraveni na novou legislativu

Připraveni na novou legislativu

S Digitálnym poštárem od Seyforu budete připraveni na povinnou eFakturu i budoucí evropská pravidla. Včas a bez starostí.

Kdo má povinnost mít digitálneho poštára?

Od 1. 1. 2027 musí mít certifikovaného digitálneho poštára každý, koho se týká povinná eFaktura – tedy nejen plátci DPH, kteří faktury vystavují, ale i každá právnická osoba a podnikatel, který je zdanitelnou osobou a bude eFaktury přijímat. To zahrnuje i živnostníky, osoby se svobodnými povoláními (advokáti, notáři, umělci), samostatně hospodařící rolníky nebo osoby pronajímající nemovitosti.

SK

Jste slovenská firma - Máte sídlo, místo podnikání nebo provozovnu na Slovensku a uskutečňujete tuzemské plnění.

CZ

Jste česká firma s provozovnou nebo pobočkou na Slovensku - Pokud máte provozovnu nebo pobočku na Slovensku a uskutečňujete slovenská plnění, deadline 1. 1. 2027 se vztahuje i na vás. Česká firma fakturující přeshraničně z ČR bez provozovny povinnost zatím nemá – ta nastupuje až od 1. 7. 2030.

Jak vybrat digitálného poštára?

Klíčové kritérium je, zda je poštár navržen tak, aby byl plně kompatibilní s vaším fakturačním řešením, nebo ho lze napojit prostřednictvím API rozhraní. Samostatná schránka od externího dodavatele vyžaduje napojení na váš systém a druhý support.

×  Zřizování schránky u externího poskytovatele – vyžaduje napojení na váš systém a řešení kompatibility s vaším fakturačním řešením.

×  Unáhlené rozhodnutí – stále máte čas, počkejte na řešení navržené pro váš fakturační systém.

✔  Digitálny poštár od Seyforu – certifikované a plně kompatibilní řešení s vaším fakturačním systémem.

image

Klíčové kritérium je, zda je poštár navržen tak, aby byl plně kompatibilní s vaším fakturačním řešením, nebo ho lze napojit prostřednictvím API rozhraní. Samostatná schránka od externího dodavatele vyžaduje napojení na váš systém a druhý support.

×  Zřizování schránky u externího poskytovatele – vyžaduje napojení na váš systém a řešení kompatibility s vaším fakturačním řešením.

×  Unáhlené rozhodnutí – stále máte čas, počkejte na řešení navržené pro váš fakturační systém.

✔  Digitálny poštár od Seyforu – certifikované a plně kompatibilní řešení s vaším fakturačním systémem.

Jak se připravit na eFakturu?

Přechod na eFakturu není otázka jednoho dne. Čím dříve začnete, tím klidnější přechod budete mít. Příprava zahrnuje tři hlavní kroky:

Analýza současného stavu

Analýza současného stavu

Zmapujte celý proces fakturace – jak dnes faktury vystavujete, odesíláte a kde vznikají chyby nebo zdržení. Součástí je také příprava adresáře kontaktů a revize následných oprav dokladů.

Testování a pilotní provoz

Testování a pilotní provoz

Zkušební vystavování eFaktur, ověření správnosti formátu XML a testování komunikace se systémy obchodních partnerů. Simulace reálných scénářů před ostrým spuštěním.

Interní školení a úprava procesů

Interní školení a úprava procesů

Proškolení účetních, IT týmu i managementu. Aktualizace interních směrnic a procesů tak, aby vše fungovalo hladce od prvního dne.

Nechcete přípravu řešit sami? Provedeme vás celým procesem.

Chci digitálního poštára

Co vás nejčastěji zajímá

eFaktura je elektronická faktura ve strukturovaném formátu XML, určená k automatickému zpracování systémy. Obsahuje všechny povinné údaje a na rozdíl od PDF ji lze zpracovat bez ručního přepisování. Zavádí se proto, aby stát i firmy získaly větší efektivitu a kontrolu – méně administrativy, rychlejší zpracování a přímé propojení systémů firem s finanční správou.

Přenos eFaktury probíhá přes tzv. pětirohový model. Dodavatel vystaví eFakturu ve svém systému, jeho digitálny poštár zkontroluje formát a odešle ji přes síť PEPPOL. Poštár příjemce fakturu přijme a doručí odběrateli. Zároveň jsou potřebné údaje automaticky předány finanční správě.

Mezi hlavní výhody patří méně administrativy, rychlejší zpracování faktur, nižší chybovost a větší transparentnost transakcí. Na straně nevýhod je nutnost přizpůsobit účetní systémy, změna interních procesů a jednorázové náklady na implementaci a školení.

Digitálny poštár je certifikovaná služba, která odesílá a přijímá eFaktury přes evropskou síť PEPPOL a automaticky předává potřebné údaje finanční správě. Od 1. 1. 2027 je povinný pro slovenské B2B a B2G plnění.

Seyfor poštár lze napojit na jakýkoliv systém prostřednictvím API rozhraní. Pro fakturační a účetní systémy Seyfor – Money S3, iDoklad, Money ERP, D365 Business Central, D365 Finance & SCM, Infor LN, Vema Ekos, Byznys, Prytanis, incadea, LeasIt!, OneCore a D3Energy – je navržen tak, aby s nimi byl plně kompatibilní od začátku.

Pokud máte poštára i fakturační systém od různých dodavatelů, řešíte při každém problému dva separátní supporty. S Seyfor poštárem a Seyfor fakturačním řešením máte jednoho dodavatele a jednu odpovědnost – systémy jsou od začátku navrženy tak, aby spolu plně fungovaly.

Povinnost nastupuje od 1. 1. 2027, v průběhu roku 2026 je možné dobrovolné používání. Nezaměňujte to ale s testováním – jakmile do systému vstoupíte, mohou vám dodavatelé začít zasílat eFaktury. Vyčkejte proto na informaci ze svého systému, že je na příjem takových faktur připraven.
 
Postup je daný finanční správou a nelze ho obejít. Jako náš zákazník dostanete odkaz na stránku finanční správy, kde potvrdíte, že jste si vybrali nás. Následně nám přijde notifikace o výběru a na základě legislativních požadavků s vámi potvrdíme výběr nás jako vašeho Digitálneho poštára.

Přechod na eFakturu zahrnuje analýzu současného procesu fakturace, nasazení potřebných legislativních úprav v systému, testování správnosti formátu eFaktur a komunikace se systémy partnerů a interní školení týmu. Doporučujeme začít co nejdříve – přípravných kroků je více a čas běží.

Ano, Seyfor je oficiálně certifikovaným poskytovatelem doručovací služby (CPDS) pro eFaktury přes síť PEPPOL.

Nabídky na trhu jsou a srovnání má smysl. Při porovnávání cen nezapomeňte zahrnout nejen cenu samotného poštára, ale i náklady na napojení na váš fakturační systém – tedy práci na integraci na straně vašeho dodavatele systému i na straně poskytovatele poštára. S Seyfor poštárem a Seyfor fakturačním řešením tyto náklady na napojení odpadají – systémy jsou od začátku navrženy tak, aby spolu plně fungovaly.

Nechte starosti s novou legislativou na nás

Chcete mít jistotu, že digitálneho poštára nebudete muset řešit sami? Jsme připraveni se o vás postarat. Zanechte nám kontakt – ozveme se vám s přesným postupem aktivace přímo ve vašem systému, včas a bez zbytečných komplikací.

Nejste zákazník Seyforu? Digitálneho poštára od Seyforu můžete využít i bez systému Seyfor jako samostatné řešení pro odesílání a příjem eFaktur.

Vaše osobní údaje budou zpracované dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a volném pohybu těchto údajů (GDPR). Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.