Nechcete prípravu riešiť sami? Prevedieme vás celým procesom.
Pripravte sa na novú slovenskú legislatívu bez starostí. Digitálny poštár od Seyforu je navrhnutý pre maximálnu kompatibilitu s vaším Seyfor riešením – žiadny druhý dodávateľ, žiadne komplikácie.
Od 1. 1. 2027 sú na Slovensku povinné eFaktúry pre tuzemské transakcie medzi podnikateľmi. Na ich odosielanie a prijímanie potrebuje každý certifikovaného digitálneho poštára – službu, ktorá zabezpečuje bezpečný prenos eFaktúr cez európsku sieť PEPPOL a automaticky odovzdáva potrebné údaje finančnej správe.
Povinnosť sa týka slovenských platiteľov DPH aj každej zdaniteľnej osoby, ktorá bude eFaktúry prijímať. Preto pripravujeme Digitálneho poštára ako riešenie plne kompatibilné s vaším fakturačným/účtovným systémom od Seyforu (Money S3, Money ERP, iDoklad, D365 Business Central, D365 Finance & Operations a ďalšie) – od začiatku navrhnuté tak, aby spolu plne fungovali. eFaktúra odíde tak, ako má, bez vašich starostí.
Digitálny poštár a fakturačné riešenie od Seyforu sú od začiatku navrhnuté tak, aby spolu plne fungovali – s garantovanou kompatibilitou a spoľahlivým napojením.
Seyfor zodpovedá za ERP aj za doručenie faktúr. Keď niečo nefunguje, riešite to s jedným človekom, nie s dvoma dodávateľmi, ktorí si prehadzujú zodpovednosť.
Neměníte systém, neprenášate dáta, nepreškoľujete tím na nový nástroj. Poštár od Seyforu sa napojí na vaše existujúce riešenie – rýchlo a bez komplikácií.
S Digitálnym poštárom od Seyforu budete pripravení na povinnú eFaktúru aj budúce európske pravidlá. Včas a bez starostí.
Od 1. 1. 2027 musí mať certifikovaného digitálneho poštára každý, koho sa týka povinná eFaktúra – teda nielen platitelia DPH, ktorí faktúry vystavujú, ale aj každá právnická osoba a podnikateľ, ktorý je zdaniteľnou osobou a bude eFaktúry prijímať. To zahŕňa aj živnostníkov, osoby so slobodnými povolaniami (advokáti, notári, umelci), samostatne hospodáriacich roľníkov alebo osoby prenajímajúce nehnuteľnosti.
Ste slovenská firma – Máte sídlo, miesto podnikania alebo prevádzku na Slovensku a realizujete domáce plnenia.
Ste česká spoločnosť s prevádzkou alebo pobočkou na Slovensku – Ak máte prevádzku alebo pobočku na Slovensku a realizujete slovenské plnenia, termín 1. 1. 2027 sa vzťahuje aj na vás. Česká spoločnosť, ktorá fakturuje cezhranične z Českej republiky bez prevádzky, zatiaľ túto povinnosť nemá – tá nadobúda platnosť až od 1. 7. 2030.
Kľúčové kritérium je, či je poštár navrhnutý tak, aby bol plne kompatibilný s vaším fakturačným riešením, alebo ho možno napojiť prostredníctvom API rozhrania. Samostatná schránka od externého dodávateľa vyžaduje napojenie na váš systém a druhý support.
× Zriaďovanie schránky u externého poskytovateľa – vyžaduje napojenie na váš systém a riešenie kompatibility s vaším fakturačným riešením.
× Unáhlené rozhodnutie – stále máte čas, počkajte na riešenie navrhnuté pre váš fakturačný systém.
✔ Zabezpečte si Digitálného poštára od Seyforu – certifikované riešenie, ktoré je plne kompatibilné s vaším fakturačným systémom.
Kľúčové kritérium je, či je poštár navrhnutý tak, aby bol plne kompatibilný s vaším fakturačným riešením, alebo ho možno napojiť prostredníctvom API rozhrania. Samostatná schránka od externého dodávateľa vyžaduje napojenie na váš systém a druhý support.
× Zriaďovanie schránky u externého poskytovateľa – vyžaduje napojenie na váš systém a riešenie kompatibility s vaším fakturačným riešením.
× Unáhlené rozhodnutie – stále máte čas, počkajte na riešenie navrhnuté pre váš fakturačný systém.
✔ Zabezpečte si Digitálného poštára od Seyforu – certifikované riešenie, ktoré je plne kompatibilné s vaším fakturačným systémom.
Prechod na eFaktúru nie je otázka jedného dňa. Čím skôr začnete, tým pokojnejší prechod budete mať. Príprava zahŕňa tri hlavné kroky:
Zmapujte celý proces fakturácie – ako dnes faktúry vystavujete, odosielate a kde vznikajú chyby alebo zdržania. Súčasťou je aj príprava adresára kontaktov a revízia následných opráv dokladov.
Skúšobné vystavovanie eFaktúr, overenie správnosti formátu XML a testovanie komunikácie so systémami obchodných partnerov. Simulácia reálnych scenárov pred ostrým spustením.
Preškolenie účtovníkov, IT tímu aj manažmentu. Aktualizácia interných smerníc a procesov tak, aby všetko fungovalo hladko od prvého dňa.
Nechcete prípravu riešiť sami? Prevedieme vás celým procesom.
eFaktúra je elektronická faktúra v štruktúrovanom formáte XML, určená na automatické spracovanie systémami. Obsahuje všetky povinné údaje a na rozdiel od PDF ju možno spracovať bez ručného prepisovania. Zavádza sa preto, aby štát aj firmy získali vyššiu efektivitu a kontrolu – menej administratívy, rýchlejšie spracovanie a priame prepojenie systémov firiem s finančnou správou.
Prenos eFaktúry prebieha prostredníctvom tzv. päťrohového modelu. Dodávateľ vystaví eFaktúru vo svojom systéme, jeho digitálny poštár skontroluje formát a odošle ju cez sieť PEPPOL. Poštár príjemcu faktúru prijme a doručí odberateľovi. Zároveň sa potrebné údaje automaticky odovzdajú finančnej správe.
Medzi hlavné výhody patrí menej administratívy, rýchlejšie spracovanie faktúr, nižšia chybovosť a väčšia transparentnosť transakcií. Na strane nevýhod je potrebné prispôsobiť účtovné systémy, zmeniť interné procesy a počítať s jednorazovými nákladmi na implementáciu a školenie.
Digitálny poštár je certifikovaná služba, ktorá odosiela a prijíma eFaktúry prostredníctvom európskej siete PEPPOL a automaticky odovzdáva potrebné údaje finančnej správe. Od 1. 1. 2027 je povinný pre slovenské B2B a B2G plnenia.
Seyfor poštár je možné prepojiť s akýmkoľvek systémom prostredníctvom API rozhrania. Pre fakturačné a účtovné systémy Seyfor – Money S3, iDoklad, Money ERP, D365 Business Central, D365 Finance & SCM, Infor LN, Vema Ekos, Byznys, Prytanis, incadea, LeasIt!, OneCore a D3Energy – je navrhnutý tak, aby bol s nimi od začiatku plne kompatibilný.
Ak máte poštára a fakturačný systém od rôznych dodávateľov, pri každom probléme riešite dve samostatné zákaznícke podpory. So Seyfor poštárom a fakturačným riešením Seyfor máte jedného dodávateľa a jednu zodpovednosť – systémy sú od začiatku navrhnuté tak, aby spolu plne fungovali.
Povinnosť nastupuje od 1. 1. 2027, počas roka 2026 je možné dobrovoľné používanie. Nezamieňajte si to však s testovaním – hneď ako vstúpite do systému, vaši dodávatelia vám môžu začať zasielať eFaktúry. Preto počkajte na informáciu od dodávateľa vášho systému, že je pripravený na príjem takýchto faktúr.
Postup je stanovený finančnou správou a nie je možné ho obísť. Ako náš zákazník dostanete odkaz na stránku finančnej správy, kde potvrdíte, že ste si vybrali nás. Následne nám príde notifikácia o vašom výbere a v súlade s legislatívnymi požiadavkami s vami potvrdíme výber Seyforu ako vášho digitálneho poštára.
Prechod na eFaktúru zahŕňa analýzu súčasného procesu fakturácie, nasadenie potrebných legislatívnych úprav v systéme, testovanie správnosti formátu eFaktúr a komunikácie so systémami obchodných partnerov, ako aj interné školenie tímu. Odporúčame začať čo najskôr – prípravných krokov je viac a čas beží.
Áno, Seyfor je oficiálne certifikovaným poskytovateľom doručovacích služieb (CPDS) pre eFaktúry prostredníctvom siete PEPPOL.
Na trhu je viacero ponúk a ich porovnanie má zmysel. Pri porovnávaní cien nezabudnite zohľadniť nielen cenu samotného poštára, ale aj náklady na prepojenie s vaším fakturačným systémom – teda prácu na integrácii na strane dodávateľa vášho systému aj na strane poskytovateľa poštára. So Seyfor poštárom a fakturačným riešením Seyfor tieto náklady na prepojenie odpadajú – systémy sú od začiatku navrhnuté tak, aby spolu plne fungovali.
Chcete mať istotu, že digitálneho poštára nebudete musieť riešiť sami? Sme pripravení postarať sa o vás. Zanechajte nám kontakt – ozveme sa vám s presným postupom aktivácie priamo vo vašom systéme, včas a bez zbytočných komplikácií.
Nie ste zákazník Seyforu? Digitálneho poštára od Seyforu môžete využiť aj bez systému Seyfor ako samostatné riešenie pre odosielanie a prijímanie eFaktúr.