Pokračujeme v představování praktických tipů, jak si usnadnit každodenní práci v Outlook kalendáři. Naposledy jsme se jim věnovali v rámci tohoto článku.
Překrývající se kalendáře
Zobrazení dvou kalendářů vedle sebe je praktické, někdy se ovšem pro porovnání kalendářů nejvíce hodí překrývající se zobrazení. Snadno tak najdete společný volný čas. Je to zcela jednoduché. Myší kliknete u druhého kalendáře na šipku v levém rohu.
V tu chvíli se kalendáře překrývají. Podle toho, na jakou barevnou kartu kalendáře kliknete, aktivujete daný kalendář a můžete vkládat události.
Současné zobrazení kalendáře i pošty
Asi to znáte, otravně proklikáváte mezi kalendářem a poštou. Jedno, nebo druhé. Jednoduché řešení je pravým tlačítkem myši kliknout na poštu či kalendář a rozkliknout Open in New Window. Poté se vám otevřou dvě okna, se kterými můžete současně v pohodlí pracovat.
Vyhledání vzdáleného data
Vyhledávání data ve vzdálenější minulosti nebo budoucnosti je běžný úkon. Místo klasického proklikávání šipkami do minulosti či budoucnosti, použijte zkratku Ctrl + G. Ta vám otevře okno Přejít na datum. Zadáte datum, které potřebujete vyhledat, a je hotovo.
Sdílení kalendáře v e-mailu
Outlook umožňuje sdílení náhledu kalendáře pomocí e-mailu. Tato funkce příjemci přehledně zobrazí, kdy máme volno a kdy jsme zaneprázdněni. Můžeme nastavit, jaký časová interval i míru detailu informací v náhledu poskytneme.
V okně nového e-mailu klikněte na Insert a posléze na ikonu Calendar. Otevře se vám okno, kde nastavíte detaily náhledu kalendáře. Náhled se vám zobrazí přímo v okně nového e-mailu. Můžete ho jako přílohu jednoduše smazat. Nebojte se, že se nasdílený kalendář hned pošle. To se stane až se samotným odesláním e-mailu.
Pro více informací si můžete pustit v rámci tohoto nebo tohoto videa - obě se nám staly inspirací pro napsání tohoto článku.
Pokud si nevíte rady, neváhejte nás kontaktovat.
