Proč pořád platit lidi za práci, kterou už nemusí dělat člověk?

Ruční přepisování, třídění a zpracování dokumentů stojí vaši firmu čas i peníze, i když to na první pohled nepoznáte. AI model na míru dokáže tuhle práci převzít.

Ruční práce s dokumenty je dražší , než vypadá

Někdo ve vaší firmě dnes ručně čte smlouvy, přepisuje údaje do systémů, třídí příchozí dokumenty nebo hledá informace, které už dávno měly být na jednom místě. Tahle práce se ale neobjeví v rozpočtu jako jedna položka. 

Neviditelný náklad

Je rozptýlená ve mzdách, v čase specialistů, v chybách, které je potřeba dodatečně opravovat, i ve zpoždění rozhodnutí, která čekají na zpracovaná data.

Nevyužitý potenciál

Dokumenty přitom obsahují množství informací, které by firma mohla využít pro rozhodování, reporting nebo automatizaci. Protože jsou nestrukturované, zůstávají prakticky nevyužité.

 

Výsledkem jsou dva problémy najednou: firma zbytečně platí za rutinní ruční práci, a zároveň nevyužívá hodnotu dat, která už dávno má. 

Kolik vás ruční práce s dokumenty stojí ve skutečnosti?

Modelový příklad firmy se 100 zaměstnanci: 

  • 30 minut denně – tolik v průměru stráví jeden člověk zpracováváním dokumentů
  • 200 Kč – náklad na jednoho člověka na den (při průměrném nákladu 400 Kč za hodinu práce)
  • 250 pracovních dní v roce 

Součet: 5 milionu Kč ročně jen za čas strávený přepisováním, tříděním a hledáním informací v dokumentech. 

A do toho ještě nepočítáme chyby, zpoždění ani promarněné příležitosti. U větších firem s vyšším objemem dokumentů bývá reálné číslo ještě výrazně vyšší. 

image

Modelový příklad firmy se 100 zaměstnanci: 

  • 30 minut denně – tolik v průměru stráví jeden člověk zpracováváním dokumentů
  • 200 Kč – náklad na jednoho člověka na den (při průměrném nákladu 400 Kč za hodinu práce)
  • 250 pracovních dní v roce 

Součet: 5 milionu Kč ročně jen za čas strávený přepisováním, tříděním a hledáním informací v dokumentech. 

A do toho ještě nepočítáme chyby, zpoždění ani promarněné příležitosti. U větších firem s vyšším objemem dokumentů bývá reálné číslo ještě výrazně vyšší. 

Poznáváte se v tom?

 

Pokud jste v něčem z toho poznali svou firmu, pravděpodobně platíte lidi za práci, kterou už dnes zvládne AI.

 

Ano, chci se zbavit zbytečné ruční práce

Měsíčně zpracováváte stovky až tisíce dokumentů. 

Měsíčně zpracováváte stovky až tisíce dokumentů. 

Zaměstnanci z nich ručně přepisují informace do systémů.

Zaměstnanci z nich ručně přepisují informace do systémů.

Specialisté ztrácejí čas hledáním údajů ve smlouvách.

Specialisté ztrácejí čas hledáním údajů ve smlouvách. 

Příchozí dokumenty někdo ručně třídí.

Příchozí dokumenty někdo ručně třídí.

Máte data, ale neumíte je efektivně využít.

Máte data, ale neumíte je efektivně využít. 

Využijte firemní data naplno
s AI modelem na míru

Řešením je AI model, který natrénujeme přímo na datech, dokumentech a procesech vaší firmy. Nejde o univerzální nástroj, ale o řešení postavené přesně na míru tomu, jak už dnes pracujete.  

  • Automatické vytěžení dat z dokumentů podle jejich typu a struktury.
  • Roztřídění a strukturování informací do podoby připravené k dalšímu využití.
  • Práce s daty i po zpracování – shrnutí rozsáhlých dokumentů, zvýraznění klíčových částí nebo cokoliv potřebujete. 

Výsledkem je vlastní AI model, který patří jen vám, ne sdílený nástroj používaný napříč firmami.  

image

Řešením je AI model, který natrénujeme přímo na datech, dokumentech a procesech vaší firmy. Nejde o univerzální nástroj, ale o řešení postavené přesně na míru tomu, jak už dnes pracujete.  

  • Automatické vytěžení dat z dokumentů podle jejich typu a struktury.
  • Roztřídění a strukturování informací do podoby připravené k dalšímu využití.
  • Práce s daty i po zpracování – shrnutí rozsáhlých dokumentů, zvýraznění klíčových částí nebo cokoliv potřebujete. 

Výsledkem je vlastní AI model, který patří jen vám, ne sdílený nástroj používaný napříč firmami.  

Co se změní , když tuhle práci převezme AI model na míru?

Nižší provozní náklady

Nižší provozní náklady

Čas, který dnes lidé tráví ruční prací s dokumenty, se dá přepočítat na reálné peníze. Ty se uvolní pro práci, která firmě přináší větší hodnotu.

Rychlejší přístup k informacím

Rychlejší přístup k informacím

Data, která byste jinak zdlouhavě dohledávali ručně (a často ani nevěděli, kde přesně hledat), máte k dispozici okamžitě a ve srozumitelné podobě. 

Méně chyb

Méně chyb

Řešení pracuje konzistentně a bez únavy, takže se výrazně snižuje riziko přehlédnutí nebo překlepu, který se dřív musel dodatečně opravovat. 

Uvolněná kapacita lidí

Uvolněná kapacita lidí

Administrativa i specialisté přestávají trávit čas přepisováním a tříděním a mohou se věnovat práci, která skutečně vyžaduje jejich odborný úsudek. 

Data, se kterými se dá pracovat

Data, se kterými se dá pracovat

Informace, které dosud ležely nevyužité v dokumentech, se promění v podklady pro rozhodování, reporting i další automatizaci.

Jaké je využití AI modelů v praxi?

Smlouvy

Rozsáhlé smlouvy, ve kterých je potřeba dohledat konkrétní podmínky, termíny nebo částky. AI dokáže klíčové informace vytěžit i vytvořit stručné shrnutí celého dokumentu.

Životopisy a nábor

Velké množství životopisů v různorodých formátech, které je potřeba ručně procházet a porovnávat s požadavky pozice. AI dokáže data z životopisů vytěžit, strukturovat a najít nejrelevantnější kandidáty.

Faktury

Desítky až tisíce faktur měsíčně, ze kterých je potřeba ručně opsat dodavatele, částku, splatnost i položky. AI tyto údaje vytěží automaticky a připraví je k dalšímu zpracování.

Technická dokumentace a protokoly

Servisní zprávy, protokoly nebo záznamy z provozu, ve kterých je potřeba dohledat konkrétní parametry nebo odchylky. AI je dokáže rozpoznat a přiřadit ke správnému záznamu.

Kdy vlastní AI model
skutečně dává smysl?

ChatGPT, Copilot nebo Claude toho zvládnou hodně. Kdy ale začne dávat smysl vlastní AI model? V rozhovoru se Zdeňkem Bajerem jdeme od konkrétních příkladů využití až k nákladům, bezpečnosti a reálnému nasazení.

Podívejte se na celý rozhovor, ve kterém se dozvíte:

  • Kdy už ChatGPT nebo jiné obecné AI nestačí?
  • Kde ve firmě dává vlastní AI model smysl?
  • Kolik vlastní AI model stojí a kdy se investice vyplatí?
  • Co jeho nasazení vyžaduje a jak mít firemní data pod kontrolou?
  • Kdy naopak vlastní AI model vůbec neřešit?

ChatGPT, Copilot nebo Claude toho zvládnou hodně. Kdy ale začne dávat smysl vlastní AI model? V rozhovoru se Zdeňkem Bajerem jdeme od konkrétních příkladů využití až k nákladům, bezpečnosti a reálnému nasazení.

Podívejte se na celý rozhovor, ve kterém se dozvíte:

  • Kdy už ChatGPT nebo jiné obecné AI nestačí?
  • Kde ve firmě dává vlastní AI model smysl?
  • Kolik vlastní AI model stojí a kdy se investice vyplatí?
  • Co jeho nasazení vyžaduje a jak mít firemní data pod kontrolou?
  • Kdy naopak vlastní AI model vůbec neřešit?

Proč obecná AI nestačí?

Obecné AI nástroje neumí spolehlivě zpracovat tisíce firemních dokumentů a jejich použití navíc znamená vystavit citlivá data mimo firmu. AI model na míru pracuje bezpečně přímo s vašimi systémy a daty, opakovaně a podle vašich procesů. 

Bezpečnost na prvním místě

Provoz podle vašich potřeb

On-premise ve vaší infrastruktuře, nebo spravovaná cloudová varianta. Volbu přizpůsobíme vašim požadavkům.

Data v bezpečném prostředí

Ať zvolíte on-premise, nebo cloudovou variantu, data jsou v bezpečí. Cloud běží v evropských datacentrech se šifrovanou komunikací, on-premise zůstává přímo ve vaší infrastruktuře pod vaší kontrolou.

Model, který vlastníte a plně kontrolujete

Rozhodujete, kdo má k modelu přístup a jak se dál rozvíjí. Žádný pronájem cizí platformy, žádná závislost na jednom dodavateli.

Soulad s GDPR

Řešení odpovídá požadavkům GDPR i dalším normám podle vašeho oboru.

30+

let na trhu softwaru a technologií

42

zemí světa, kde máme naše zákazníky

Silné know-how

v AI, automatizaci a firemních datech

background

Odpovědi na nejčastější otázky

To posoudíme za vás. Na základě vyplněného formuláře a úvodní konzultace zhodnotíme typ, rozsah a kvalitu dat, a doporučíme, zda a jaký model má smysl vytvářet. 

Základní řešení může být funkční během několika týdnů. 

Délka záleží na složitosti úlohy, objemu dat a požadavcích na integraci. 

Cena závisí na několika faktorech: množství a typu dat, složitosti úlohy, rozsahu nasazení. 

Po úvodní konzultaci vám připravíme konkrétní cenovou nabídku. 

Ano. Získáte přístup k modelu, který lze dále trénovat a rozvíjet podle nových dat nebo potřeb. 

Pokud chcete vědět víc o cenách, možnostech nasazení nebo celém průběhu spolupráce, najdete všechny podrobnosti na produktové stránce řešení. 

Zjistit více

Zjistěte, kde vám AI může ušetřit práci

Zvažujete využití AI ve firmě, ale nevíte, kde začít nebo jestli se vám vyplatí? Nebo už máte konkrétní představu?
Nechte nám kontakt. Společně probereme, co pro vás AI může udělat.

Vaše osobní údaje budou zpracované dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a volném pohybu těchto údajů (GDPR). Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.