Microsoft neustále zdokonaluje úroveň zabezpečení svých klientů. V nedávné době své možnosti rozšířil o end-to-end šifrování pro individuální hovory prostřednictvím Teams. Co to znamená a jak tento druh šifrování využívat?
Krádeže citlivých firemních dat jsou stále častější realitou. Společnost Microsoft proto na potřeby pokročilejší ochrany reaguje další možností zabezpečení. End-to-end šifrování hovorů jednotlivců v Teams je nyní dostupné u všech typů organizací.
Ujasnění pojmů: Co to je end-to-end šifrování
Jedná se o tzv. koncové šifrování. Můžeme se setkat také s jeho zkratkou E2EE (z anglického end-to-end encryption). Funguje tak, že data na straně vstupu zašifruje a dešifruje až u příjemce (tedy na konci cesty). Informace sdělované prostřednictvím takto zabezpečných přenosů nevidí nikdo další, ani Microsoft. Protože je šifrování v této podobě velmi důmyslné, stává se účinnou ochranou proti hackerům, podvodníkům a jiným silám zvenčí.
Funkci E2EE musí potvrdit správci IT vaší organizace
End-to-end šifrování je ve výchozím nastavení Microsoft Teams vypnuto. Aby fungovalo, musí ho ve svém nastavení zapnout IT správci vašeho systému. Šifrování lze nakonfigurovat v rámci klienta a poté ho zapnout či vypnout na konkrétních účtech.
|
Chcete zjistit, zda je u vás E2EE povoleno? Vyzkoušejte následující: V Teams vyberte Další možnosti (symbol ... vedle profilové fotografie) a poté přejděte do Nastavení. Zde zvolte položku Ochrana osobních údajů. Pokud je ve vaší organizaci funkce povolená, možnost jejího zapnutí naleznete tady. Upozornění: Funkce musí být zapnutá na obou koncích šifrovaných dat – tedy u vás i dalšího volajícího. |
Koncové šifrování – ideální pro přenos velmi citlivých dat
V současné době je v Teams možnost E2EE dostupná pouze pro individuální hovory. Chcete-li pokročilou formu zabezpečení používat pro skupinové schůzky, nezbývá než na tuto funkci ještě nějaký čas vyčkat. Při komunikaci 1:1 Microsoft aktuálně v Teams šifruje zvuk, video a sdílení obrazovky.
Toto šifrování ocení především pracovníci ve vysoce regulovaných a odpovědných oblastech, jako je government, zdravotnictví nebo finance. Důležitou roli však bude sehrávat také při důležitých jednáních jakéhokoliv byznysu.
Tip: Při E2EE hovorech ověřujte, zda šifrování funguje. V levém horním okně hovoru hledejte symbol štítu se zámkem. Po kliknutí uvidíte bezpečnostní kód, který se musí u obou volajících shodovat.
Funkce E2EE je dostupná u všech organizací využívajících Microsoft Teams, a to na počítačích i mobilních zařízeních včetně Androidu a iOS.
Buďte produktivní a mějte svá data pod kontrolou díky Microsoft 365 a jeho skvělým aplikacím. Pokud ho ve své organizaci ještě nemáte a zajímá vás více informací, kontaktujte nás na wbi-info@solitea.sk.
Pokud se zajímáte o více informací o aplikaci Microsoft Teams, u nás na blogu pravidelně vychází články věnující se aktualitám a novinkám ohledně této aplikace. Přečtěte si například článek Novinky v Microsoft 365 a Teams nebo článek o nové službě webinářů v rámci Microsoft Teams.