ELDAx eSSL: Moderní elektronická spisová služba

Atestovaná elektronická spisová služba dle NSESSS. Od 1. 1. 2027 musí každá veřejná instituce provozovat atestovaný eSSL. S ELDAx to máte vyřešené už dnes.

Od roku 2026 jsou veřejnoprávní původci povinni používat atestovanou spisovou službu

Jste-li veřejnoprávní původce definovaní zákonem §3 odst. 1 499/2004 Sb. jste dle dle Čl. 2 vyhlášky č. 96/2023 Sb povinni přejít od konce roku 2026 na atestovaný elektronický systém spisové služby.

Co se na první pohled zdá jako povinnost, je ve skutečnosti příležitost k moderní a efektivní správě dokumentů. Díky našemu systému získáte plnou kontrolu nad celým životním cyklem – od jejich vzniku až po archivaci.

Vaše administrativa bude jednodušší, rychlejší a přehlednější.

Kruhová infografika systému ELDAX eSSL znázorňující pět hlavních výhod: atestaci podle NSESSS, bezpečnost a ochranu dat, snadnou rozšiřitelnost, jednoduché používání a snížení rizika chyb.

Integrovaný AI asistent

Pracujte už dnes s tím, co zítra bude standardem.

Náš integrovaný AI asistent zjednodušuje každodenní agendu – rychleji, přesněji a bez chyb.

Vytěžuje a interpretuje data z dokumentů
Navrhuje další kroky a hlídá termíny
Upozorňuje na důležité souvislosti přímo v systému
Funguje lokálně – vaše data nikdy neopouští organizaci

Humanoidní robot sedí u kancelářského stolu a pracuje na notebooku, kolem něj jsou lidé vykonávající běžné pracovní úkoly v moderní kanceláři s rostlinami a kancelářskými potřebami

Pracujte už dnes s tím, co zítra bude standardem.

Náš integrovaný AI asistent zjednodušuje každodenní agendu – rychleji, přesněji a bez chyb.

Vytěžuje a interpretuje data z dokumentů
Navrhuje další kroky a hlídá termíny
Upozorňuje na důležité souvislosti přímo v systému
Funguje lokálně – vaše data nikdy neopouští organizaci

Veřejná správa

Úřady státní správy, města, obce, kraje

Školství

Školy, univerzity, školská zařízení 

Firmy a podniky

větší podniky, holdingy i menší společnosti

Zdravotnická zařízení

Nemocnice, kliniky, ambulance

Kulturní a příspěvkové organizace

Knihovny, muzea, archivy, vědecké a výzkumné instituce

Přehledná evidence, třídění, správa životního cyklu dokumentů a spisů.

Efektivní příjem, zpracování a odesílání datových, e-mailových i fyzických zpráv.

Bezpečné a plně integrované podepisování dokumentů s dlouhodobou archivací dle standardů

Podpora schvalovacích procesů, delegace úkolů i automatizace rutinních činností.

Každá verze i historie změn je evidována včetně detailního auditního protokolu.

Okamžité dohledání informací včetně možností filtrace nad metadaty.

Automatizované převody do výstupních formátů (PDF/A), konverze z moci úřední.

Plně řízené skartační procesy a dlouhodobé uložení dokumentů v souladu s legislativou.

Spisová služba je plně připravena na povinný příjem a rozbalování kontejnerových formátů (ASiC, FO/ZFO, EML, ISDOCX, ZIP a PDF/A)

Podporované vstupní formáty jsou plně konfigurovatelné pomocí číselníku.
Výstupní formáty jsou zajištěny automatizovaným převodem bez interakce uživatele.

Integrovaný jmenný rejstřík umožňuje jednotnou evidenci osob a organizací, párování s metadaty dokumentů a rychlé vyhledávání duplicit.

Granulární role a oprávnění zajišťují řízený přístup napříč celým systémem — k dokumentům, spisům, evidencím — s plnou auditovatelností všech úkonů.

Notebook zobrazuje webovou aplikaci v češtině s tabulkou dokumentů, filtry a navigačními záložkami, působí to jako systém pro správu spisů nebo administrativních záznamů

ELDAx eSSL

Je elektronická spisová služba zákonnou povinností?

Ano, pro mnoho organizací je vedení spisové služby v elektronické podobě povinné. ELDAx eSSL je připraven na všechny požadavky zákona i atestace.

Co je potřeba pro úspěšné zavedení systému?

Stačí určit zodpovědné osoby a projít vstupním školením. Systém je intuitivní i pro méně zkušené uživatele.

Lze systém dále rozšiřovat?

Ano, řešení je modulární a umožňuje nasazení pokročilých funkcionalit dle růstu potřeb (AI asistent, digitální podepisování, specializovaná workflow aj.).

Je služba vhodná i pro menší subjekty nebo neziskové organizace?

Ano, existují varianty pro různé velikosti i typy organizací, včetně „lite“ a cloudových možností.

Jak je zajištěna bezpečnost a ochrana dat?

Bezpečnost zajišťujeme kombinací řízení přístupu podle rolí, šifrované komunikace a úplných auditních záznamů; dokumenty jsou dlouhodobě chráněny v důvěryhodném úložišti ELDAx v souladu s eIDAS, což garantuje důvěrnost, integritu i dostupnost po celý životní cyklus.

ELDAx eSSL: Moderní elektronická spisová služba

ELDAx eSSL: atestovaný eSSL bez starostí

Proč přejít na elektronickou správu dokumentů