ELDAx eSSL: Moderní elektronická spisová služba

Správa dokumentů, která myslí na zákon i bezpečnost. Zrychlete a zjednodušte si procesy spojené se správou dokumentace napříč organizací. 

Proč přejít na elektronickou správu dokumentů

Od roku 2026 jsou veřejnoprávní původci povinni používat atestovanou spisovou službu 

Jste-li veřejnoprávní původce definovaní zákonem §3 odst. 1 499/2004 Sb. jste dle dle Čl. 2 vyhlášky č. 96/2023 Sb povinni přejít od konce roku 2026 na atestovaný elektronický systém spisové služby. 

Co se na první pohled zdá jako povinnost, je ve skutečnosti příležitost k moderní a efektivní správě dokumentů. Díky našemu systému získáte plnou kontrolu nad celým životním cyklem – od jejich vzniku až po archivaci. 

 Vaše administrativa bude jednodušší, rychlejší a přehlednější. 

Co vám ELDAx eSSL přinese

obrázek

Integrovaný AI asistent

Pracujte už dnes s tím, co zítra bude standardem.

Náš integrovaný AI asistent zjednodušuje každodenní agendu – rychleji, přesněji a bez chyb. 

  • Vytěžuje a interpretuje data z dokumentů
  • Navrhuje další kroky a hlídá termíny
  • Upozorňuje na důležité souvislosti přímo v systému
  • Funguje lokálně – vaše data nikdy neopouští organizaci 
image

Pracujte už dnes s tím, co zítra bude standardem.

Náš integrovaný AI asistent zjednodušuje každodenní agendu – rychleji, přesněji a bez chyb. 

  • Vytěžuje a interpretuje data z dokumentů
  • Navrhuje další kroky a hlídá termíny
  • Upozorňuje na důležité souvislosti přímo v systému
  • Funguje lokálně – vaše data nikdy neopouští organizaci 

 

 

Pro koho je služba určena?

Elektronická spisová služba Eldax eSSL je určena pro školy, úřady, zdravotnická zařízení i podniky.
Přizpůsobí se potřebám různých provozů i velikostí organizací.

Veřejná správa

Veřejná správa

Úřady státní správy, města, obce, kraje

Školství

Školství

Školy, univerzity, školská zařízení 

Firmy a podniky

Firmy a podniky

větší podniky, holdingy i menší společnosti

Zdravotnická zařízení

Zdravotnická zařízení

Nemocnice, kliniky, ambulance

Kulturní a příspěvkové organizace

Kulturní a příspěvkové organizace

Knihovny, muzea, archivy, vědecké a výzkumné instituce

Hlavní funkce

Evidence a správa dokumentů i spisů

Přehledná evidence, třídění, správa životního cyklu dokumentů a spisů.

Elektronická podatelna a výpravna

Efektivní příjem, zpracování a odesílání datových, e-mailových i fyzických zpráv.

Digitální podepisování přímo v aplikaci

Bezpečné a plně integrované podepisování dokumentů s dlouhodobou archivací dle standardů

Schvalovací workflow a automatizace

Podpora schvalovacích procesů, delegace úkolů i automatizace rutinních činností.

Verzování a správa metadat

Každá verze i historie změn je evidována včetně detailního auditního protokolu.

Fulltextové a pokročilé vyhledávání

Okamžité dohledání informací včetně možností filtrace nad metadaty.

Podpora převodů a konverzí

Automatizované převody do výstupních formátů (PDF/A), konverze z moci úřední.

Skartační režimy a bezpečná archivace

Plně řízené skartační procesy a dlouhodobé uložení dokumentů v souladu s legislativou.

Příjem kontejnerových formátů

Spisová služba je plně připravena na povinný příjem a rozbalování kontejnerových formátů (ASiC, FO/ZFO, EML, ISDOCX, ZIP a PDF/A)

Vstupní a výstupní datové formáty

Podporované vstupní formáty jsou plně konfigurovatelné pomocí číselníku.
Výstupní formáty jsou zajištěny automatizovaným převodem bez interakce uživatele. 

Jmenný rejstřík

Integrovaný jmenný rejstřík umožňuje jednotnou evidenci osob a organizací, párování s metadaty dokumentů a rychlé vyhledávání duplicit. 

Role a oprávnění

Granulární role a oprávnění zajišťují řízený přístup napříč celým systémem — k dokumentům, spisům, evidencím — s plnou auditovatelností všech úkonů.

Ukázka prostředí elektronické spisové služby ELDAx eSSL

Časté dotazy

Ano, pro mnoho organizací je vedení spisové služby v elektronické podobě povinné. ELDAx eSSL je připraven na všechny požadavky zákona i atestace.

Stačí určit zodpovědné osoby a projít vstupním školením. Systém je intuitivní i pro méně zkušené uživatele.

Ano, řešení je modulární a umožňuje nasazení pokročilých funkcionalit dle růstu potřeb (AI asistent, digitální podepisování, specializovaná workflow aj.).

Ano, existují varianty pro různé velikosti i typy organizací, včetně „lite“ a cloudových možností.

Bezpečnost zajišťujeme kombinací řízení přístupu podle rolí, šifrované komunikace a úplných auditních záznamů; dokumenty jsou dlouhodobě chráněny v důvěryhodném úložišti ELDAx v souladu s eIDAS, což garantuje důvěrnost, integritu i dostupnost po celý životní cyklus.

Chcete vidět, jak Elektronická spisová služba funguje v praxi?

Rezervujte si bezplatnou online ukázku, kde vám předvedeme konkrétní funkce – například práci s dokumenty, schvalovací workflow, digitální podpisy i využití AI asistenta. 

Získáte přístup do testovacího prostředí a uvidíte, jak by řešení fungovalo přímo ve vaší organizaci. 

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme zpět

Vaše osobní údaje budou zpracované dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a volném pohybu těchto údajů (GDPR). Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.