MENU
Zavřít
Získejte přehled o tom, jak ve vaší firmě probíhá zpracování dokumentů a kde existuje prostor pro zlepšení stávajících procesů.
Důkladně prozkoumáme a zanalyzujeme aktuální stav práce s dokumenty ve vašem podniku, od jejich vytváření přes schvalování a distribuci až po archivaci a skartaci. Následně identifikujeme největší nedostatky a navrhneme jejich řešení.
V rámci analýzy identifikujeme stávající úroveň zabezpečení dokumentů a citlivých dat vůči vnitřním i vnějším hrozbám včetně toho, jak jsou dokumenty ukládány, kdo k nim má přístup a jak se do vaší organizaci dostávají. Poté navrhneme řešení splňující vaše požadavky i příslušné směrnice.
Naši konzultanti se zaměří i na míru automatizace správy dokumentů, tj. do jaké míry zpracování závisí na manuálních úkonech, jak snadno se o dokumentům dostanou, jak přehledná je jejich struktura a další faktory ovlivňující práci vašich lidí.
V rámci analýzy prozkoumáme stávající technické řešení správy dokumentů, od zabezpečení a vlastností používaných úložišť. Zároveň zjistíme, jak vaše zázemí odpovídá povaze zpracovávaných dokumentů co do jejich velikosti, typu a dalších specifik.
Pro velké společnosti nabízíme možnost omezení analýzy jen na určitou oblast zpracování dokumentů. Konzultanti se tak mohou zaměřit jen na ty nejpalčivější překážky a výrazně celý proces analýzy urychlit.
Na prvním setkání prodiskutujeme vaše potřeby a připravíme harmonogram dalšího postupu.
Konzultanti prozkoumají stávající procesy, zabezpečení, míru automatizace a další oblasti související se zpracováním dokumentů.
V případě potřeby konzultanti posoudí stav IT infrastruktury (úložiště, software aj.) s ohledem na nejčastěji zpracovávané soubory.
Ve výstupu analýzy klient nalezne informace o procesech zpracování dokumentů ve své firmě, seznam nedostatků a návrhy zlepšení.
S výstupem analýzy vás detailně seznámíme, nalezené nedostatky seřadíme dle priority a následně představíme možné způsoby řešení.
Po projednání je výstup analýzy zfinalizován a odevzdán klientovi. Ten jej může využít jako základ pro nápravu zjištěných mezer.
Seyfor je jednou z největších IT firem ve střední Evropě. Vznikli jsme spojením desítek společností a každá z nich přispěla celku vlastním know-how a zkušenostmi. S klienty navazujeme partnerství trvající celé dekády.
Zabýváme se vývojem ERP a účetních systémů, IT infrastrukturou, datovou analytikou, tvorbou zakázkového softwaru a řadou dalších oborů. Vždy se na nás proto můžete obrátit i v případě potřeby dalšího rozvoje v oblasti IT.
V Česku a Slovensku zaměstnáváme více než 1000 lidí, se kterými se můžete potkat v řadě poboček napříč oběma zeměmi. Díky tomu máte jistotu, že jsme vám nablízku a vždy máme kapacitu vám pomoci.
Jaroslav Kunc
Director, Business Apps & Analytics
jaroslav.kunc@seyfor.com
+420 603 196 128
Seyfor, a. s.
Klíšská 1810/31
400 01 Ústí nad Labem
Česká republika
IČO 01572377
DIČ CZ01572377