Uveďte svou firmu do 21. století díky integraci služby pro elektronické podpisy OKdokument. S její pomocí můžete dokumenty potvrzovat plně digitálně a několika kliknutími.
Jde o jakýkoliv podpis, který je vytvořen digitálně pomocí počítače, mobilního zařízení nebo tabletu. V praxi se již elektronické podpisy používají v bankovnictví, při předávání poštovních zásilek či při jednání s pojišťovnami.
Zapomeňte na tisknutí a podepisování papírových formulářů. S elektronickým podpisem můžete dokumenty potvrzovat několika kliknutími.
Elektronický podpis prakticky nelze zfalšovat ani zpětně popřít. Zároveň zaručuje, že od podpisu v dokumentu nedošlo k žádné změně a přesně ukáže, kdo a kdy dokument schválil.
Elektronický podpis má dle evropské směrnice eIDAS stejnou právní váhu jako klasický podpis na papíru. To platí nejen pro smluvní strany, ale také pro soudy a státní instituce.
Možnost rychle a snadno potvrzovat digitální dokumenty a produkty ušetří čas i práci vašim klientům a odliší vás tak od konkurence.
Pracujete na home office nebo jste často na cestách? Elektronický podpis vám umožní dokumenty potvrzovat a odesílat odkudkoliv na světě bez nutnosti fyzického doručování.
S elektronickým podpisem můžete svůj podnik zbavit závislosti na papírových dokumentech a výrazně tak snížit svou spotřebu papíru. Životní prostředí vám za to jen poděkuje.
Nejsnazší cestou k elektronickému podpisu je online služba OKdokument, kterou můžete se svým digitálním prostředím propojit prostřednictvím aplikačního programovacího rozhraní (API). OKdokument vznikl v dílně uznávané společnosti Anasoft a my v Seyforu jsme k OKdokumentu vyrobili konektor pro využití této služby na různých platformách.
Služba je navržená pro co možná nejrychlejší integraci s vaším informačním systémem (DMS, ERP aj.) prostřednictvím REST API. Elektronické podepisování tak máte připravené za méně než 1 týden bez zbytečných komplikací.
Aplikace využívá osvědčený zápis dat zajišťující stabilitu, variabilitu implementace a bezproblémový provoz ve všech uživatelských scénářích.
Podpisy a dokumenty jsou chráněny hash kódováním, auditními záznamy a digitálním záznamem ručního podpisu. To vše zajišťuje maximální bezpečnost.
OKdokument je optimalizován pro mobilní zařízení a lze jej tak používat prakticky odkudkoliv. Stačí jen připojení k internetu.
Díky OKdokumentu nemusí klienti pro podpis přecházet do jiného řešení a vše mohou vyřídit přímo z vašeho digitálního prostředí. Snáze je tak udržíte na svých webových stránkách.
Elektronický podpis pomocí OKdokument funguje stejně jednoduše jako ten fyzický. Stačí jen na libovolném podporovaném zařízení kliknout na jedno či více míst pro podpis a tahem kurzoru či prstu dokument podepsat. Aplikace následně podpis potvrdí e-mailovou notifikací. Podepsané dokumenty si můžete s pomocí OKdokumentu třídit do složek či je odesílat pro dodatečné zpracování nebo archivaci.
Prvním krokem je objednávka služby, po které zákazník obdrží API klíč. Ten je následně použit v konektoru, jehož konfiguraci má zákazník ve vlastní režii.
Samotný konektor lze používat v různých systémech, jako např. platformě Microsoft Power Automate určené pro uživatele mimo pracovníky IT. Konfigurace konektoru nevyžaduje programátorské vzdělání a probíhá v uživatelsky přívětivém vizuálním prostředí. V něm uživatel snadno a rychle definuje akce a nastavuje jejich parametry.
Standardní konfigurace konektoru zahrnuje následující kroky:
Zavolání služby s API klíčem
Definice e-mailových adres pro žádosti o podpis
Samotné odeslání dokumentu ve formátu PDF
Prohlédněte si tématiku Digitálního podpisu prostřednictvím bezplatného webináře. Během chvíle získáte všechny legislativní informace a uvidíte praktickou ukázku z živého prostředí.
Vyberte si z naší nabídky řešení podle toho, kolik podpisů budete potřebovat. Všechny plány jsou zobrazeny bez jednorázového aktivačního poplatku 490 €.
Ano, kredit je platný 12 měsíců při dobití jakékoliv sumy.
Pod tímto pojmem rozumíme žádost o podepsání dokumentu odeslanou prostřednictvím API. V rámci jednoho dokumentu lze zaslat více žádostí.
Pokud dokument pošlete k potvrzení dvěma osobám, z licence se odečtou 2 žádosti o podpis.