Funkcia webinár sa v Teamsoch začala objavovať len nedávno. Doteraz ste mohli využívať najmä videohovory či službu živých udalostí, v ktorých sa dali tiež organizovať online prezentácie.
Tieto dva formáty sa ale od služby webinára odlišujú tým, že slúžili na interakciu všetkých zúčastnených priamo počas prezentácie. Navyše tí, ktorí organizovali online prezentáciu cez živé udalosti nám dajú za pravdu, že z pohľadu prezentujúceho bola obsluha „zákulisia“ akcie mierne zložitejšia. V prípade, že prezentovalo viac rečníkov, bolo potrebné dohliadať na správne prepínanie medzi prezentujúcimi a prezentáciou v správny čas.
Jednoduchšie ovládanie a väčšia kontrola nad priebehom webinára
Služba webinár prichádza z omnoho jednoduchším ovládaním, ktoré oceníte v prípade väčšieho počtu prezentujúcich. Je jedno, či ide o jedného alebo viacerých ľudí, všetci môžu rovnako zdieľať svoj obsah, videá či zvuky, vedia si navzájom vstupovať do prezentácie a v správnom momente si brať slovo. Predchádzate tak rôznym prestojom a prezentácia naberie dynamický ráz. Toto sa ale netýka účastníkov, ktorí majú tieto možnosti automaticky zakázané. Prezentujúci sa preto nemusí obávať nepredvídaných zvukových či obrazových rušivých momentov. V prípade, že potrebujete mať kontrolu aj nad prezentujúcimi, poverená osoba im vie vypnúť mikrofón, či dokonca kameru.
Dostupná prezentácia pre zúčastnených a možnosť riadenej interakcie
Ďalšou zaujímavosťou je aj to, že všetci účastníci webinára v Microsoft Teams si vedia dopredu prezerať snímky v prezentácii bez toho, aby rušili jej priebeh. V prípade, že by ste ale napriek tomu chceli rozprúdiť počas webinára interakciu, môžete skupinu účastníkov zapojiť do komunikácie v chate či im pripraviť anketu. Veľkou výhodou je aj to, že môžete mať podrobný prehľad o tom, kto sa na webinár zaregistroval, kto sa skutočne pripojil a koľko vydržal udalosť sledovať. Takto si viete spraviť dokonalý prehľad o úspešnosti akcie. Ak potrebujete mať kontrolu nad prihlásenými, pri vytváraní webinára si viete zadefinovať, aká skupina ľudí sa na webinár musí a ktorá nemusí registrovať (napríklad vaši kolegovia alebo iní ľudia v rámci organizácie).
Jednoduché vytvorenie webinára a registračný formulár na mieru
Vytvorenie udalosti nie je vôbec zložité. Túto možnosť nájdete klasicky v kalendári, vedľa tlačidla novej schôdze, kde sa vám po kliknutí rozbalí ponuka aj s možnosťou webinára. Pri vytváraní si viete zvoliť bežné informácie ako názov webinára, dátum, čas a môžete si zadefinovať nutnosť registrácie. Registračný formulár si viete nakonfigurovať podľa svojich požiadaviek a pripraviť také polia pre odpovede, ktoré vyžadujete pri registrácii účastníka. Dokonca si ho viete prispôsobiť aj graficky. V prípade, že by ste potrebovali ešte dodatočne niečo upraviť, môžete tak urobiť opäť cez kalendár (tak ako ste webinár vytvárali).
Schválenie pripojenia účastníkov na webinár, ale aj odpočinkové miestnosti
Akonáhle sa pripojíte k udalosti, môžete si pozrieť, ktorí z účastníkov už čaká v lobby a môžete mu schváliť pripojenie. Rovnako viete v službe webinár vytvárať rôzne miestnosti, do ktorých viete jednotlivých účastníkov presúvať. Môžete tak vytvárať odpočinkové miestnosti či viaceré miestnosti pre menšie skupinky účastníkov. Služba webinár vám tak poskytuje perfektný prehľad počas konania celej akcie.