Teams denne používa viac ako štvrť miliardy ľudí, čo z neho robí najobľúbenejšiu biznisovú komunikačnú platformu na svete. Microsoft preto neustále pracuje na vylepšení používateľského zážitku a dostupnosti, ako aj na nových funkciách, ktoré zjednodušujú každodennú prácu. Tu je 7 noviniek tohto leta, ktoré považujeme za zaujímavé.
1. Lepšie využitie Microsoft Forms
Ak máte radi prieskumy, možno vás v minulosti zarazila nutnosť vytvoriť unikátne prostredie pre každý meeting. Táto nepríjemnosť je ale už minulosťou. Po novom môžete na svojich schôdzkach používať aj upravovať predtým vytvorené prieskumy a mať tak všetky dáta ihneď na jednom mieste.
Pridal sa tiež nový typ ankety, tzv. Hodnotenie, umožňujúci poskytovanie spätnej väzby pomocou voľby na stupnici. Poteší možnosť výsledky naživo zdieľať publiku. K týmto funkciám sa dostanete pomocou aplikácie Polls.
2. Zmeny týkajúce sa funkcií volania
V rámci hovorov prebehlo hneď niekoľko zmien. Za zmienku rozhodne stojí možnosť skryť históriu hovorov. Ďalšou novinkou je, že keď dochádza k nahrávaniu hovoru, oznámenie o nahrávaní prebieha vo vašom predvolenom jazyku.
Licencia Common Area Phone má nové funkcie zabezpečenia, správy koncových bodov a cloudovej hlasovej schránky.
3. Integrácia s LinkedIn
Vďaka novému prepojeniu dvoch služieb Microsoft môžete v chatoch, kanáloch, hovoroch a schôdzkach zobrazovať profily svojich kolegov a spájať sa s nimi. Informácie o ich predchádzajúcich skúsenostiach a nadobudnutých zručnostiach tak máte z prvej ruky.
4. Automatické zoskupovanie
Zjednodušovanie často sa opakujúcich požiadaviek je najväčšou úsporou času. V prípade, že potrebujete kontaktovať všetkých ,,Vlastníkov tímov” naraz, nemusíte všetkých označovať jednotlivo, ale stačí do skupinového chatu uviesť @Team Owners.
5. Pripojenie pomocou digitálneho kódu
Ako pozvánku na pripojenie do vášho meetingu môžete miesto pozvánky do kalendára posielať číselný kód. Ako sa ku kódu dostanete? Jednoducho – prostredníctvom vami organizovanej udalosti v Kalendári. Práve cez Kalendár sa potom kolegovia pripoja rovnako jednoducho.
6. Zdieľaný obsah v samostatnom okne
Zdieľanú obrazovku prednášajúceho, prezentáciu PowerPoint alebo reláciu Whiteboard možno po novom zobrazovať celkom samostatne. Táto funkcia umožňuje mať otvorených viac okien zároveň a pritom sa pohodlne sústrediť na práve preberaný obsah. Okno so zdieľaným obsahom otvoríte kliknutím na ikonu Otvoriť okno vedľa položky Ľudia na schôdzi.
7. Možnosť spoločnej tvorby
Zaujímavejší zážitok zo schôdzky, zapojenie všetkých zúčastnených, možnosť hlbšieho porozumenia a nielen to prináša funkcia Tabuľa na zdieľanej obrazovke prezentujúceho, ku ktorej majú prístup všetci účastníci schôdzky.
Toto ešte nie je koniec zoznamu noviniek. Úplné znenie si môžete prečítať v príspevkoch Microsoft Tech Community. V prostredí Teams môžete postrehnúť napr. najrôznejšie zmeny týkajúce sa zabezpečenia, dodržiavania predpisov a súkromia. Používatelia iPadů budú mať radosť z estetickejšieho rozvrhnutia.
Potrebujete pomôcť so zavedením či nastavením Microsoft Teams vo vašom prostredí? Kontaktujte nás na wbi-info@solitea.sk.
Prečítajte si aj: