Pripravte sa na novú legislatívu – povinná eFaktúra prichádza od 1. 1. 2027 a s Digitálnym poštárom od Seyforu budete pripravení včas a bez komplikácií.
eFaktúra je štruktúrovaný XML doklad a na rozdiel od PDF ju systémy spracujú automaticky. Od roku 2027 bude povinná pre tuzemské transakcie na Slovensku medzi podnikateľmi. Povinnosť posielať faktúry po novom sa týka platiteľov DPH aj každej zdaniteľnej osoby, ktorá bude eFaktúry musieť vedieť prijímať.
Na odosielanie a príjem elektronických faktúr cez európsku sieť PEPPOL potrebuje každá firma certifikovaného sprostredkovateľa – digitálneho poštára (CPDS). Poštár zabezpečuje bezpečný prenos faktúry aj automatické odovzdanie údajov finančnej správe.
S Digitálnym poštárom od Seyforu splníte zákonnú povinnosť a navyše získate prehľad nad každou faktúrou a ušetríte čas každý deň.
Faktúry odosielate a prijímate cez certifikovanú európsku sieť PEPPOL s garantovaným doručením. Poštár overí, že príjemca je platným účastníkom siete PEPPOL – žiadna faktúra neskončí v slepej uličke. Každá faktúra má potvrdenie o doručení a auditný záznam, takže viete presne, kde ktorá je.
Poštár skontroluje formát aj povinné údaje podľa legislatívy (EN 16931 / PEPPOL BIS3) ešte pred odoslaním. Chyba sa odhalí skôr, než faktúra opustí váš systém – nie až u odberateľa.
Dáta z každej faktúry odchádzajú finančnému úradu automaticky a v reálnom čase. Každá transakcia zanechá auditný záznam s dôkazom o doručení. Vďaka šifrovanej komunikácii cez certifikované prístupové body PEPPOL prináša aj vyššiu bezpečnosť než bežný e-mail.
Webový dashboard zobrazí stav všetkých odoslaných aj prijatých faktúr. Viete presne, kde ktorá faktúra je, bez zdĺhavého dohľadávania medzi systémami.
Potrebujete faktúru v čitateľnej podobe? Poštár vygeneruje PDF z XML na požiadanie a váš ERP to nemusí riešiť.
Voliteľná archivácia dokladov priamo na portáli poštára. Dĺžku uchovávania nastavíte podľa potreby.
Dodacie listy alebo iné doklady odošlete ako prílohy priamo k faktúre.
Seyfor je oficiálne certifikovaným poskytovateľom doručovacích služieb (CPDS) pre eFaktúry prostredníctvom siete PEPPOL. Podľa zákona musí mať každá firma, ktorá odosiela alebo prijíma e-faktúry, certifikovaného poskytovateľa – bez certifikácie to zo zákona nie je možné.
Príprava zahŕňa niekoľko krokov – čím skôr začnete, tým pokojnejší prechod budete mať.
Digitálneho poštára od Seyforu možno napojiť na akýkoľvek fakturačný systém cez API. Ak fakturujete cez systém Seyfor, máte navyše výhodu – poštár je preň od začiatku navrhnutý pre maximálnu kompatibilitu. Všetko prehľadne od jedného dodávateľa.
Money S3 | iDoklad | Money ERP | D365 Business Central | D365 Finance & SCM | Infor LN | Vema Ekos | Byznys | Prytanis | incadea | LeasIt! | OneCore | D3Energy
Ste zákazníkom Seyforu? Zistite, ako vám s prechodom na eFaktúru pomôžeme.
Dozvedieť sa viacOd 1. 1. 2027 zavádza Slovensko povinnú elektronickú fakturáciu cez sieť PEPPOL. Povinnosť sa týka platiteľov DPH aj každej zdaniteľnej osoby, ktorá bude eFaktúry prijímať. PDF faktúra zaslaná e-mailom prestane byť faktúrou podľa zákona – povinný je štruktúrovaný formát XML prenášaný cez certifikovaného digitálneho poštára. Cieľom legislatívy je automatizácia fakturácie, zníženie administratívnej záťaže a reporting DPH v reálnom čase.
eFaktúra je elektronický doklad vo formáte XML, ktorý systémy spracujú automaticky – bez ručného prepísania. Na rozdiel od PDF má presne definovanú štruktúru s povinnými údajmi.
Digitálny poštár je certifikovaná služba, ktorá odosiela a prijíma eFaktúry cez európsku sieť PEPPOL a automaticky odovzdáva potrebné údaje finančnej správe. Od 1. 1. 2027 je povinný pre tuzemské transakcie na Slovensku medzi podnikateľmi.
Prenos eFaktúry prebieha cez tzv. päťrohový model. Dodávateľ vystaví eFaktúru vo svojom systéme, jeho digitálny poštár skontroluje formát a odošle ju cez sieť PEPPOL. Poštár príjemcu faktúru prijme a doručí odberateľovi. Zároveň sú potrebné údaje automaticky odovzdané finančnej správe.
Povinnosť posielať eFaktúry sa od 1. 1. 2027 týka platiteľov DPH registrovaných na Slovensku (sídlo, prevádzkareň, miesto podnikania) pre tuzemské transakcie medzi podnikateľmi. Prijímať eFaktúry musí každá zdaniteľná osoba v SR, ktorej ju vystaví platiteľ DPH – teda nielen firmy, ale aj živnostníci a ďalší podnikatelia. Česká firma so slovenskou prevádzkarňou podlieha povinnosti od 1. 1. 2027. Česká firma fakturujúca cezhranične bez slovenskej prevádzkarne až od 1. 7. 2030.
Digitálny poštár od Seyforu zabezpečí odosielanie a príjem eFaktúr cez PEPPOL, overenie príjemcu, kontrolu správnosti faktúry pred odoslaním a automatické odosielanie dát finančnému úradu. Nad rámec zákonných povinností ponúka webový dashboard s prehľadom všetkých faktúr, generovanie PDF z XML, voliteľnú archiváciu dokladov, odosielanie príloh a podporu viacerých fakturačných entít v jednom prehľade.
Áno, Seyfor je oficiálne certifikovaným poskytovateľom doručovacích služieb (CPDS) pre eFaktúry prostredníctvom siete PEPPOL.
Digitálneho poštára od Seyforu možno napojiť na akýkoľvek fakturačný systém cez API. Pre systémy Seyfor – Money S3, iDoklad, Money ERP, D365 Business Central, D365 Finance & SCM, Infor LN, Vema Ekos, Byznys, Prytanis, incadea, LeasIt!, OneCore a D3Energy – je od začiatku navrhnutý pre maximálnu kompatibilitu.
Povinnosť nastupuje od 1. 1. 2027 a v priebehu roka 2026 je možné dobrovoľné používanie. Nemýľte si to ale s testovaním, ako náhle do systému vstúpite, tak vám dodávatelia môžu začať posielať eFaktúry. Počkajte teda na informácie zo svojho systému, že je na príjem takýchto faktúr pripravený.
Postup je daný Finančnou správou a nie je možné ho obísť. Ako náš zákazník dostanete odkaz na stránku Finančnej správy, kde potvrdíte, že ste si nás vybrali. Následne nám príde notifikácia o výbere a na základe legislatívnych požiadaviek s vami potvrdíme výber nás ako vášho Digitálneho poštára.
Cena sa odvíja od objemu dokladov za mesiac – platíte za skutočne spracované faktúry, príjem aj odosielanie dohromady.
Deadline 1. 1. 2027 sa blíži a firmy, ktoré začnú riešiť eFaktúru skôr, majú čas na pokojné zapojenie bez stresu. S Digitálnym poštárom od Seyforu budete pripravení včas, správne a bez zbytočných komplikácií. Zanechajte nám kontakt a ozveme sa vám s konkrétnym postupom pre vašu firmu.