MENU Zavrieť

Altus Portal pomáha ČHMÚ
s riadením dokumentácie

7

spolupracujúcich pobočiek v rámci Českej republiky

800

zamestnancov pracujúcich s dokumentmi

9001

ISO vyžadujúce riadenú dokumentáciu

"Intuitívne a prehľadná aplikácia, vďaka ktorej spĺňame ISO 9001. Zamestnanci z celej republiky majú jednoduchý prístup ku všetkým dokumentom. Altus Portal navyše využívame na online schvaľovanie dokumentov, zmlúv a pod. aj ako intranet."

Český hydrometeorologický ústav je ústredným štátnym orgánom Českej republiky pre odbory kvalita ovzdušia, meteorológia, klimatológia a hydrológie. Jeho súčasťou je okrem iného aj 7 pobočiek rozmiestnených po celej republike, profesionálne meteorologické stanice, letecké meteorologické stanice a observatóriá.

ISO 9001 ako hlavná požiadavka

ČHMÚ je certifikovanou organizáciou v rámci normy EN ISO 9001, podľa ktorej je nevyhnutné viesť riadenou dokumentáciu. Požiadavkám tejto normy postupne prestal vyhovovať 20 rokov starý informačný systém, ktorý už nebol výrobcom podporovaný ani aktualizovaný. Navyše bol aj užívateľsky neprívetivý.

Vedenie ČHMÚ sa preto v roku 2018 rozhodlo, že vypíše výberové konanie na nový systém. Verejná zákazka mala špecifické podmienky:

  • splniť podmienky normy ISO 9001,
  • sprístupniť dokumentáciu všetkým zamestnancom po celej republike,
  • dodržať požiadavky kritických informačných infraštruktúr a legislatívy o kybernetickej bezpečnosti,
  • byť užívateľsky zrozumiteľný a jednoduchý.

Altus Portal nielen, že tieto podmienky splnil najlepšie, ale ponúkol aj rad funkčnosťou navyše.

Bonusom je elektronické podpisovanie a vnútrofiremný intranet

V ČHMÚ do Altus Portalu postupne previedli nielen formuláre, ale aj dovolenky, zmluvy, jazdy vozidiel a návrhy projektov. Vďaka plne elektronickému obehu a schvaľovanie sa zjednodušili a zrýchlili procesy a uľahčilo rozhodovanie. Elektronická distribúcia a podpisovanie umožnili rýchlejšiu a efektívnejšiu prácu.

Altus Portal navyše funguje ako rázcestník, cez ktorý sa zamestnanci dostanú do ďalších systémov, ako je spisová služba, personálny systém Vema, IdM alebo Moodle. Systém celkom prirodzene začal fungovať ako vnútrofiremné intranet a zamestnanci v ňom nájdu odkaz na telefónny zoznam, organizačnú štruktúru či kalendár.

Výhodou je aj schopnosť tvorby šablón pre zápisy a workflow, ktoré zamestnancom uľahčujú a zrýchľujú prácu.

Elektronizácia dokumentov vrátane nastavení elektronických podpisov

Automatické workflow, ktoré umožňuje riadiť obeh dokumentov

Zabezpečenie dát spĺňajúce prísne nároky na kritickú infraštruktúru

Pomôžeme vám zjednodušiť podnikanie

Živnostníci a malé firmy

Fakturujte ľahko,
zvládnite účtovníctvo alebo vyriešte
problém s EET.

Stredne veľké firmy

Ušetrite čas, kapacity a zjednodušte
procesy vďaka podnikovým
a personálnym systémom.

veľké spoločnosti

Osloboďte sa od starostí, ktoré
informačné technológie
bezchybne vyrieši za vás.